受疫情影响,远程办公、共享协作的概念迎来了前所未有的爆发。除了原有的相关产品之外,还涌现出大量新产品,包括不少文档类、笔记类应用也新增了协同办公的特性。作为 iPad 上人气非常高的手写笔记 App,GoodNotes 在 5.5 版本更新中正式加入了文档协作共享的功能。
相比之前的版本,GoodNotes 5.5 最引人注意的就是底部新增的「共享」选项卡了,这里管理着所有你主动开启或者接受其他人共享的笔记本和文档,如果共享中的文档或者笔记有修改动态,选项图标上会以实心圆点进行提示。
GoodNotes 的协作功能侧重的是对单一文档进行共享、而非群组协作。你可以为任一笔记或者文档启用协作功能,分享给其他 GoodNotes 的用户,邀请他们一起参与文档的查看与编辑。
通过分享共享链接,任何 GoodNote 用户都可以加入,且所有人都拥有查看、编辑权限。目前 GoodNotes 还不支持共享文档的权限管理功能,因此建议文档链接尽可能保证在可信范围内传播。
参与共享协作的用户可以选择退出协作,只有管理员可以选择停止共享文档。如果发现有陌生用户通过共享链接加入,建议及时停止共享操作。
管理员停止共享后,该文档将自动从其他共享者的设备中删除,也无法通过之前的共享链接进入。当然,如果管理员重新启用协作,原有共享链接便能重新访问。
对于参与共享的人,如果想继续保留文档,可以单独添加到自己的文稿中,添加进个人文档库中的文档不受进行中的共享协作限制。
在共享协作过程中,所有人的修改都会通过 iCloud 同步,包括标注、写字或是新建页面等;对于其他人,所有修改动态都会通过数字角标或者小圆点进行提示,最终呈现在所有参与共享协作的设备终端。
需要注意的是,GoodNotes 的共享功能通过 iCloud 同步,时间上会稍有延后,官方表示需要 15-30 秒的时间,经过我的实际测试,多数情况也基本需要十多秒的时间才能看到其他共享者的修改。
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