我们在使用办公软件处理工作任务是，经常会需要按照要求转换文档的格式，以满足工作的需要或者方便工作。今天，我们来介绍一下常用的文档格式之间的转换方法。
1．利用”大纲”视图
打开PPT演示文稿，单击”大纲”，在左侧”幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按”Ctrl+A”组合健全选内容，然后使用”Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择”复制”命令，然后粘贴到Word里。
提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
2．利用”另存为”直接转换
打开需要转换的幻灯片，点击”文件”→”另存为”，然后在”保存类型”列表框里选择存为”rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。
3.安装PDF打印机
一般PDF阅读软件的安装以后，都会有一个PDF打印机。如下图：
我们把PPT转换成PDF时，可以将按照打印的方法进行，在选择打印机时，选择：Microsoft Print to PDF，然后按照下一步提示，保存为文件即可。
（注：Word文档转换成PDF也是一样的操作）
Adobe Acrobat Pro DC是一款PDF阅读和编辑的软件，非常好用，极力推荐大家使用。关注本公众号，私信：PDF，即可下载Adobe Acrobat Pro DC软件永久破解版。
安装好Adobe Acrobat Pro DC软件后，直接在PowerPoint另存为PDF格式即可。（不安装软件是没有PDF格式选项的）
（注：Word文档、Excel文档转换成PDF也是一样的操作）
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1. 安装好Adobe Acrobat Pro DC软件后，打开需要转换的PDF文件，另存为Word文档格式即可。
2.安装好Adobe Acrobat Pro DC软件后，选择打开需要转换的PDF文件，点击右键，打开方式选择为Word打开即可。如下图：
3. 用ScanSoft PDF Converte，安装完成后不须任何设置，它会自动整合到Word中。当我们在Word中点击“打开”菜单时，在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项，这就意味着我们可以用Word直接打开PDF文档了。
ScanSoft PDF Converter的工作原理其实很简单，它先捕获PDF文档中的信息，分离文字、图片、表格和卷，再将它们统一成Word格式。
由于Word在打开PDF文档时，会将PDF格式转换成DOC格式，因此打开速度会较一般的文件慢。打开时会显示PDF Converter转换进度。转换完毕后可以看到，文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味，没有发生任何变化，表格和图片也完整地保存下来了，可以轻松进行编辑。
有时我们在网上搜索到PDF格式的文件，同样可以通过右键菜单的相关命令直接在Word中打开它。
我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。
如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们可以这样操作：
1.将需要转换成PPT的word文档进行分段，按照PPT的分页展示需要进行分段。（需要在同一页展示的就分为一段）如：
2.首先点击打开ppt软件，点击选择“新建幻灯片”设置选项。然后点击选择“幻灯片从大纲”设置选项。
3.最后点击选择word文档，并点击确定。这样就好了。
导入后效果如下：
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