教科室主任应具备的三种素质

 

孙 海 峰

（2006年9月）

 

学校教科室主任是全市教育科研管理的基层细胞，是全市教育科研政策的具体组织实施者，在全市教育科研发展中具有举足轻重的地位。因此，学校教科室主任的素质在某种意义上决定了我市教育科研事业的成败。下面就三方面作一研讨：

一、研究能力素质

（一）要有开阔的视野和知识面，思维灵活，意识超前。

1、作为一名教科室主任，首先要了解教育法律法规，了解有关教育政策，了解当前教育发展的基本状况，了解教育改革的形势和主要任务，了解教育发展的国情、省情、市情，了解我市教育发展的中心工作（掌握教育发展信息）。

这就要求我们要学习新《义务教育法》等法律法规，学习国家、省、市“十一五”教育发展规划、有关领导的重要讲话、市教育局年度工作总结与要点、有关业务部门的工作指导计划，等等，以获取信息，开阔视野和思路。

2、作为一名教科室主任，其次要掌握教育研究的基本理论，注意学习前沿的教育理论成果，了解当前教育科学发展的基本趋势（掌握教育科学发展信息）。

如：中央教科所制定的我国“十一五”教育科学发展目标：

建设精品课题

促进学术规范

引领科研方向

扩大社会影响力

提高国民教育科学素质

为创办人民满意和受益的教育服务

提高中国教育科学的国际地位

建设中国特色和气派的教育科学

这是一个具有十分高度、宏观、笼统的目标，但我们可以从中受到启发，对制定我市、学校的教育科研发展目标有重要的参考作用。

3、作为一名教科室主任，还要不断更新教育思想，了解当前教育教学改革的核心内容和目标，了解当代青少年身心发展的特点，在研究工作中秉承素质教育的思想、新课改的精神，时刻保持对新事物的敏感性（教育新思想新观念信息）。

（二）要熟悉课题研究的一般程序

这一问题大家掌握的都比较好，不太了解的也很容易从有关教育科研理论书籍上获取。一般来讲，一项课题的研究要遵循如下基本程序：选题---课题论证与设计（提出假设）---（课题申报）---课题实施（制定研究计划、成立课题组、寻求支持与保障、选择工具与被试、开题、实施计划）---信息收集（干预与反馈）---（修正计划）---信息分析（数据统计与计算、验证假设、得出结论）---形成成果（研究报告或论文）---结题（成果论证、申请鉴定、评奖或发表）---推广与应用。这是一个笼统的程序，具体课题具体对待，可增减环节，或突出某个环节。

（三）要掌握科学的研究方法和工具

教育科研的方法有很多，今天我们接着昨天的内容，谈一谈校本研究的问卷法与访谈法。

问卷法是中小学教师研究中最常用的方法，但我们常常不能作到规范操作，下边我介绍一下问卷的基本常识：

1、问卷的类型：

（1）结构型之“是否式”：把问题的答案列出两个极端情况，让被调查者从中选择“是”与“否”，“同意”与“不同意”。

例：关于学生自主性情况的调查

我自己决定的事，别人很难让我改变主意

①是  ②否

（2）结构型之“选择式”：从多种可能有答案中挑选最适宜的一个或几个答案。

例：关于儿童性格特点的调查

对一些物体总是爱观察、摆弄、拆开来玩

①不这样  ②偶尔这样  ③有时这样  ④常常这样  ⑤总爱这样

（3）结构型之“评判式”：每个问题列出许多答案，要求被调查者依其重要性评定等次，所以也叫排列式、编序式。

例：你认为你们学校教育科研工作存在的主要问题是：

①领导不重视  ②教师科研能力低  ③没有奖励制度和措施

④没有课题经费  ⑤没有科研机构和基本条件  ⑥说不清楚

请按您认为的顺序排列：                      

（4）结构型之“划记式”：按同意或不同意在答案上分别作记号“√”或“X”。

例：关于对考试的看法，请在您认为符合您的情况前划“√”，在不符合您的情况前划“X”：

（  ）考试前我非常紧张，我常担心成绩落后于他人。

（  ）考试可以发现自己在学习上的不足之处，我并不害怕考试。

（  ）我较关心名次，名次先后是促使我发奋学习的一大动力。

（  ）如果不是为应付考试，我就不想去翻教科书。

（5）非结构型：由自由作答的问题组成，也称开放式问卷。

例：请你用最简洁的语言，回答你在日常生活学习中

①最希望的事情是什么？                     

②最关心的事情是什么？                      

③最不满意的事情是什么？                     

④最高兴的事情是什么？                     

⑤最想干的职业是什么？                     

⑥最崇拜的人是谁？                     

（6）综合型：将研究者比较清楚、有把握的问题作为封闭性问题（结构型）提出，而对那些尚不十分明了的问题作为开放性问题（非结构型）放入，组成一张综合型的问卷。综合型问卷应以封闭型为主，根据需要适当加几个开放性问题。

2、问卷的编制

调查问卷主要由四部分组成：封面信、指导语、被试资料项（调查对象的基本情况，多数情况下可省去）、题项（问题及答案）。

封面信是对本次调查活动的简要介绍，一般放在问卷的上部，以取得被调查者的信任和配合。主要包括题目、调查者的身份说明、调查的意义和价值、调查对象的选取方法、保护被调查者隐私的保证和措施、对被调查者表示感谢等内容。

指导语是位于封面信与问卷正文中间的简要文字，以向被调查者说明答题的规则和注意事项。（如结构型之“评判式”）

被试资料项根据研究的信息需求，一般设计成简单填空。也可却省。

问题及答案是问卷的主体部分。问题的设计要求简明扼要，通俗易懂，容易回答。在结构上一般一个问题只含一个疑问，如“您参加了学生社团与兴趣小组吗？”，就很难回答。问题的答案要层次分明，合乎逻辑，切忌摸棱两可。答案的等级要按顺序排列，或由低到高，或由高到低，如“很差、比较差、一般、比较好、很好”，“能、比较能、有时能、不大能、不能”。

3、有效问卷与回收率

（1）在对回收问卷的统计前，一般要先剔除废卷。判断废卷的依据有很多，在这儿我介绍一种设计陷井问题的办法，就是在一张问卷中的不同位置隐藏两个答案基本相同的问题，以考验被调查者是否认真对待调查工作。

例：关于学生家庭学习条件的调查

第5题：你在家里有自己的书桌吗？

①有  ②没有

第15题：你在家里是在固定的地方写作业吗？

①是  ②不是

（2）一次调查的有效问卷回收率一般不应少于70%。通常来说，有效问卷回收率如果仅有30%左右，资料只能作参考；50%以上，可以采纳建议；70—75%以上，方可作为研究的依据。如有效问卷回收率过低，还有必要对问卷的设计，研究方式的选择，甚至课题的设计重新进行研究。

4、信息统计

对问卷信息进行统计的过程就是研究的过程，即定性分析与定量分析的过程。我们往往用定性分析的方法多一些，用图表、曲线等形式对数据进行比对，通过直观反映得出结论，然后作直观描述或上升到一定理论。而定量分析的方法要借助数学模型或公式进行计算，不易掌握。

访谈就是研究性交谈，是以口头形式，根据被询问者的答复搜集事实材料，来说明样本所代表的总体的意见的一种调查方式。访谈分个别访谈和团体访谈两种。

个别访谈是逐一采访询问，可以是正式的，也可以是非正式的、不经意的。优点是所得到的资料可靠，缺点是样本小，代表性差。

团体访谈就是召开小型座谈会。座谈会是我们经常举办的一种调查或协商形式，也是官方的最爱，但往往流于形式。我们搞研究，要着重注意以下几点：

1、要选择好对象。参加座谈会的人数不要太多，也不能太少，要给每个人以发言的机会，要体现代表性、典型性，一般以6至12人为宜；参加成员的基本情况尽可能相近；要了解参加人员的个人隐私，避免触及。

2、要拟订好问题。如有可能，可事先把座谈会提纲发给大家，让其提前准备，并约定好开会时间和地点，标注上邀请、感谢类的语言。

3、要创造一个畅所欲言的氛围。从座谈会设计，到会场主持，都要精心安排，要鼓励对象敢说话、敢说真话。

4、权威人士不在场。如果有权威人士在场，不但会对其它对象造成压力，还可能形成权威人士左右局面的态势，致使座谈会破产。

今天所谈的科研工具是指中国知识资源总库，即中国知网（WWW.CNKI.NET）。

（四）要有一定的课题研究经验和成绩

作为一名教科室主任，要积极承担或参与各级课题，积极开展科研实践，努力取得科研成果和成绩，从而不断积累经验，不断提高科研能力，进而才能在广大教师中有说服力，才能更好地承担起主持一方教科研局面的责任。

二、规划能力素质

（一）要建立学校的教科研制度体系

学校教科研制度体系的建立，要坚持“以校为本”的原则，包括长、中、近期教科研规划和计划，教科研评价制度及标准体系，教科研奖励制度，教科研指导制度，教科研交流制度，等等。这些软件建设，在某种意义上比教科室办公条件等硬件建设更重要。

（二）要了解上级部门科研管理的程序

省、市教科所等上级业务部门的科研管理程序是我们基层实施科研管理的依据和指针，只有熟悉这些程序和政策，才能做到工作方法科学，工作计划周密、不漏项。

涉及到基层教科室的全年度教科研常规任务有：

2、3月份市级年度课题立项申请（《通知》上年底随成果表彰文件下发），3、4月份审批反馈，举办年度重点课题负责人培训活动；

3、4月份上年度市级重点课题、“名师课题”结题鉴定；

4、5月份省级年度成果、课题申请，7月份评审，9月份发证；

5、6月份（上半年），12、元月份（下半年），年度市级重点课题调研、督促；

9月份下发年度成果、论文评审通知及教科研评先通知；

10、11月份年度成果（论文）评审及教科研评先，12月份表彰。（成果奖分“郑州市优秀教育科研成果”和“郑州市优秀教学成果”两类，由市教育局表彰；“郑州市优秀教育科研论文”由市教科所表彰）

市教科所的几项课题管理制度：

以“课题来源于实践，研究扎根于实践，成果服务于实践”的原则，以“校本研究”为中心，实施“科学规划，整体管理，重点突破，分层指导，分步研究，滚动发展”的科研课题管理与指导体系。

重点课题联络员指导制度：在市级重点课题指导方面，实行“课题联络员指导制度”，把年度立项的市级重点课题分为若干类，指定科研员担任联络员，上半年、下半年至少两次深入基层指导，时刻掌握研究进度，及时帮助解决研究中的理论和实际问题，保证课题有效实施。

重大课题竞标制度：对市科技“三项经费”课题等重大项目，执行所内科研员课题竞标的办法，由中标的科研员牵头组建课题组并具体组织课题实施，在研究过程中由所内统一划拨经费，实行过程监督，在结题后还要进行公开答辩、评奖。

立项课题分级管理制度：在市教科所立项的年度课题分为一般课题与重点课题两类。一般课题作为群众性课题研究的重要组成部分，给予立项课题的名份，由教师自主研究，结题时可参加年度成果（或论文）评审。市直部分重点课题由市教科所直接指导和管理，实行“课题联络员指导制度”；县区部分委托县区教科室指导和管理，结题时市里予以统一表彰。

逐级上报制度：我市学校（含县区）在申报上级成果或课题时，须由市教科所统一组织或备案，否则不予认可。（2004年市教育局专门就此下文予以明确规定，因此这也是一条原则）

（三）要了解学校发展的关键问题

学校教科室不仅是学校教科研工作的管理者与组织者，也是学校领导的参谋和智囊。我们在制定教科研工作规划、计划和制度时，一定要紧扣学校的中心工作，紧扣校领导的治校方略，紧扣教师专业化成长的需要，紧扣提高学校教育教学质量的思路。

（四）要注意材料的收集和积累

作为教科室主任，“为官一任”，雁过留声。要注意收集各种科研信息资料（图书、报刊及其它资料）、各级（含本校）教科研管理制度资料、各级有关文件讲话资料、教师课题研究原始资料，等等。分门别类，文图并茂，为后来者提供参考和借鉴。这也是教科室建设的重要内容。

三、行政能力素质

（一）文字能力

搞课题研究要形成研究报告或论文，教科研管理也离不开文字工作，如起草通知、总结、讲话、汇报等文字材料，文字材料的水平也是一所学校教科研管理水平的体现，甚至是整个学校行政水平的一个反映。因此，作为教科研主任，被人称为“很能写的人”，我们一定不能忽视文字素质的培养。

其实无论科研成果类文章还是行政性公文，都有一个共性的特征：“典型事、数目字、理论句”。

如《长征》：爬雪山、过草地，遵义会议，四渡赤水，巧渡金沙江，飞夺芦定桥，等等，这些是典型事；

历时十个月，行程二万五千里，长征开始八万红军，到达陕北不足七千，这些是数目字；

长征是以我们胜利，敌人失败的结果而告结束；长征是历史记录上的第一次，长征是宣言书，长征是宣传队，长征是播种机；长征一完结，新局面就开始了。这些是理论句。

（二）办会（活动）能力

举办会议或活动是教科研管理工作中常有的事，这是作为教科室主任组织能力的集中体现，也是一所学校组织能力的集中展示。活动的组织要靠科学的程序和办法，只有热情是不够的。

1、举办会议（活动）的一般程序

举办一次会议或活动，最关键的是把问题考虑细致，制定一个完善的方案，然后按照方案分工落实。方案一般包括以下几部分内容：会议规范名称、时间、地点、参加人员、主要内容及议程、文字材料、会场布置、后勤接待、新闻宣传、工作人员分工，等等。重大会议还要印制一个《会务需知》发给参会人员。

关于参加人员：包括领导、其他人员、新闻记者等。邀请领导要有专人负责落实，及时反馈。如需递送《请柬》，要标明时间、地点、行车路线、联系人及电话。

关于文字材料：主要有议程、主持辞（不可印）、领导讲话、主体文件等，邀请领导时呈上讲话初稿，办会期间还要备份。特别是主席台上的材料要认真检查。

关于会场布置：主要有横幅、标语、主席台、观众席等，主席台横幅是会议规范名称，主席台物品摆放主要有：桌牌、话筒、对应文字材料、纸、笔、茶水等。

关于主席台座次：

当主席台人员为单数时：

台  上

③   ①   ②

台  下 

 

当主席台人员为双数时：

台  上

③   ①  ②  ④

台  下

2、“四个字、五个到”

举办会议（活动）的筹备工作的关键问题是抓好落实，而抓落实的原则是“早、细、严、实”。早，是指一切工作都要早着手、早准备、早到位，只有早着手、早准备，才能应对意想不到的变化，只有早落实、早到位，才能腾出时间应对突发性的任务。细，是指一切工作都要注重细节、要周密细致，“细节决定成败”，要特别关注盲点、临界点问题，不能出现蓬架现象。严，是指要严格标准、严格程序、严格纪律，力争使工作达到高标准、高质量、高品位。实，是指各项工作要狠抓落实，确保按时到位，要“想到、说到、写到、做到、看到”。

（三）协调能力

协调能力主要指协调上级、协调校长、协调教师。