提高效率，助力个人快速成功

导读：

1、什么是真正的高效

2、激发个人动力

3、保持团队合作

4、保持专注，提高效率

 

做事的效率决定了人与人之间的差距。我们想在单位的时间获得更多的货币价值，想在短时间内用最少的精力做更多的事，高效率很重要。

我们每个人都希望自己工作效率能更高一点，这样我们可以花更少的时间、精力去完成更多的任务，但是往往事与愿违，想做的很多，结果什么都没做好。今天我们就来讨论如何让我们达到高效。

01

什么是真正的高效

       大部分人认为高效的背后是好的工具或者方法，比如用机器代替人，可以提高工作效率，做事流程改进，提升了协作效率，改进做事方法，促进效率提升，比如我们小学时做相同数的加法，改用乘法，就能提升做题效率。上面提到的方式方法确实能提高效率，但是并不适用于所有人所有事，我们今天讨论的高效是从做事的源头解决效率问题，可以适用于所有个人和场景。

什么是高效？高效并不意味着我能做很多事情，都能做好。高效意味着根据我们的时间和精力，去选择做哪些事？不做哪些事？高效的秘密在于你怎么去做选择。

高效并不意味着超额工作，或者拼命工作，也绝不是加班加点，只顾工作，不顾个人生活。我们可以这样理解，效率的高低取决于你做选择的方式。我们之所以成为现在的我们，是我们以前一次次的选择造就了现在的我们。

从小时候开始，我们选择了什么幼儿园？上了哪些兴趣班，在哪里上的小学、初中、高中，考上了什么样的大学？毕业选择了什么行业？进入了什么样的单位？我们选择了什么样的目标，采取了哪些行动；我们结交了哪些朋友，加入了什么样的团队，所有这些选择，让我们成为了现在的自己。有人甚至断言，通过一个人最亲近的6个朋友就能了解这个人怎么样。比如团队高效，成员往往也高效，否则你就跟不上团队的节奏。

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激发个人动力

如何让我们变得高效？我们可以回忆一下，我们在做什么事的时候效率是最高的？我想大家的答案大都是在做我们喜欢的事的时候吧，因为喜欢，所以愿意付出，往往能够进入心流状态。

我们什么时候效率低呢？往往是在自己不愿意做的事，要不是不得不做，要么是别人逼着我们做，这时，我们往往选择磨洋工，这时我们效率肯定不高。

总结一下，我们有动力去做一件事时，往往会比较高效，没有动力时，就会效率低下。

我们的动力从哪里来？很多人说做自己喜欢的事，做自己擅长的事，找到自己的爱好和优势，就能激发我们的动力。我们的做事动力是有生理基础的，根据脑科学研究，一个人是否能够激发动力，是否有做事的冲动，都来源于我们大脑中的纹状体。如何激发纹状体，让我们更有做事动机？

我们做事动机往往存在内在动机和外部动机。内部动力往往来自相信自己的选择能够影响自己的人生，决定自己的命运，所谓我命由我不由天的思维，这种人往往具有成长型思维。外部动机往往外部触发，认为自己的命运是已经确定的，自己无力改变，自己做事能否成功受外部环境决定，他们往往是具有固定型思维的人。

当人有内在动机时，认为自己做的决定能够影响未来的时候，纹状体会发光，人们做事就会有自主性，从而会产生更大的动力。而那些做事来自外部动机时，他们会认为很多事情都是外部环境所导致的，自己没有办法去影响，他们的做事动力就会逐渐消失。

如何让自己更有动力呢？就是要有内驱力，有提升内在动机，在做一件事上面，不断给自己做决策的机会。自己做的决策，就会产生内驱力，做事情的动力就会更大。让自己认为自己做的事情有很高价值，我们的动力和效率就会变得更高。

所以我们想要高效，就要有动力，有意愿去完成一件事，动力的来源在于这件事是不是在我们的掌握之中，是不是相信自己有足够的力量去影响的？同时，它是不是有价值？

03

保持团队合作

上文提到高效的团队也能让个人高效，同样团队是由个人组成的，个人高效也能带来团队的高效。

如何让团队高效呢？看看那些知名的企业，如谷歌、奈飞、华为、阿里等，他们的人力资源部门研究的项目就是如何让员工变得更有效率，让公司环境变得更好，团队业绩变得更高。

谷歌曾经做过一个研究，什么样的团队效率更高。经过一系列调研之后，得出了这样一个结论：团队的效率和团队的成功跟团队的规范有关系。团队组成之后，会形成一套默认的行为规范，团队成员共同遵循和执行这套行为规范，这套规范决定了团队是不是能够高效运转。

如果一个团队里面都是非常优秀、非常聪明的人，不意味着这个团队的效率就是高的，团队不是1+1=2，可能1+1远大于2，也可能1+1小于1，因为团队需要协作，需要优势互补，而不是互相制衡。通过观察，那些做得更好的团队、效率更高的团队往往具备以下特点：

第一，管理者视人为人，人人平等，团队成员具有平等的话语权。无论开会时，还是平时讨论，每个成员发言的机会是均等的，而不是一个人在讲，什么都是他说了算，大家都只是听众，或者只有一两个人发言，其他人都是陪衬。有些公司要求开会的时候，每一个人必须发言，而且每一个人发言的时间都差不多。

第二，团队成员彼此关心对方，照顾对方情绪，让大家都在一个比较舒服的环境下进行工作。在这样的团队中工作，有心理安全感。放下心理负担，人们会把精力更好地投入工作中，而且大家配合良好，能够让团队变得更高效。

我们回忆一下，过去如果跟一些志同道合的朋友一起做事，在这种环境下，我们感觉更舒服，做事效率也更高，更有激情。

04

保持专注，提高效率

想想我们过去做事的经历，是同时做很多事效率高，还是专注做一件事效率高？答案不言而喻，专注才能带来高效。

根据我们大脑的特点，我们也只能同时做一件事，试想你面前摆着两本书，即使我们有两只眼睛，我们也不可能同时看两本书，理解两本书的内容，所谓的同时做多件事，也是穿插着做。比如做饭时，我们可以一边烧水，一边切菜，这种同时，只是在加热水的过程中我们切菜。

我们每个人的时间和精力是有限的，只有保持专注，才能高效。体验过心流状态的人，都会有专注高效的体验，在心流状态下，我们精神高度集中，以致会忘记自己身处什么环境中，他们忘记了时间，甚至忘记了饥饿，只专注于当下的事，这时的效率奇高。

不过随着手机的普遍使用，互联网的发展，人们的专注力呈下降趋势，专注力已经成为一种稀缺能力。如何保持专注力，提升专注力呢？

首先，创造一个专注做事的环境。比如在书房学习或者看书、工作，把无关的东西都放到书房的外边，尤其是手机、电脑等不要放在身边。

其次，制定明确目标，用目标吸引注意力，就像射箭一样，有了靶子，我们自然就会把注意力放到靶子上。

第三，注意休息，尤其是睡眠。大家都有睡眠不足时，很难集中精力的经历吧。专注力与个人能量状态有关，精力旺盛时，专注力就好，做事效率也高。

第四，番茄钟法。每个人的专注力都不太一样，比如儿童，可能专注度只有几分钟，而成年人的专注度也是有长有短，还和具体工作项有关。为了可以在一段时间内聚焦，我们可以利用番茄钟，设置适合自己专注时间，既可以保证我们专注时间，又可以避免长时间的紧绷状态。

最后，建立专注的习惯。做事别着急，做好一件事，再做另外一件事，形成做事专注的习惯，我们的专注力就能获得有效提升。

总结一下，要提高效率，我们要善于激发自己的动力，培养自己成长型思维；学会团队协作，通过团队提升效率，最后要保持专注，提升做事效率。