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随领导宴请客户时你有三大任务

小雨刚参加工作不久,就获得了一次与部门领导一起参加工作聚餐的机会,去之前她显得很高兴,穿上她最喜欢的裙子,还特意跑到美发店去做了头发。

可回来的时候她的情绪却显得很低落,一副无精打采的样子。

我好奇地问:“不是去吃饭了吗?好事啊,怎么这么不高兴啊?”

小雨叹了口气说:“唉,今天这饭吃的,好失败啊。”

我笑道:“不就是去吃个饭吗?还谈什么失败不失败的,点的菜领导不满意?”

小雨说:“不是啦,今天这饭吃得太沉闷了,本来是想借请客户吃饭的机会,谈谈进一步合作的具体事情。可是对方来的那位老总一副居高临下的样子,爱答不理的,我们头儿又不爱说话,我也不知道该不该插嘴,结果大家都闷头吃饭,什么也没谈成,然后就散了。回来的路上领导也不搭理我,可能是生我的气了,嫌我没用呗,唉,太失败了!”

我说:“在职场上,请客吃饭也是一门学问。处理得好,一顿饭可以解决一个大问题,或签下一个大单子。处理得不好,就可能会使一笔业务泡汤。”

小雨问:“那我在饭桌上应该怎么表现才对呢?”

我说:“具体情况不同,客人不同、谈的内容不同,自己的角色不同,处理的方式也不同。我也没办法给你一个《陪客户吃饭指南》,但是我可以告诉一点基本的注意事项。员工跟老板宴请客户,实际上不是去吃饭,而是去工作。你有三大任务:首先你要当好服务员,迎接客人、点菜、催菜、上茶、添水、结账、送客等等,说白了,你得鞍前马后地张罗,不能让领导为这些琐事分心。”

小雨认真地听着:“那第二点呢?”

“第二,你要当好老板的助手和参谋,千万不能闷头吃饭,而是要随时履行自己的职责。既然请客户吃饭要谈业务,你事前就要做些准备,这次谈什么问题,你要充分了解。领导谈判时一时忘记了什么细节或者数字,你要及时提醒。老板跟对方谈得很不愉快,即将破裂的时候,你要赶紧转移话题,用轻松愉快的语言化解矛盾。”

小雨吐了一下舌头:“您这么一说,我的责任可大了去了!”

我说:“你以为这顿饭这么好吃呢?下面是第三点:说话、圆场、活跃气氛。老板有话说的时候,你要保持沉默,别打岔,别喧宾夺主。老板没话说的时候,你要及时补漏,不能凉了场子。老板一不留神说错了话,尴在那里,你要巧舌如簧,把事情圆回来……”

小雨忍不住插嘴问道:“那我也没话说该怎么办?”

我说:“当然是没话找话喽。与客户吃饭最怕冷场,各自埋头吃饭,跟在公司食堂吃饭有什么区别啊?那还跟客户谈个什么劲啊?必须学会没话找话,把谈判气氛的热度保持住。一般来说,控制谈判气氛的职责应该由双方主谈领导来承担,但是如果老板不善交际,你就必须挺身而出了。”

小雨显得有些为难:“我挺身而出?我也不知道说什么啊!”

我说:“话题很多啊,能谈与业务相关的话题最好,实在不行,聊天气、足球、电影、明星、股票、养生等等,可以无所不谈,关键词是投其所好,事前最好做点功课。给你讲个故事吧,我当年在支行当行长时,有一次为了拉一笔很大的存款,请一个单位的老总吃饭。那位老总的级别比我高得多,好不容易请出来,一直端着,跟我打官腔:'工农中建,四大行,都是国家的银行嘛,钱存在哪里都是一样的,你们这样拉来来去搞竞争不大好嘛。’他这么一说,搞得气氛一度有点冷,几乎无话可说了。”

小雨来了兴趣:“那后来你是怎么打开局面的?”

我说:“幸好我事前打听出他以前也当过兵,恰巧我也是从部队回来的。于是我有意把话题往部队生活方面引,训练啊、施工啊、野营拉练啊、投弹打靶啊、每天四毛八的伙食咽不下去啊……等等,最后说得他激动万分,抱着我叫战友,当场表态:以后哇,工农中建四大行,我就认你一家,明天我就让财务部转账!”

小雨听得很开心,笑道:“哈哈哈!付叔你可真厉害,我要是也学会这些本事就好了!”

我鼓励她说:“这个事你也别着急,一顿饭没吃好也别自责,慢慢有经验就好了。过几天咱们两家一起去餐厅吃一顿,我给你现场指导一下。”

小雨拍手响应:“好啊!好啊!您带着梅姨,我叫上我爸、我妈、我姥姥都去。咱们去吃烤鸭吧。”

我说:“好!一言为定!哎,千万别忘了提醒你老爸带上钱啊!”

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