电子表格excel公式使用大全详解

 

消除Excel中无意义的“0”

 

http://www.excelpx.com/X_AdvCom_Get.asp?UserID=312114 

　　用SUM求和函数来处理考勤统计或合计工资、奖金和津贴的总数时，若引用的单元格区域没有数据，Excel仍然会计算出一个结果“0”（图1），这些“0”毫无意义，不仅影响表单数据的查看，而且打印出来也不符合财务和统计报表规定，该怎么办？手动一个个地删除显然不可取，笔者这里提供几种方法或许对你有用。

　　我们以教职工缺勤统计表为实例来看看具体实现方法：
　　

方法一：去除视图中的“0”值显示

　　点击“工具→选项”，在“选项”窗口中点击“视图”，找到“零值”，单击前面的“√”即可迅速实现隐藏单元格中无意义的“0”值（图2）。

　　

方法二：利用条件格式隐藏“0”值

　　选中这个工作表，点击“格式→条件格式”，在条件中单击倒三角选取“等于”，再在条件取值框中输入“0”，然后单击“格式”，在单元格格式“颜色”选取框中选取“白色”再单击“确定”回到条件格式框，单击“确定”即可完成隐藏（图3）。

　　提示：方法二不需要选中整个工作表，仅仅几个步骤即可实现，个人认为简单易行，建议大家采用。
　　

方法三：单元格格式自定义法

　　用“Ctrl+A”选中整个工作表，右击鼠标，在出现的快捷菜单中单击“设置单元格格式”，在单元格格式对话框“数字”选项卡分类中点击“自定义”，在“类型”栏输入“0;-0;;@”（图4），最后单击“确定”即可实现。

　　提示：此种方法适用于单元格数值为整数的情况。
　　

方法四：利用函数公式法

　　下面我们以教工奖金、课时津贴发放表为例（图5）。

　　在总额E3栏输入公式“=IF（（（C3+D3）〈〉0），SUM（C3:D3），“”）”，然后双击“填充柄”使公式应用于所有的单元格，单击“保存”即可达到消除“0”值的目的。
　　提示：公式中IF函数测试SUM 函数所引用的单元格区域是否全部不等于“0”，当不等于“0”时返回true（真），反之返回fales（假）。为真时IF函数执行SUM（C3:D3），为假时在存放计算结果的E3单元格中填入空格，这样即可避免在F1单元格中出现“0”。
[url=http://www.excelpx.com/X_AdvCom_Get.asp?UserID=312114][IMG]http://www.excelpx.com/images/logo.GIF[/IMG][/URL]

 

1、ABS函数

　　函数名称：ABS

　　主要功能：求出相应数字的绝对值。

　　运用格式：ABS(number)

　　参数说明：number代表须要求绝对值的数值或引用的单元格。

　　使用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。

　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回不正确值“#VALUE！”。

2、AND函数

　　函数名称：AND

　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。

　　运用格式：AND(logical1,logical2, ...)

　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。

　　使用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值 笥诘扔?0，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。

　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回不正确值“#VALUE!”或“#NAME”。

3、AVERAGE函数

　　函数名称：AVERAGE

　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。

　　运用格式：AVERAGE(number1,number2,……)

　　参数说明：number1,number2,……：须要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。

　　使用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。

　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。

4、COLUMN 函数

　　函数名称：COLUMN

　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。

　　运用格式：COLUMN(reference)

　　参数说明：reference为引用的单元格。

　　使用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。

　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。

5、CONCATENATE函数

　　函数名称：CONCATENATE

　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。

　　运用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)

　　参数说明：Text1、Text2……为须要连接的字符文本或引用的单元格。

　　使用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。

　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也可以达到相同的目的。

6、COUNTIF函数

　　函数名称：COUNTIF

　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

　　运用格式：COUNTIF(Range,Criteria)

　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　

　　使用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。

　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现