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酒店财务管理模式探讨——周丽华

对于任何一个企业而言,财务管理就是企业的“命脉”,是企业管理的的基础。“经营”固然最重要,那么如何准确及时地反映经营成果,为经营管理保驾护航并为经营决策提供有效依据,却又是一个令人深思的问题。本期澎润邀请到资深财务达人——周丽华女士她将帮助屏幕前的各位投资人、未来投资人更好地理解酒店财务的那些秘密。

周丽华女士拥有30多年的财务专业从业经验,曾在制造业、酒店、资产管理和房地产等行业的大型综合企业担任过财务审计高管今天她为大家分享的主题是——酒店财务管理模式探讨。

#酒店财务管理模式

企业财务管理的目的就是真实地反应企业经营的成果,为企业提供有价值的信息,监督所有与财务相关的内部控制环节,符合国家的制度政策和公司的管理规范,以帮助企业实现价值最大化。因此,我们要明确企业的战略目标,而企业的战略目标根据企业自身不同的情况,可以分为很多类别,如自持经营委托管理酒店资产改造增值、上市、资产出售或股权转让退出等企业应该根据不同的企业战略目标确定财务的战略目标,并通过不同的财务管理模式去匹配这一目标,同时应考虑企业及财务管理团队的现状,如人才梯队、知识储备等能否匹配支持企业战略目标的实现

“   企业财务管理的基本目标

就是真实地反应

企业经营的成果    

#不同财务管理模式的控制要点

如果是小规模的酒店,如单体酒店,酒店目标主要是做好经营,那么财务部门只要对财税政策有足够的了解,会计准确核算,内部控制合理,不出任何差错就可以了。但如果是中大型规模的酒店或酒店集团,财务管理模式就是一个值得探讨的问题。一旦投资人明确了企业战略目标和财务目标,酒店就需要从组织、系统和团队三大方面去管理、控制和设定财务模式。 

组织:

直线管理:从组织架构系统来讲,酒店财务部门和人员是不是集团直线管理?  

IT系统:IT系统是不是统一管理? IT系统的控制权限,在IT系统里的授权是如何确定的? 

制度和指引:针对不同的业务,哪些制度是公司总部来确定,哪些制度是门店拥有自主权的?如果有不同的业态,如自营酒店、委托酒店、合作经营等,每一类型的业态都会有不同的制度设置,企业需要保持同一业务用同一口径,得到的信息汇总才会有分析和指导的意义; 

内部控制:财务系统跟经营的所有业务是否匹配,内部控制用包含培训、财务检查、审计等方式,控制财务管理的风险。 


“ 系统建设:在信息化的时代,如果没有这些信息系统相互连接,企业需要花费大量的人力和物力,而且可能存在信息处理不及时的问题。”


财务系统:财务本身就是信息系统,无论是国内还是国外的财务系统,这个系统的接口能否兼容其他软件? 

PMSPMS能否满足公司的规模和管理的需求? 

存货:存货系统属于业主资产管理系统,目前在部分酒店中,如委托管理酒店所谓零库存的假设之下,核算是否真实,管理是否到位? 

固定资产:什么样的固定资产管理系统有利于企业的管理和盘点,同时这些信息能否直接和财务系统、PMS系统对接,这些都是企业应该考虑的问题


“      没有正确的信息

是无法做出正确的决策    ”


团队:配置的财务团队、人员的管理方式是适合公司实现战略目标。

知识体系:团队的人员是否具备相应的财务知识? 如果公司战略目标是上市,财务人员除了日常的酒店核算管理,还需要具备资本市场的相关经验。 

经营融合:经营管理团队和财务管理团队需要做业务融合,这些都是影响管理模式的因素,比如采用共享核算模式、现场缺乏财务人员的酒店,是无法有效管理有大型餐饮等业态复杂的高星级酒店; 

储备梯度:酒店人员流动性大,企业应该注重人才的培养,规避人才流失为企业带来的负面影响;若快速成长的酒店,储备人员充足度必须匹配; 

培训:员工培训的组织和能力,是否能满足快速发展公司的需求? 

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