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Word 中 7 个非常实用的快捷操作技巧

有些读者以为 Word 在平时工作中用之甚少,可能是学生或文字工作者会用得比较多。

其实不然,互联网的产品经理们,写需求文档用的都是 Word。所以不妨也学习一些 Word 技巧,用到的时候可以节约不少时间。

今天教大家几个 Word 中非常实用的操作技巧。

需求:

  1. 设置文本对齐方式

  2. 字体缩放大小

  3. 清除格式设置

  4. 快速设置行距

  5. 选中一个矩形区域

  6. 快速插入表格

  7. 合并、拆分表格

解决方案 1:设置文本对齐方式

默认情况下 Word 是左对齐的,如果要快速改变某段文字的对齐方式,只需选中文字区域,通过以下快捷键设置:

  • Ctrl+E:居中对齐

  • Ctrl+L:左对齐

  • Ctrl+R:右对齐

解决方案 2:字体缩放大小

选中需要改变字体大小的文本区域,

  • Ctrl+]:放大字体

  • Ctrl+[:缩小字体

解决方案 3:清除格式设置

如果文本包含多种格式,一个个地取消比较费时,用以下方式就能快速清除所有格式设置:

选中需要取消格式的文本 --> 按 Ctrl+Shift+N

解决方案 4:快速设置行距

选中需要设置行距的行,可以通过快捷键设置 3 种行距:

  • Ctrl+1:单倍行距

  • Ctrl+2:2 倍行距

  • Ctrl+5:1.5 倍行距

解决方案 5:选中一个矩形区域

如果 Word 中的文本不是以表格形式排列的,那么就无法选中中间的某一列,只能整行整行地选。

而按住 Alt,然后再借助鼠标,就能选中任意区域的文本。

解决方案 6:快速插入表格

输入“+-+”或“+=+”,按回车,就能快速插入一个单行单列的表格。                  

解决方案 7:合并、拆分表格

1. 合并表格:

选中需要合并的区域,

  • 按 Alt+Shift+↑ 向上合并表格

  • 按 Alt+Shift+↓ 向下合并表格

2. 拆分表格:

选中需要拆分的区域,

  • 按 Alt+Shift+↑ 向上拆分表格

  • 按 Alt+Shift+↓ 向下拆分表格

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