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书评:不加班的理由——每天4个小时的深度工作

文/夕茜

关于996的争论,马云说,别抱怨了,能做就不错了,这是抢都抢不到的机会,年轻人,不抓紧机会多学点,小心失业!

但自愿996和被迫996是两回事。如果正常上班的效率比996还高,为什么要陪着那些低效率的人996呢?

马云所说的主动996,不是时间上的加班,而是主动找事做的加班。

如果你只是把955内的工作,变成996,那么只是拖长工作时间,降低单位小时的工作效率。

如果你能学会深度工作,那么完全可以不用996,轻松正常的完成日常工作。成为单位不可或缺的人才。

那什么是深度工作呢?

深度工作(Deep Work):在无干扰的状态下专注进行职业活动,使个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造新价值,提升技能,而且难以复制。

简单说,深度工作就是注意力集中的工作,但这样的工作状态,超过4个小时,人就会累倒。也就是说,如果你希望你的员工能有些建设性的思想,富有创造力,那么你延长他的工作时间是没用的。

你应该做的是,让他每天都能进行4个小时的深度工作,这才是对公司最有价值的工作,其他的事务性的工作,加班,就算是免费加班,给公司带来的也多是成本。

卡尔·纽波特(Cal Newport),麻省理工学院计算机科学博士,乔治城大学计算机科学副教授,致力于为大家破解工作和学习领域的成功模式,写了本书:《深度工作:如何有效使用每一点脑力》。

如果你不明白为什么要深度工作,第一章会告诉你;如果你想知道如何才能深度工作,第二章会告诉你4条原则。

卡尔·纽波特的《深度工作:如何有效使用每一点脑力》很简单,但如果你想提高工作效率,却很有效。如果你在看这本书,就证明不管你知不知道深度工作,你都需要它。

大家都知道,想要做好一份工作,需要具备一定的能力,记忆力是最重要的。伟大的人物都能过目不忘,记住每一个他只见过一次的人,还能叫出名字,亲切交谈。那么深度工作的本质就是要锻炼自己与众不同的能力,使自己在职场上拥有不可替代的作用。

一、用专注力提升自己的记忆能力

想过目不忘吗?你觉得自己能像最强大脑中的选手一样,只看一眼,就能记住一副刚刚洗过的纸牌的顺序吗?

专注力可以帮你办到!也就是当你进入深度工作,你的记忆肌肉会接受锻炼,变得越来越强,再加上一些小技巧,你也能拥有最强大脑。

想不想试试?

罗恩·怀特——一位心智运动运,向我们披露了他的记牌技能:

首先,你得找一个你熟悉的地方,熟悉到你闭着眼都可以不加思索地回忆出房间里的每一个细节。这个地方当然是你的家了,几十年下来,只要家里的某样东西变个地方你都会发现。

接着你开始穿行于自己家中的5个房间,在大脑中建立一个影像库。你可能先从正门进入,穿过玄关,进入客厅,再进入书房、卧室,最后进入厨房。记下你在每一个房间所看到的图像。

一旦你可以轻松回忆起这个熟悉地方的布置,就可以进行第二步了。在每一间房间里找10样大件物品(这样更便于记忆),比如说桌子,而不要选铅笔。

第三步,为每一间房的这些东西排列顺序。比如说,在玄关,你可能看到了正门门垫,然后是门垫旁边的鞋子,然后是鞋子上方的长凳,诸如此类。

有了这50个物品,再加上两个,可能是在后院里的物件,总之要凑齐52个。稍后你需要把这些物件的图像与一副标准扑克的牌联系起来。

练习这种大脑锻炼操:穿过各个房间,按次序记住每间房中的物件。你会发现这种记忆,因为是建立在对熟悉的地点和事物的视觉形象上,会比在学校中使用的死记硬背来得简单。

第四步,就是把52张牌中的每一张与一个难忘的人或东西相对应。方便起见,试着为每一张牌安排一个有逻辑联想的形象。比如说,特朗普就是方片K,因为方片代表了财富。

反复练习记忆这种联系,直到随机抽出任何一张牌,你都可以马上说出对应的形象。如之前所说的,我们使用的视觉形象和联想有助于我们建立联系。

最后,你可以开始训练了:尽可能快地记住刚洗过的一副牌。方法很简单:开始在脑海中穿过你的家。

你每遭遇一件物品,就看一张牌,然后想象这张牌对应的难忘的人或东西在那件物品旁边做一件难忘的事。比如,如果第一件物品是正门门口的垫子,而第一张牌是方片K,你可以想象特朗普,在你家玄关的正门门垫上,擦去他那双昂贵皮鞋上的泥土。

接着,你要仔细地穿过每一个房间,按照正确的顺序把正确的形象与物件联系起来。完成一个房间后,你要再连续反复走几次,以便将其铭记在脑海中。

当你记住了这52对联系,就可以把这副牌交给朋友,飞快地按顺序说出这一副纸牌的牌面,让他大吃一惊。

要做到这个,你只需要在脑海中按照顺序,穿过家里的5个房间,读出每一间房里和物品相对于的人物或东西所代表的纸牌,在这个过程中,你的注意力会非常集中,就像最强大脑的选手一样紧张,最后你会取得胜利。

练习这一技巧,你将会发现自己的记忆力超棒,可以在极短的时间里记住一整打散的纸牌。当然,它所带来的益处远远不止于纸牌表演,更重要的是这种练习给你的大脑所带来的提升。这个游戏的每一个步骤都需要你不断反复地把注意力集中于一个明确的目标。

专注力训练可以锻炼你的大脑,而大脑提升又会增强你专注的能力,让你更轻松地进行深度工作。

二、和这个世界失联一会儿?

“学习梭罗,在这个普遍联系的世界里有一点点的失联。”

当然,这并不是要你像梭罗一样离群索居,搬到偏僻的野外独自生存,而是请求你不要把自己24小时挂在网上,做一个不知疲倦的雷达,随时随地接受所有的信息。

相信你会有这个体验:当你想认真思考一个问题时,一会一个短信提醒,一会一个邮件回复,一会一个电话接听,会让你的思考一直处于最初阶段,无法深入。

许多人以斜杠青年自居,认为他们可以随心所欲地从分心状态切换到专注状态,但是这种想法过于乐观:一旦你适应了分心,你就会迷恋于此。斜杠青年也是忙完一件事,再做另一件事的,而不是同一时刻做几件事。

就拿一边看电视一边吃饭来说,很容易得肠胃炎不说。电视精彩了,饭菜不香;饭菜吃得香了,电视记不住;再加上情绪的激动,容易呛到。

专注就是,该吃饭吃饭,该工作工作,该睡觉睡觉,不要养成分心的习惯,特别是不要随时看手机,如果可能,工作时让手机离远些,静音、断网,给你一个专心思考的时间。

事实证明,一个人的注意力是有限的,大脑和肌肉一样都是有极限的。而意志力也是有限的,当你用来工作的工具,比如电脑、手机等对你越有吸引力,你就越难在重要的事情上集中注意力。

想要掌握深度工作的艺术,你必须摆脱各种各样的诱惑,重新掌握自己的时间和注意力。适当的断开网络,减少信息刺激,会让你的大脑慢慢安静下来,进入工作状态。

如果说马拉松前的热身运动,会帮助你保护膝盖和身体不容易发生状况;那么开始深度工作前的断网,就是工作前的热身运动,把你从嘈杂中解救出来,集中注意力于重要的事情上。

梭罗,在瓦尔登湖边生活了两年,远离人群,给了自己思考的空间,留下了传世的《瓦尔登湖》;荣格,在苏黎世湖北岸建造了塔楼,创作出了分析心理学的著作;蒙田,在远离自己发过城堡石墙的南塔楼区建起了一座私人图书馆,写出了《蒙田随笔》;马克·吐温的《汤姆·索亚历险记》则是在纽约库阿里农场的一间小屋里完成的。

你也许会说,那些都是在没有互联网的时代,现在的人,怎么可能回避得了一只24小时陪伴你的手机呢?

然而,比尔·盖茨每年都要进行两次“思考周”,在这段时间里,他会躲在湖边的小屋里,只读书,思考大局;J.K.·罗琳在写《哈利·波特》期间会远离社交媒体,她的推特账户写明,不会经常发声。

网路世界的缔造者在进行深度思考的时候,也是要回避网络的。因为“网络似乎剥落了我们的专注和沉思的能力。”入围普利策奖终选名单的记者尼古拉斯 卡尔如是说。

这从另一个方面证明了,如果你在工作时,可以从容地做另一件是,或和其他人通过即时通讯工具交谈,那么你就没有进入深度工作,即有创造性的工作中。

有人说,我只是无聊时看会儿手机,比如排队时,等车时,不影响工作的。

这种说法是错误的。斯坦福大学通讯学的一位博士研究发现,网上不断地切换注意力会对大脑产生长久的负面影响。一旦你的大脑习惯了随时随地分心,即使在你想要专注的时候,也很难摆脱这种积习。

我们用一系列标准把人群区分为一直进行多任务工作的人和很少进行多任务工作的人两种。这两者之间的差异是很明显的。一直进行多任务工作的人不能过滤掉无关的事务。他们无法维持一个关于工作的记忆。他们的注意力是长期分散的。他们会启用更多的与当前任务无关的大脑功能......他们基本上就是心智残疾的。

心智残疾!这不是吓你,习惯于看电视、看短视频的你,是不是很难读完一本书?

你常常会看到有些老年人坐在电视机前睡觉,电视一关,他们就醒了,神情呆滞。但读书的人就显得非常清醒、睿智。因为读书是一种深度工作,把文字变成想象,需要大脑的心智正常。

你要做的就是尽可能多的专注,尽可能少的分心。这个策略就是帮助你重新编排大脑,让它的结构更适合长期专注于任务。

当然,采取何种方式断网,需要你根据自己的生活工作状况合理安排。比如我自己就成功地从朋友圈中把自己解救了出来,以前看一次朋友圈起码半个小时,现在我已经不再关注朋友圈,而我的生活也没有什么影响。

三、培养自己的深度工作习惯

卡尔·纽波特说在开始深度工作前,你必须了解一个关于深度工作的事实:高度集中注意力的能力是一种需要训练的技能。前面训练的让你记住一副扑克牌的心智训练,就是这些训练中的一种。而这种心智训练,是需要一定时间的积累的。

那怎么衡量你的心智训练达到强度了呢?卡尔·纽波特的标准是:每天都要让自己的心智训练达到极限,如果有一天你没有挑战自己的心智极限,那么你就不能说已经完成了这一天的任务。

回想你生活中的人和事,你会发现很多以为做不到的事,在情况紧急、时间有限的恶劣处境下完成了。考试前夜的背诵效果是不是最好?截稿期前的写作是不是特别流畅?下班前一小时的工作效率是不是最高?

你以为这是奇迹,其实,这只是你的能力范围之内。你之所以做不到,是因为没有被生活逼到悬崖边?有时候不逼一下自己,你都不知道自己有多优秀。

那么怎么开始深度工作呢?

首先,你需要一个可以深度工作的场所。它可以让你正常办公,在一定的时间里没有人来打扰你,比如图书馆、会议室、单独的办公室等。时间至少要90分钟-4小时,太短的时间不利于你进入深度工作;太长的时间,会让你觉得是一种没有止境的煎熬。

科学家研究了人类的大脑,每天只能深度工作4个小时!

其次,你要为自己的工作设定一定的规则和程序,确保你的努力可以被记录下来。比如,关闭网络,手机静音,或者是每20分钟写多少字,用这些结构来告诉自己,要持续保持专注。

提前制定规则,可以在深度工作时,不用提醒自己应该做什么不应该做什么,避免意志力的损耗。要知道,意志力可是很宝贵的,能节约就要节约。

最后,你要找到从体力到脑力对深度工作的支持,以保证大脑能在高深度水平下长时间运转。比如,让你保持足够能量的食物,零食或一杯咖啡等;或者是散步等轻度活动,帮助大脑保持清醒;还有工作需要的材料提前准备充足,桌面清理干净,无关物品尽量撤走等。

你可以适当地放松下自己,发发呆,冥想、散步都是为了让自己静下来,把精神力集中起来。闲散并不一定要在假期里,也不一定就是放纵或是一种恶行;当你的大脑经过了一段时间的深度工作,就会需要有足够的休息,为下一次深度工作做准备。

就像你的健身教练也会告诉你,力量训练要隔天进行,天天训练的效果反而不好。大脑的深度工作也是如此,需要有充足的营养和睡眠,张弛有度。

闲散之于大脑就如维生素D之于身体一样不可或缺,如果剥夺了闲散时光,你的头脑就要经受折磨,就像受软骨症折磨一般。虽然这很矛盾,但它是完成任何工作所必需的。

这些方法将帮助你打磨自己的深度工作习惯。但是要记住,找到自己的习惯需要实验尝试,因此要乐于去做。我向你保证,这样的努力是值得的:一旦你培养出正确的习惯,影响将极为深远。

卡尔·纽波特的《深度工作:如何有效使用每一点脑力》,就是要培养你在日益浮躁的世界里创造真实价值的能力,让你认识到数代人中最富有成就的人所认可的道理——深度的生活,才是优质生活。

想一想,你想要的生活,是忙碌一整天的事务性工作,还必须加班,放弃家庭生活的痛苦;还是专注于某项重要工作,集中火力努力工作4个小时,随后用轻松地态度完成事务性的工作,按时回家,享受天伦之乐?


-作者简介-

夕茜,私人定制留学生涯设计师,喜欢读书,专注于书评荐书。可同时关注头条号、豆瓣账号:简慢人生。

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