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遇到“等靠要”,管理者该怎么办(之二)

上一期,我们聊到了出现“等靠要”员工的三个真相,分别是企业文化所导致的员工习以为常,流程机制复杂所导致的执行瘫痪,以及选人用人所导致的人岗错配等等。今天我们就来聊一聊,如何解决员工“等靠要”的问题,管理者可以分成三个层面:

第一个层面,在人的层面解决“等靠要”。有句话是这么说的,叫做“选择比培养更重要”。选的人不对,后面的管理都叫成本;选的人对,后面的管理才叫赋能。选人这一关,再怎么强调都不为过。然而,很多管理者会说,业务很忙,正等着用人,哪里有时间在那相面,先进来再说。这话本身没什么问题,如果一开始这样做,也没问题,这本身就是试错和交学费,谁也不能靠面试环节的短短一小时,真正看清楚一个人。

然而,如果每次都这么说,连续几年管理者都强调“先进来再说”,请问有没有问题?当然有问题。总交学费,总试错,总是靠着碰运气来选人才,这种方式完全看缘分,极其不靠谱。所以,一开始做不到精准选人用人很正常,但交完学费、试错几次后,总要有员工画像吧,总要找到识别能“等靠要”风格的面试问题吧,总不能摔倒在同一坑里吧。

如果管理者解决了先天的“等靠要”问题,那么,再遇到员工在工作岗位偶尔出现的“等靠要”问题,就相对简单许多,该做示范做示范,该给辅导作辅导,该找资源找资源,个别情况下员工因为工作难度高而出现的“等靠要”可以理解。换一个角度讲,既然不是所有员工都在“等靠要”,那为何不把优秀员工的做法,标准化、流程化、简单化,然后复制给偶尔想要“等靠要”的员工昵?事实上,降低难度,提升效率,提高绩效,永远都是管理者的必修课。

第二个层面,在流程机制层面解决“等靠要”。前面我们提到过,很多企业的“等靠要”,其实是因为流程机制过于复杂,复杂到员工完全被吞噬,每推进一点点工作,都精疲力尽,还没有真正面对市场的竞争,就已经倒在企业内部复杂的流程与机制上了。

比如,多年前,我曾调研过的一家企业,对方最初想让我通过管理咨询与培训,来解决员工积极性不高、工作效率低、绩效产出不高的问题。然而,访谈和调研之后发现,问题的真相根本就不在员工,而是公司现有的流程和机制过于复杂,无论一开始员工的积极性多高,一旦进入到工作任务的推进环节,就要面临无数的流程机制牵绊,到了A部门,A部门说这事不归我管,建议去找B部门,到了B部门,B部门说,必须先到C部门完成一个什么流程,才能到我们这里。等员工到了C 部门,C部门说,要是没有A部门的签字,这事走不通。

事实上,那家公司早就部署了OA系统,也上了价格不菲的ERP、CRM、HRM等信息化系统,但这么多系统,却无法解决部门扯皮和责任推诿的问题。原因在哪?要么业务流程再造那一关没过,系统归系统,现实归现实,还处于两张皮的状态,要么权力依然在管理者那里,流程和系统就是摆设,真要做事,还得回到人的层面去解决问题。

任正非在接受采访时,曾提到过一个流程变革的例子,他对主持人说:“我现在要一瓶可口可乐,我只是在你们采访的时候,找他们要一瓶才给我,我在办公室是要不到的。为什么?这个流程不支撑呀,我没有要可乐的权力,那我想要一瓶怎么办?只能自己去买。任正非这番话,其实是强调要按流程办事,把权力还给流程,而不是握在管理者手中。那些流程和机制无比复杂,让员工在执行中心力憔悴的企业都该反省一下:公司的权力,到底是流程里,还是依然握在管理者的手中?

第三个层面,在企业文化层面解决“等靠要”。这一点,需要时间。“等靠要”不是一天养成的习惯,肯定也不是一天解决的。企业文化层面的破局,有且只有一个入口,那就是管理者的以身作则。从一件事开始,不再包办一切,不再任何事都要亲力亲为,不要总是替员工迎接挑战,改变总要从一个个具体的事情开始,不然,就会陷入到道理都对,但就是无法改变的困境。

一旦有了行为上的改变,接下来才会有加速,而激励和标杆的方式,其实更适合加速阶段。要激励那些没有“等靠要”的员工,要把那些积极主动担责的员工的树为标杆,要反过来惩戒“等靠要”的行为等等。在这方面,管理者面临勇气时刻,那就是敢不敢牺牲当前的表面和谐关系,敢不敢驱动团队进入挑战区,敢不敢在员工逃避的时刻指出问题,并坦然面对员工的指责等等。

这其实是管理者领导力的考验,不仅仅是面对员工的“等靠要”,还要解决其他各种团队管理中的疑难杂症。更进一步,如何提升管理者的领导力,我们下期接着聊。

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