(一)汇报前,考虑全面,充分准备
1、方向无偏差。平时和领导多沟通,理解领导的意图和工作方法。
2、考虑要全面。先换位思考,考虑清楚领导会问哪些问题,事先准备好答案,防止出现回答不上来的情况。
(二)结论先行,再说细节
1、汇报时结论先行。先说结论,再阐释过程。领导最关心的是结果,不是过程。
2、讲述细节时,适时“邀功”。当领导对过程感兴趣时,你可以,讲述具体的方案,以及工作中遇到的问题和挑战,适时“邀功”,展示你的工作成果,让领导看到你的业绩和潜力。
(三)表达言简意赅
1、汇报内容要有针对性,注重梳理核心重点。用金字塔结构汇报,先给出结论,再总结原因、提供案例,最后重申结论,提供工作的具体方案。
2、数据可视化呈现。用数据说话,佐证观点。学着用“数据支撑、事实说话、体现结论”的图表,让你的汇报更有说服力。
(四)分清主次,把握轻重
1、分清轻重缓急再汇报,坏消息要早点说。工作中的事情要分清主次,遇到不可避免且无力解决的事情时,越早汇报越好。
2、遇到问题实事求是,带着方案向领导汇报。针对问题,分析原因后,可以从成本、效果、时间、风险几个因素出发,准备解决问题的方案,最好多提供一个备选方案。
向上管理,就是优化老板的工作。掌握以上几点工作汇报的精髓,就能做一个反向管理老板的职场打工人!
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