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《人生效率手册》一本普通人的成长加速指南,读到就是赚到

你有没有发现,同样是职场人,为什么有些人每天精力充沛,而你下班后,只想躺平,什么事情也不想干?同样是学习,为什么有些人学习效果很明显,而你努力了很久,依然没有改变自己?为什么有些人一天能高效得完成工作,而你下班后还要继续加班呢?

人与人之间的差距怎么会这么大呢?其实,最根本的原因就是效率问题,因为不知道如何提升自己的学习效率,时间效率和工作效率,所以很多问题就应运而生,如果能打造自己的效率体系,那么这些问题就会迎刃而解,让自己的每一天都过的卓有成效。

如何打造自己的效率体系呢?《人生效率手册》这本书就将为你带来解决方案。

作者是张萌老师,她的身上有很多标签,时间管理专家、畅销书作家,也是一位青年导师。她从成绩平平到后来逆袭考上浙大和北京师大,还担任了奥运会火炬手,现在成为教育公司的CEO,这一切靠的就是一些成功的方法和技巧。

本书也将为你揭开普通人如何卓有成效过好每一天的秘诀。如果你想知道如何让自己的人生变得有意义,那么就打开这本书,开始阅读吧。

01 七个人物法,轻松搞定你的人生目标

新年伊始,我们在年初时,都会给自己制定很多目标,比如早起、阅读、运动减肥、升职加薪等等,可是到年终复盘的时候,又实现了多少呢?

有的人说,我平时太忙了,有些事情都没时间做,时间长了就不了了之了;有些人说,坚持太难了,每天上班就够累的了,哪还有精力学习呢。

你是不是也是这样呢?刚开始口号喊得震天响,但是最后却草草了事,找一堆借口为自己脱身,仿佛放弃是理所应当的,但是每次回想那些没有完成的目标时又捶足顿首,懊悔不已。一旦每天过得没有目标,没有方向,就会失去学习的动力,陷入想改变而又无能为力的死循环里。

张萌老师在做创业导师时,发现职场人士分为这样五类人:

第一类人,毫无目标型,这类人对生活和工作都很茫然,不知道什么是自己想要的,什么是自己不想要的,目标有或没有都无所谓。

第二类人,随波逐流型。看到别人在学什么,自己也跟着学,人云亦云,没有自己的主见。

第三类人,目标不明确型。有一个大致的目标,但是不明确也很模糊,不知道该往哪个方向实现目标。

第四类人,有目标且没规划型。有目标,但是没有清晰的规划路线,不知道怎么去实现目标。

第五类人,有目标有规划型。有明确的人生目标,也有清晰的道路规划,他们能够按照规划一步一步的实现目标。

这五类人当中,看看你是属于哪一类人呢?如果属于前几类,那么就要当心了,在职场没有目标,就如航行的大船,没有灯塔一样,就会迷失方向,那么大概率也不会有什么发展。

比如,有些人刚毕业不知道做什么,就匆匆忙忙的找了一份工作,工作没多久,又觉得自己不感兴趣,而后不断的跳槽来寻找适合自己的工作,不仅蹉跎了岁月,也在不断选择中迷失了方向,失去了职场竞争力。

每个人都知道,大学毕业步入职场的五年是黄金发展期,如果利用好这个阶段,我们就能在职场中发挥自己的优势,实现职场跃迁,所以,找到自己在职场的目标就是关键。

有的人就问了,谈目标很容易啊,但我就是很迷茫,不知道什么是自己想要的,什么是自己不想要的,这个时候该怎么办呢?

不要着急,在这本书里,张萌老师提供了一个非常实用而且能快速找目标,让你摆脱迷茫无助的状态。这个方法就是七个人物法,具体分为五个步骤:

第一步:闭上眼睛,想象自己此生要成为的那个榜样人物,不要写现实生活中不存在的人、影视人物或卡通人物。将你想到的人写在纸上,最好写跟自己同性的人。

第二步:写下第一个人之后,再用同样的方法依次写下你要成为的人,这七个人的级别是不同的,按照高、中、低的级别来写。

比如,高等级的人写出两到三个人,这些人是你这辈子都无法企及的人;

中等级的人再写出两到三个人,这些人你可以用五到十年就可以超越的人,记得超越的是现在的他,而不是五年后的他。

低等级的人写出一到两个人,是你可以用一年的时间就可以超越的人,这个人是你身边的人,包括同行、同事和朋友。

第三步:总结和归纳这些榜样人物的硬本领,写下你认为这七个人物身上的所拥有的技能,比如,演讲、写作、自律、商业思维、时间管理等,每个人要写出三个硬本领。以杨澜女士为例的话,她是演讲高手,英语也很厉害,而且形象素质都很出色,你就可以写下她的硬本领是:演讲、英语和气质。

七个人物,每个人三个硬本领,总共加起来就有21个硬本领。

第四步:将你列举的七个的人物的硬本领由多到少进行排列,因为有些硬本领是重复的,所以将频率出现最多的硬本领列出三个,那么排在最前面的三个硬本领就是实现目标所要修炼的硬本领。

第五步:从三个硬本领中选择你今年最想修炼的硬本领,毕竟这个能力与你职场的发展息息相关,如果关系很大,就把这项能力的修炼放在首位,你一年都将围绕这个目标努力。

除了职场人,这个方法适用于任何人,想要找到自己的目标,按照这五个步骤一一来。

这个就是七个人物,帮助你快速找到你的目标,修炼职场本领,迭代自己能力,你学会了吗?

02 碎片化时代,高效学习是拉开人与人之间差距的重要秘诀

你有没有发现,有些人读了一本书或听了一节课就能讲出来,同时实践能力也很强,让你很佩服,其实凭的就是高效学习的能力。

那么,什么高效学习呢?

高效学习=输入+自我管理。

其中输入指的是知识的输入,输入途径包括四种:分别是阅读、培训、以人为师、行走有力量等方式,自我管理包括时间管理、目标管理、效率管理、精力管理。输入途径大家都比较熟悉,下面我们分别就自我管理着重说一下:

时间管理是指怎样运用好时间,让每一天都过得充实有意义;目标管理不仅要建立目标,还要分解目标;效率管理,怎样让本来可以用1个小时完成的事,用半个小时就能高效得完成;精力管理,将饮食、运动、情绪管理有机结合起来,让身体健康,同时精力又很充沛。

只有将输入和自我管理结合接起来,才能真正掌握高效学习的真谛。

那么,知道了高效学习的定义,但毕竟不是每个人都能做到高效学习,到底是什么原因造成人与人的差距这么大?书里提到了四个原因,看一看是否戳中你的痛点呢?

第一个原因是不懂得珍惜时间。现在短视频、各种图文横行,在空闲的时间里,都把时间投入在了刷剧、刷手机上。还有的人,感叹年轻的时候,没有抓紧时间努力学习,提升自己的能力,等到中年危机到来的时候,想要学习,因为职场、家庭的各种问题纷至沓来,所以让人心有余而力不足。

第二个原因是没有遵循高效学习的累加效应。砖块和砖块砌在一起就会形成一面墙,甚至是一间房子,知识也是如此,知识只有不但的叠加,新知叠加在旧知上,才能形成知识宫殿。

比如说,要学习写作,写作不是写就完了,而要建立知识体系,你要了解平台投稿方式,还要了解文章谋篇布局、怎么选题、怎么设置标题、怎样提高文笔,怎样积累素材等等,只有将这些知识累加在一起,才能对写作上手。

第三个原因是学习没有做到闭环。光学习是不够的,还要及时进行总结和反馈。看完一本书,学完一门课,有总结和评估,我们才能知道对知识掌握了多少。

比如,有的人学完某个课程之后再去总结回顾内容,复盘这门课对自己的收获,以及以后该如何行动,才能让知识发挥它最大的价值。

第四个原因是理论和实践相结合。想让知识产生生产力,就要通过实践让知识发挥价值。如果单一的学习理论,而没有将知识应用于生活和工作中,那么知识也只是脑海中的一个文字或者是符号而已。

以上四个原因,是不是特别扎心。即使现在知道了,也不算完,想要摆脱这样的困境依然来得及。这里分享作者张萌老师的4个高效学习的秘诀,帮助你摆脱彻底低效学习,提高高效学习的能力。

第一个秘诀是预习法。凡是有准备的人生,才能过好这一生,提前做好学习规划,才能让我们对自己负责。预习法不管是看书还是听课,首先都要有个印象和了解。

比如,你要去线下听一位老师的课程,那么事先就要对这个老师有个了解,比如这个老师在这个行业有什么成绩,写了哪些书,还开发了什么课程,他的课程主要以什么领域为主的,这些信息都有个大概的了解,如果提前做好功课之后,上课的时候我们就不会那么陌生,而是有一种熟悉感,跟上课程的节奏。

另外,张萌老师在书里也推荐使用人生效率手册笔记,这也是张萌老师使用近二十年的笔记,这个笔记在书中也有详细的介绍,在这里就不再赘述了。效率手册笔记就告诉我们提前在笔记中做好学习目标,第二天早起我们就不会手忙脚乱,而是有条不紊的开始我们一天的学习和工作。

第二个秘诀是实时学习法。阅读和听课,一定要做好笔记,这里推荐思维导图和康奈尔笔记法。思维导图脉络清晰,帮你掌握整体框架。我们读完一本书都可以建立书的框架,这个框架并不是按照书的目录来建立,而是根据自己的理解来创建自己的思维导图,听课也是如此。

而康纳尔笔记法是文字形式的笔记,帮助我们总结回顾故事。康奈尔笔记法可以分为三部分,其中左侧为大纲,主要记录知识点的关键词,右侧为笔记栏,主要记录知识的内容,案例和方法,下面的总结栏,主要总结知识点,记录自己的启发以及以后如何行动。

第三个秘诀是复盘法。不复盘,就没有翻盘,复盘主要来自围棋术语,指的是下完一盘棋之后,再回顾每个字是怎么下的。其实,很多人之所以学习没有效果,关键是没有领略复盘的重要性,只是一味地吸收知识,而忽略了复盘的不可或缺性。曾国藩就是利用复盘让自己从一个资质普通的人成为一代伟人。

所以,一定要重视学习后的复盘,及时进行复盘,才能真正掌握知识。张萌老师有个学生就是如此,想学习时间管理的课程,以为报很多老师的课程就能掌握时间管理的技巧,在张萌老师的分析下,这位学员才知道,尽管报再多课程,如果不进行总结复盘的话,看再多的书,听再多的课,也是在做无用功。

最后的一个秘诀是早起法。想要学得好,一定要利用整块时间进行学习。作为成年人,特别是上班族,白天上班一堆事,回家还要带娃做家务,属于自己的时间很少,更别提整块时间了。那么,怎么挤出学习的时间呢?秘诀就在于早起。

张萌老师早起了二十多年,其实一开始也不是早起的人。早起的想法始于想成为奥运火炬手的梦想,那时被班里的同学嘲笑成绩差还做白日梦,所以张萌老师就决定利用早起的时间学习,用成绩来证明自己的能力。

自从早起后,从此从一个成绩普通的中学生考入浙江大学和北京师范大学,更是在大学期间,凭着每天比别人早起四五个小时,用一年时间让自己的英语成绩名列年级第一。

所以,想要高效学习,首先要自律,而养成早起的习惯,就是自律的表现。只要每天坚持早起,利用早起的整块时间高效学习,日积月累必会厚积薄发。

如果一开始不能早起怎么办呢?我们可以设置18个礼物法,让自己轻松早起。什么是18个礼物法呢?如果每个月以21天为单位早起的话,那么一年就有约等于18个21天,如果每个21天都达成了早起目标,那么就奖励自己一份礼物,精神上的奖励要大于物质奖励。

只要每一个21天都早起了,久而久之就会养成早起习惯。这就是高效学习的秘诀早起法,早起可以让你比别人多出很多精彩,也是拉开人与人差距的一个至关重要的秘诀,只要掌握了早起的秘诀,不怕比别人起步晚,通过在多出别人几个小时的时间里给自己充电,帮助自己不断迭代自己的能力。

以上就是高效学习的四个秘诀,高效学习需要靠预习、实时学习、复盘和早起,才能让知识发挥它真正的用处,改变我们的工作和生活。

03 掌握时间管理技巧,让你每一天都过得卓有成效

时间对于每个人都很公平,每个人都有24小时。如何利用好24小时,让自己时间更有价值,靠的就是时间管理的能力。

提到时间管理,想到的无非就是多买几本书,多听几个老师的课就能掌握时间管理能力,其实只是安慰自己而已。想要掌握时间管理技巧不在多,能将其中一两个了解通透,并加以实践,我们才能掌控时间,更对自己的人生负责。

那么,时间管理具体有哪些方法呢?这本书里提到了四种方法,但只要掌握其中两种就够了。

第一是目标分解法。

先问一个问题?明明在年初制定了目标,为什么到年底的时候没有完成呢?其实,真正的原因是没有做好目标分解。目标制定后,就不能撒手不管了,如果目标是第一步,第二步我们就要对目标进行分解,避免一年到头瞎忙而一无所获。

那么,怎么样将目标进行分解呢?

有一个简单的方法是制定一年的目标后,对年目标逐步分解到月目标、周目标、日目标,一直分解到不能分解为止。

比如,制定一年阅读50本书的目标,如果分解到月目标的话,一个月要完成4本书的阅读,分解到周,一周就要阅读一本书,在分解到日,可能一天就要阅读十几页,一天至少出一个小时时间进行阅读,这个时间可以是早上,也可以是晚上,这样将一个目标从步步分解到最后的组合,就能完成你一年的年阅读目标。

对于其他目标,也可以这样分解,目标只有分解才能让我们清晰每一步我们要做什么,才能专注于最重要的事情。由此看来,从制定目标,再分解到组合,目标就不再显得假大空了。

第二个方法是单点突破法,这也是最重要的时间管理方法。

我们在工作中,不可能只完成一项任务,有可能多项任务是并行的,那么,怎么样保证每项任务都顺利进行呢?单点突破法,就凸显了它的作用。

单点突破法分为计划、实施、总结评估、再计划。

首先计划,对自己的所要完成的工作凡事提前做好计划。这里推荐使用效率手册笔记,先在效率手册中列出第二天所要完成的目标,到第二天时,再完成所列目标的任务清单,这样我就知道自己该干什么不该干什么,合理利用好时间。

其次是实施。做好计划后,就要实施计划。自己可以做一个表格,每项工作完成后,在表格中写明完成了什么事,是几点完成的。

苏联有位生物学家柳比歇伏就是一位时间管理专家,他每天将所做的事情事无巨细的记录在笔记本里,比如,今天做了什么事情,用了多长时间,非常详细,通过记录,他对自己的时间掌控能力很强。

其实,我们也可以应用一些工具来记录,比如微信里的自己发语音,完成了什么事情,几点开始的,几点结束的,也可以应用表格记录,这样做是为晚上的总结做准备,有记录才有发生,没记录,会让自己想不起来一天都做了什么事情。

第三是总结评估。一天结束后,根据你一天完成工作的记录进行总结,看看自己完成多少,没完成多少,然后进行评估,分析原因,没完成任务是什么原因,如何还能做得更好。对一天的目标任务进行总结评估,我们才能管理自己的时间。

最后是再计划。完成一个循环之后,再计划就能完善之前的不足,也能更好得开启任务。

以上就是时间管理的两个方法,目标分解法和单点突破法,目标分解法,让我们将大目标逐个分解为小目标,规划好实现目标的路径,只要有方向,我们就不会偏航;而单点突破法是告诉我们如何将目标落地,只有路径还不够,还要通过实践,才能实现目标。

04 想要在职场中不可替代,就要修炼自己的硬本领

经常看到很多职位招聘人员时,在年龄上常常要求只要35岁的职员,而且现在也经常在文章中看到某大厂裁掉35岁的员工这样的新闻。

35岁是职场的分水岭,只要35岁一过,如果没有技能傍身,没有企业不可或缺的能力,职场危机随之而来。因为每年都会有很多更年轻的同事来应聘岗位,你的那些职场经验根本就不值得一提,甚至还有被替代的可能。

在这个快速变化的时代,如何保持的自己的竞争力,让自己在职场中不可替代呢?

答案就是持续地修炼硬本领,打造自己的核心竞争力。怎么修炼硬本领呢?

张萌老师在书中提到,修炼硬本领的几个方法,这里着重讲与我们生活和工作息息相关的三个方法。第一个方法是用一万小时定律来修炼自己的硬本领。

一万小时定律,是美国佛罗里达州大学的埃克森教授提出来的,他认为,如果想要修炼一项技能,比方说艺术、体育这类技能,一定要反复的训练,才能够熟悉掌握。到底需要多长时间呢,他通过的研究发现,修炼一项技能到纯熟需要一万小时。

有人问了,一万小时也忒长了,根本就没有办法静下心来,耐心得修炼自己的本领?而且我已经在职场有这么多年的经验了,早已超过一万小时了,也没见我成为某个领域的专家呀?

有这样的疑惑很正常,很多人误把工作经验当成了自己的本领,殊不知工作数年积累了一万小时,并不等于自己就是某个领域的专业人士,只不过是别人多出几年的工作年限罢了,量的积累不能带来质的改变。

这里的一万小时也并非让你真正修炼一万小时,而是一个大概的数字,只有通过时间的积累,经过刻意练习,才能让你真正的掌握一项技能,并通过这项技能改变自己。

张萌老师就在书里提到自己的例子,她是怎么运用一万小时定律,让自己在大学期间从英语成绩平平到名列年级第一的。她的小树林计划都激励着很多人像她一样,用刻意练习的方法用时间来证明自己的学习成果。

其实我们也可以借鉴张萌老师的小树林计划,比如要修炼写作和演讲技巧,就要利用下班或早起时间来修炼这项硬本领,通过正确的方法,专心于某个领域潜心修炼,相信通过时间积累一定会有收获。

就拿我来说,之前是一个写作小白,从来没接触过任何写作,但从零开始,到现在陆陆续续在平台上稿,成为讲书稿作者,就被背后的努力和刻意练习,如果没有这些练习,就不可能提升写作能力。

所以,一万小时定律是我们修炼硬本领的必备要素,想要提升自己的技能就一定要静下心来,从七个人物出发,找到自己要修炼的硬本领,从今天开始刻意练习。

讲完了一万小时定律,第二个方法是技能整合法。就好比游泳,想要学会游泳,就要学会游泳的每个动作。比如,憋气、手臂摆动,腿部动作,每个动作拆解进行刻意练习,再组合起来就学会了游泳。

所以,技能整合法就是将技能先分解再组合的一个过程。也就是说你要修炼某一个技能,就要把相关知识点和相关领域的内容依次修炼好,并把组合在一起,在不同的场景中进行实践。

宫殿并不是一天修建成功的,硬本领也是如此,需要打通硬本领相关的每个技能,再组合在一起才能修炼成你需要的硬本领。如何使用技能整合法呢?

第一、技能整合需要做刻意练习,学会归纳和总结。遇到的零散知识,看它是属于哪一类知识,并将它归纳到你要修炼硬本领的系统知识库里。

第二、需要把每个小技能修炼到纯熟的地步。比如说,要修炼演讲能力,就要培养读、写、说的能力,如果没想能力打10分的话,至少要修炼到7分。只要把每个知识的基础打牢,那么修炼硬本领的底层能力就很扎实。

第三、将输入和输出结合起来,教就是最好的学。学到的知识如果并进行输出的话,很难内化。只有自己学会不是本事,教会别人才是真本事,输出时,知识才会记得更牢固。这里输出包括,写作和演讲,这些都是输出的方式,掌握两者之一,知识才会流动。

接下来再来说说第三个方法:模仿法。这里的模仿法包括三大部分:

第一读相关领域的书籍,阅读永远是投资自己最好的方式,因为书中凝炼了作者十几二十年的经验和知识,所以还是很划算,自己可以列个主题书单,现在书单能从很多领域获取,比如排行榜,豆瓣评分,老师推荐等等;

第二找到跟随模仿对方,如果想要学习某个领域的知识,就要找到相关领域的老师进行学习。

第三深度研究模仿案例,在学习的过程中,一定要积累相关案例,同时也要积累自己的案例,比如,在社群运用中,积累学员的案例,看看学员都遇到什么问题,有什么困惑,最后又是如何解决的。

模仿别人不是抄袭别人,而是模仿别人的过程,要形成自己的风格。张萌老师说,所有成功者都是从模仿开始,只有站在巨人肩膀上,才能超越巨人。

所以,想要学习某一领域的知识,一定要找好导师,因为有老师和没老师区别真的很大,有老师带领,可以避免自己多走弯路,还可以快速掌握技能。如果没有老师带领,既看不懂别人套路和玩法,

花费的时间也会更多。

以上就是技能整合法的三个方法,这里简略说明,如果有兴趣,可以详细的的看一看书里的内容。

到这里,这本书就为你分享完了,我们再来简单回顾一下,这本书从人生目标、高效学习、时间管理和修炼硬本领等维度介绍了普通人如何成为高效能人士。想要过好每一天,就要提升效率,因为每个人的时间都是一样的,所不同的就是是否让时间充分体现价值,而时间的价值就在于你是否利用正确的方法做正确的事情。

《人生效率手册》帮助你打造你的效率体系,让你成为一个对自己负责、对自己时间负责的人。如何过好每一天,就如何过好一生,每天的时间都很宝贵,做好自我管理就能提升你的效率。

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