下次微信聊天时，用上这50条贴心小技巧
原创
曹将
曹将
2022-09-29 20:08
发表于广东
收录于合集
#职场加分好习惯
25个
作者：曹将
编辑：泽涛
多年前，我给前辈汇报工作情况，一口气连发了七条信息。发完后还洋洋得意：你看，我把事情说得这么完整，肯定会收获好评。但事与愿违，他回复了我一句：
"能不能用一条信息把事情说清楚？"
之后，他转发了一条微信给我，让我参考来表达。这条微信的结构是：
行动：需要他做什么。
原因：
1.
2.
3.
说实话，这个结构确实更清晰：重要信息在前，即对方关注的「他需要做什么」；理由在后，说明这件事的背景和必要性。
这之后，我开始特别留意微信中的沟通表达，也整理了一系列技巧。汇总了 50条，今天一并分享给大家。
(一)
1.不要直接发压缩包，因为对方很可能不方便打开。可以试着把文件先发给自己，然后「合并转发」给对方。
↑ 合并转发
2.如果要请领导帮忙发信息给他人，就用他的口吻编辑一条，然后请他转发。
3.邀请他人参加某个活动时，建议加上具体的「星期几」，比如「9月6日（星期二）」，因为人对星期更敏感。
4.微信沟通时，少发问号，否则像质问。比如「你还没回来？」，听起来有情绪；改成「你回来了吗？」会好很多。
5.如果有事很久没有回复他人的留言，可以在正式回复前加一句：刚刚在领导那，不好意思久等了。
6.如果当下无法回复他人，说明可以回复的时间，让他人更有掌控感，比如：我今天18点前回复哈。然后在微信里设置一个「提醒」，保证自己不忘记。
7.给别人提建议时，如果不方便直接说解决方案，可以做个铺垫：如果我是你的话，可能会这么做……
8.帮正在开会的同事或领导取快递，放到他工位上后，可以拍一张照片，微信发给对方。
9.如果要发文件给他人，建议先发文件，再发文字解释文件内容。这样他人在手机上看到的是对文件的解释。
10.微信发文件，文件名千万不要是「新建Word」「修改稿」。
(二)
11.如果给他人转发某个文件或某篇文章，最好加一句话，比如「我觉得这份材料很不错，推荐给大家」。
12.微信中，上级给下级布置工作时，加上下级的名称，这样更显得尊重。
13.逢年过节在微信上发个祝福，特别是发给之前忘了回复信息的朋友，这样下一次找他帮忙时，不会尴尬。
14.看到他人发的朋友圈，不知道怎么夸人的时候，就点个赞，乱说话容易适得其反。
15.先发起聊天的人，记得先提起结束。
16.如果信息很多，就用清单体写，比如「XX，可不可以发我一下XX资料？背景：1.正在写XX报告；2.里面涉及到XX数据。」
17.观察他人的表达习惯，如果过往他没有用到表情，自己也要慎用。
18.刚加了一个陌生人微信，记得在备注里增加一些他的信息，比如职业、见面的场景、他说的故事，方便下一次见面时能快速找到话题。
19.如果要拉一个人入群，最好问一下群主，或者这个群的资深人士。
20.重要的信息先在「文件传输助手」里写好，然后发给自己，看看内容是否完整、排版是否清晰。确认无误后再转给他人。
(三)
21.把朋友介绍推送给其他人之前，务必跟朋友先说一句，否则他会觉得很突然。
22.把朋友推给其他人之后，可以加一句：你可以称呼他为XX。这样方便他们之间对话。
23.最好的方法是介绍方法是，拉个群，作为中间人介绍一下双方。比如：XX，这是XX公司的XXX；XX，这是XX公司的XXX。
24.加完好友后，一定要发一句自我介绍。
25.准备两类自我介绍，第一类是简短版，给普通好友，例如「你好，我是XX公司的XX，以后请多指教」；另一类是完整版，给重要的人，例如「你好，我是XX，用三句话介绍自己：……」。
26.如果发的内容很长，建议加个标题，如【关于XX的请示】。
27.给重要人士的微信设置个特别的聊天背景，提醒自己发信息时注意表述。
28.不熟的朋友，不要突然发起语音通话或视频通话。
29.少用语音，因为你不知道对方是否在开会，而且语音信息大多没有逻辑。
30.反驳他人时，添上一个表情，可以让气氛没那么尴尬。
(四)
31.少用「恩」「哦」，它们没有温度，可以换成「恩恩」「好哒」「没问题」。
32.如果不想马上回复，就离开输入框，否则人家会看到「对方正在输入」。
33.当对方回复「改天聊」时，不要当真，他只是想结束聊天。
34.群里有人发言后，如果 2 分钟后其他人不回应，可以回复一个表情，让对方没那么尴尬。
35.微信发信息记得带标点。
36.如果找的人在上一次对话里没有回复你，不要有心理压力，已经翻篇了。而且，有心理压力的应该是他。
37.在拉群之前，建议先征求双方意见；拉群之后，在群里介绍一下两个人，算是群内破冰。这样互相之间能有更多话题。
38.新加入一个群后，除了跟大家问好外，不要着急发言，观察一下大家的语言风格。
39.在微信群内，可以将自己的名字改成「方便他人联络的名字」，例如「XX公司-真实姓名（或希望他人称呼的昵称）」。这其实是方便他人联系自己。
40.如果是管理者，尽量不要在群里批评下属，这相当于公开处刑。
(五)
41.如果是要赞美他人，尽量在群里说，这具有放大效应。
42.如果是通知大家开会，建议在确定开会时发一次，在开会前半天发一次，在开会前发一次。
43.在群接龙时，如果是让大家填写问卷，可以在接龙的主题语里就附上链接，这样链接就不会被信息流冲掉。
↑ 群接龙时附上链接
44.可以将常用的共享文档放入「群公告」，方便他人快速获取。
45.在微信群里引用回复他人的话时，不妨同时 @对方 ，否则他人不知道是否回复了自己（很多人都会设置「消息免打扰」）。
46.群内收到文件，建议第一时间转发到「文件传输助手」，否则过两天就过期了。
47.避免在微信群里收集敏感信息（比如身份证号）。
48.如果是在大群发通知，可以在末尾加一句「不用回复」，避免整个群被「收到」淹没。
49.你如果是群管理员，在拉群后，让大家修改名称（如公司-姓名），方便后续找人。
50.在微信群里对重要事件表态要谨慎，因为一不小心就会被截图发出去。
以上就是 50 条微信沟通锦囊。
你有没有想要补充的锦囊？欢迎评论。
