借助Access开发一个信息录入窗口，遇到需要在Excel中录入多项目的表格就不再首尾不顾了。
新生入学后，就要登记新生的个人资料，如姓名、性别、身份证号码、家庭住址、家长姓名、联系电话、政治面貌、毕业学校等，往往有几十项之多，本例所示最后一列的列号为BB，即有54列之多（图1）。如果在Excel中录入，需要来回拖动滚动条才行，首尾不能相顾，很不方便。
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如果利用Access制作专用录入窗体，在窗体中输入信息，那就方便多了（图2）。
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一个人的资料录入完毕，可以单击“添加新记录”或“下一条记录”按钮，继续录入下一个人的资料（图3）。
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那么，制作这样的窗体是不是很困难呢？其实一点也不难，只需要两步即可。步骤一、制作一个只有表头（表头在Access中称作字段名）的空表格。如果对Access不熟悉或嫌不方便，可以在Excel中制作。步骤二、制作和设计窗体。下面以Access2007为例来说明操作步骤。
一、制作空表格
1. 启动Access2007，单击“新建空白数据库→空白数据库”按钮，输入数据库文件的文件名，单击“创建”按钮，即可进入Access2007窗口。
2. 右击左侧窗口中的表，选择“设计视图”选项，出现“另存为”对话框，输入表名称，单击“确定”按钮。
3. 输入字段（数据库表中的列称作字段）名称，设置数据类型和字段大小（即宽度）（图4）。
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4. 设置完毕，保存设置。至此，表的制作即告完成。
二、制作和设置窗体
（一）新建窗体
1. 选定新建成的表。
2. 单击“创建”菜单的“窗体”按钮，一个新的窗体即制作完成（图5）。如果此时，保存一下，就可交付使用了。
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（二）美化窗体
为了窗体的使用方便和美观，还可以进行如下的设置。
1. 单击第一个对象（严格来说，应叫控件）的左上角，选定窗体中的所有对象，右击“属性”命令，打开“属性表”窗口，设置其“高度”值（图6）。
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2. 选定窗体中所有对象，在“设计”菜单中设置对象的字体、字号等内容。
（三）调整各个对象的位置
1.选择“开始”菜单的“视图”列表中的“设计视图”。
3. 选定窗体中的所有对象选择“排列”菜单下面的“组合”按钮（图8），再单击其下方的“取消组合”按钮，使每个对象都能被随意拖动。
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4. 用鼠标任意拖动各控件的位置。如果调整后，相互不对齐，可以按Shift键，选定多个对象，使用“排列”菜单下面的各种对齐按钮，使之排列整齐。
5. 保存所有设置即可。
说明：如果觉得上面的操作有困难，也可以不调整对象的位置。
至此，窗体制作完成，可以交付使用了。使用时，录入的数据将会自动记录到Access表中，录入完毕，将整个表中的数据复制或导出到Excel表中都行。
三、填表提效技巧
如果采用一些技术，可以让使填表时减少一些重复劳动，比如：将“健康状况”一栏的默认值设置为“良好”、填好身份证号码的前几位、从身份证号码中取得出生日期等。
（一）设置对象的默认值
1. 在“设计视图”，右击“健康状况”文本框（右边的框，不是左边的文字），选择“属性”命令，出现“属性表”窗口。
2. 在“默认值”栏中输入“良好”（文字的前后要加英文的双引号）（图9）。
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3. 用同样的方法，设置身份证号码的默认值（为身份证号码的前几位，如34262319）。说明：以后使用时，只需补齐后面的部分即可，如果有人的身份证号码与默认值不同，可以删除默认值，重新输入。
（二）改输入文字为选择文字
性别的类型非男即女，政治面貌的类型有：群众和团员，独生子女的类型有：是和否。如果制作组合框，将来使用时，只需进行选择即可（图10）。
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制作步骤如下：
1. 在“设计视图”，右击“性别”文本框，选择“更改为→组合框”。
2. 在“属性表”中，选择“行来源类型”为“值列表”，“行来源”为“"男";"女";" "”（单击“…”按钮，在对话框中设置更直观）（图11）。
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3. 用同样的方法设置其他控件。
（三） 自动填写出生日期
身份证号码的第7位之后的8位数，即为出生日期，因此，在填写了身份证号码之后，让系统自动填写出生日期是可行的。
方法如下：
1. 在设计视图，选定“出生日期”文本框，单击“设计”菜单的“查看代码”按钮，打开代码窗口。
2. 选择“GotFocus（获得焦点的意思）”，输入代码“出生日期.Text = Mid(身份证号码, 7, 8)”，。Mid(身份证号码, 7, 8)的意思是从身份证号码的第7位开始，截取8个数字（图12）。
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经过上述设置之后，“出生日期”文本框只要获得焦点（单击、选定、切换到此框都能使其获得焦点），即可自动填写出生日期。
说明：1）也可将代码写成这样：出生日期.Text = Mid(身份证号码, 7, 4) & "年" & Mid(身份证号码, 11, 2) & "月" & Mid(身份证号码, 13, 2) & "日"。2）编写代码之后，Access可能会出现安全警告，此时，需单击“选项”按钮，打开“安全选项”对话框，选择“启用此内容”选项，确定后上面编写的代码才可运行。
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