打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
基金实战营Day 14分享:时间管理分享

那么,什么是时间管理:

时间管理是运用策略和技术,帮助你尽可能有效地利用时间。它的本质是习惯的重塑。

1)时间管理是有效的运用时间,减低变动性。

2)时间管理的目的:决定什么事情该做,什么事不该做。

3)时间管理最重要的功能:是透过事先的规划,作为一种提醒与指引。

我们的时间管理的有几个重要内容?

一、时间四象限

1、 重要性程度

2、 紧急性程度

按照这两个维度同时进行划分,可分为四个象限

那这个方法怎么操作呢?很简单,我们首先要把一张纸分为四个象限,在每个象限分别写下相对应的事情,比如大家现在最重要又紧急的事情是学习基金课程等等,然后按照以下原则处理即可。

处理原则

1.优先第一象限。重要紧急赶紧做,比如重要的会议。

2.投资第二象限。把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”上。

比如一个长期的学习计划。

3.区分一三象限。紧急不重要的事情,第三象限对人们的欺骗性是最大的,它很紧急的事实造成了它很重要的假象,耗费了人们大量的时间。我们要注意不要被这个象限的事情占用太多时间,比如回复微信上的消息,无谓的电话、打麻将三缺一。

4.走出第四象限。不紧急不重要有时间再做,甚至可以不去做。比如闲聊、发呆、刷微博和抖音。

小Tips:四个象限的事务因应其重要性和紧急性,在我们的时间安排中占据比例各不相同,这里给出一个参考比例大家可以对照自己的实际情况进比对分析,第一象限占20%,第二象限占65%,第三象限站10%,第四象限占5%。这些数值只是反映了一个概念,没有绝对的意义,因为实际上没有人能过做到准确无误的统计每时每刻所发生的事情所占用时间的绝对量。

二、二八原则

二八原则几乎是在所有领域都成立的。那什么是二八原则呢?

举个例子,比如整个行业,包括所有行业,我们可以看到只有少部分人是能赚到钱的,大部分人是赚不到钱的,也就是 80%的钱被 20%的人赚了。

再比如,

假如你是一个做销售的销售人员,你会发现你有很多客户,但是少数的几个大客户,也就 20%的客户贡献了你 80%的业绩。这就叫做二八原则那么具体到时间管理领域,人们也跟踪过,也就是对任何一个人的整个学习或工作来说,很有可能 70%80%最重要的效果是从 20%的时间中产出的,说明大部分的时间都被你浪费了,而且可能是无意识中发生的。

这个二八原则给了我们两个很大的启示:

1、 找到时间浪费点,然后解决和优化它

2、 最好的时间放在产出最大的事情上。

那么同学们想知道什么是最好的时间?什么又是最大事情吗?

什么是最好的时间呢?

时间虽然都是时间,但是时间和时间是不一样的,比如说同样是学习 1 个小时,那你觉得早上学习 1 小时和工作一整天后的晚上学习 1 小时,什么时候效率更高呢?很明显是早上学习效率最高,所以相对晚上来说,早上是更好的时间。当然可能每一个人也不一样,这只是举一个例子。

什么是产出最大的事情呢?

也就是对你来说价值最大,对你最重要的事情最好的时间放在产出最大的事情上,是提高我们效率非常有用的一个方法,举个例子,在实际生活中,很多人醒来之后的 12 个小时的时间,可能是刷刷朋友圈、看看微博、打打游戏,1 个多小时一下子就过去了。不是说刷朋友圈、看微博不好。

但是这些事情不需要我们注意力高度集中,完全可以把它们挪到状态没那么好的时间点去做,应该把效率最高的时间用到最重要、价值最大的事情上。

三、番茄工作法

这是弗朗西斯科ꞏ西里洛于 1992 年创立的一种工作方法。虽然简单,但是全世界有非常非常多的粉丝咯,它被广泛应用且被证明是有效的。

首先我们来看番茄工作法解决什么问题?

其是它核心要解决的就是在工作时间段里面的低效问题,而这种低效呢有很多表现,给大家列举一些:

缺乏统筹

严重拖延

难入状态

想得太多

做得太少

怎么用呢?

番茄工作法的设计并不是随意设计出来的,而是根据人类的 8 个规律设计的,包括人的生物节律、仪式感、多动、工作记忆有限、视觉听觉、心流(一种高度专注,一心一意的状态)、激励、拖延。

接下来大家可以跟我一起做,首先是工具准备:

计时工具(比如潮汐软件、闹钟等)

三张白纸、一支铅笔或者水笔

然后在一张白纸上列出活动清单,也就是要做啥事,记得要简明扼要哦,例如:

学习基金课程打扫房间

买书

去公园玩

做饭


可以把大大小小的事情都列在上面,当然一些鸡毛蒜皮的小事就不用写了,这样比较浪费时间。这张清单呢是长期性维护的,想到什么就可以写上,做完了就划掉。

然后每天早上抽出一张新的白纸,写上当日待办,从之前的活动清单中找出你准备当日要做完的事,写在当日待办的纸上,叫作当日计划。

这里很重的一个事情是自己要承诺只要是写在当日待办上的事情,我今天一定要把它做完,我在完成一件对自己对人生很重要的事,我在很严肃的对待这件事情,不是像开玩笑走过场一样对待这件事情。

注意咯,活动清单中不用写日期,但当日待办中要写日期!

番茄钟:

1、25 分钟一个番茄钟

就是 20 分钟内专注工作,然后休息 5 分钟,4 个循环为一组,也就是 25﹡4=100 分钟,一组循环后可以多休息一会儿,大概 2030 分钟。

2、不可时间累加计算

就是一个番茄钟内只做一件事情,如果做 A 事 15 分钟,又去做 B 事,再回来做 A 事 5分钟,不能算作一个番茄钟。了解了这个概念之后,我们该怎么做呢?

首先建立仪式感

1、 钟声响起立马做

2、 再次响起立马停

3、 番茄钟内只做一件事

4、 番茄中外只休息

5、 成功完成要表扬宝宝们可以在心里默念三遍哦

然后确定执行顺序

1、 当日清单里面找

2、 根据前面讲的二八原则和时间的四象限,来确定做事情的先后顺序,慢慢地可以靠自己的直觉来

3、 完成番茄钟打个 √,没完成打 Х


注意要点

1、 培养荣誉感(建立激励)

2、 番茄钟内只做一件事情(提前做完就强化)

3、 被中断就作废一个番茄钟

4、 时间上不能累加计算

5、 尽量保护自己的番茄钟不被打断

每天晚上回去做每日简要总结

1、 完成了几个番茄钟

2、 失败了几个番茄钟

3、 为啥番茄钟失败了

4、 会不会完成某些事情消耗的番茄钟太多了,这件事情是本事很难呢?还是个人原因效率低?或者知识掌握得不够到位?找到异常消耗,思考怎么在未来的时间做的好一些番茄钟积累卡片最后给一直在努力的自己一个小小的奖励,

例如:卡片兑换小心愿

拿出一张 A4 纸,画上许多小格子,你每完成一个高度集中的番茄钟的时候,就在里面打一个钩,你攒够 100 个番茄钟,甚至是 200 个 1000 个番茄钟,就奖励自己一些东西,同时把一张张的 A4 保存下来,那么以后回顾过去,也会感到自豪。

通过这种自我暗示及自我奖励和具有仪式感的自我表扬,会让人容易产生很强的自信,很强的自豪感,以及看到自己实实在在的进步,这是一件非常幸福的事。

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
时间管理:时间四象限、二八原则、番茄工作法
时间管理术——番茄钟、滴答清单的正确打开方式!
悄悄送上我的《时间管理》
分析了二十个自律大咖得出的时间管理方法!
管理不好时间?你该注意这几个误区
博文篇|时间管理分享,让自律变成一种习惯
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服