Excel是目前最流行的表格处理软件之一,许多人都使用它来管理和处理大量数据。然而,只掌握基本的操作无法发挥出Excel的全部潜力。今天我们将分享四个Excel高级技巧,帮助您更加有效率地处理数据,您确定不来看看吗?
技巧一、使用ROW函数让序号自动更新
流水号也可以使用行函数自动更新,但是只能通过添加或删除流水号来自动更新,不能通过过滤数据来更新流水号。幸运的是,它的方法非常简单。如果不知道如何过滤数据,可以考虑使用这种方法
先在第一个序号中输入=ROW(),这里的结果是3,我们后面把结果减2,然后把公式往下填,然后按Ctrl T把表转成超表。
技巧二、合并单元格计数
我们只需将第一个 SUM 函数更改为 COUNTA 计数函数即可
公式:=COUNTA(C2:C19)-SUM(H3:H19)
公式还需要选择最先显示结果的区域。 输入公式后,按快捷键【Ctrl Enter】填写公式
原理完全一样,C列的计算结果和H列的求和结果是一样的,我们用总数减去[sale 1]的数量之和,结果就是sales 1的数量
技巧三、取消合并批量填充
取消合并单元格后,我们可以使用等号批量填写数据,但是需要配合2个快捷键
先取消合并的单元格,然后选中数据区,按Ctrl G调出定位,选择【空值】点击确定
然后直接输入等号,选择第一个数据,公式为:=B4 按Ctrl回车
技巧四、条件最大值
MAXIFS函数:它的作用是根据条件求最大值
语法:=MAXIFS(最大面积,第一判断面积,第一条件,第二判断面积,第二条件,....)
下面计算的是【原料车间及3级】的最高薪资。
以上就是今天分享的全部内容,总之,这四个Excel高级技巧可以帮助您在处理数据时更加快速、准确和高效。无论您是初学者还是专业人士,这些技巧都非常实用,具有广泛的适用性。相信通过本文的介绍和讲解,您已经掌握了这四个Excel高级技巧,并能够在日常工作中轻松应用,提高工作效率。
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