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分配任务看似简单,用人的智慧显露无疑,6个套路不可不学

领导的主要工作就是分解任务分派给下属去执行,不要小看这个看似简单的操作,该用谁,怎么指示,都能折射出一个管理者的用人智慧。分配任务有6个常用套路,作为管理者不可不知。

1.给下属戴戴高帽子

当任务比较有难度,管理者预感到手下可能要打退堂鼓或者讨价还价的时候,不妨给他戴戴高帽子,比如表达一下对其以往工作表现的肯定,对其工作能力的赞许,对其攻坚克难的信心和期望,让他把推托的话咽回到肚子里,不好意思说出口,否则那不是砸自己招牌嘛。当然,任务分下去了,做甩手掌柜是不负责的,要做员工强大的后盾,把事情干好是共同的目标。

2.我是领导我担责,你放手去做

员工往往害怕担责,害怕出问题而畏首畏尾,这时候领导要释放明确的信号,那就是出了成绩是你的,出了问题责任在我。让手下只管大胆地放手去做,不要有顾虑,轻装上阵。需要指出的是,领导担责的前提是员工切实努力,如果员工没有按要求做事导致问题,那责任主体一定是执行者。

3.要事用骨干,琐事炼新兵

手下的能力一定是有梯度的,有强兵也有新手,分配任务一定要考虑到能力的匹配度。排兵布阵的时候,要紧的事儿一定安排给骨干员工,确保任务如期高质地达成目标,不紧急的或者琐碎的事儿有意安排新手主导执行,起到练兵的作用。通过任务的分配,做好团队能力梯队建设,强者尽其才,弱者长能耐。

4.好事儿赏给心腹办

有些活儿很容易出成绩,可以称之为含金量高的任务,在工作分配中,对于这部分可不要随意浪费了,团队中用着顺手的人,有意提拔或者引为心腹的,这类任务就是很好的奖赏,不仅有利于他们积累功劳,快速脱颖而出,也让他们感恩戴德,更加忠心耿耿地帮自己做事。

5.不重要的难事儿,是敲打某人的好砖头

有些活儿不怎么重要,却不好干,要么费事儿,要么有难度,这种任务是个很好的砖头,最适合用来敲打那些不太听话的下属,让他忙个焦头烂额,还没啥功劳,进而意识这是老大在警告自己,认清形势,本分做事儿。

6.交代任务两含义,充分信任,目标明确

分配任务的时候,一定要表达两层意思:其一,不管任务大小,对于执行者都是独当一面的机会,是领导给予的信任,不要辜负领导的期望。这层意思是给下属打气。其二,明确目标要求,包括如何计划,如何过程检查,如何评价结果等等,这层意思是让下属清楚地了解自己要做什么,怎么做,预期产出是什么,达成与否的结果会怎样。通过明确这些内容,立规矩,明责任,确保任务无偏差地被执行。

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