打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
10个99%白领都在找的Excel实用技巧,从此做表不再求人!

10个99%白领都在找的Excel实用技巧,从此做表不再求人!

工作中没有一天能离得开Excel,不过90%的白领都在手动折腾,费力不讨好......

我精心挑选的这10个Excel实用技巧,可以助你工作事半功倍,从此做表不再求人。

1 单列数据转为多列

2 多列数据转为单列

3 快速将报表布局行列转置

4 按多条件提取记录

5 工资表拆分工资条,10秒搞定!

6 批量对小计行填充公式快速汇总

7 创建下拉菜单

8 智能填充合并单元格

9 多表合并汇总

10 无论筛选、隐藏、插入、删除行,序号都保持连续

掌握这些Excel制表技术,可以10倍+提升工作效率,下面上干货啦~

如果你有更多需求或想法,欢迎在底部留言。

一、单列数据转为多列

如下图,现在要你把1列姓名要分为5列放置,你有好办法吗?

下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)

这里使用到的两个关键技术,一个是<Ctrl+Enter>批量填充,另一个是选择性粘贴清除公式的同时保留数值。

二、多列数据转为单列

刚学会了1列变多列,再来看看多列如何变1列,你会吗?

下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)

这些技巧虽然都不难,但是思路很巧妙,把简单平凡的小技巧组合在一起,威力就很可观了,可以帮我们解决工作中很多棘手的问题!

三、 快速将报表布局行列转置

前面介绍了两种表格转换技术,1列变多列、多列变1列,下面咱们再来学个不一样的~

要把报表的行列布局对调过来,如下图,你知道怎样做最快吗?

下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)

这里利用了选择性粘贴中的转置功能,关键时刻超给力的!

四、按多条件提取记录

遇到多字段多条件筛选还在一步步折腾吗?其实可以一步搞定~

比如在由多个销售部门不同业务员销售记录组成的报表里,要筛选提取其中某两个部门超出一定标准的业绩的员工记录,你知道如何解决最快吗?

下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)

这是高级筛选的应用之一

关于高级筛选的更多应用,请在公众号后台回复“高级筛选”获取专题教程。

五、工资表拆分工资条,10秒搞定!

介绍了这么多表格转换技巧,再来上个拆分技巧!

工资表拆分为工资条,你知道怎么做最快捷吗?

下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)

这个思路是不是很巧妙?一看就会了,对吧?

关于工资条的更多制作方法,请在公众号后台回复“工资条”获取专题教程。

6 批量对小计行填充公式快速汇总

我的操作演示效果(点击下图gif动态演示)

7 创建下拉菜单

在单元格中制作下拉菜单,这么酷炫的技巧,其实很容易学会,只需1分钟。

我的操作演示效果(点击下图gif动态演示)

8 智能填充合并单元格

如果你曾经被合并单元格困扰过,下面这个技巧必须收!会解救你于危难之中哦~

我的操作演示效果(点击下图gif动态演示)

9 多表合并汇总

原始表格结构以及多表合并汇总要求如下:

我的操作演示效果(点击下图gif动态演示)

关于多表合并的更多技术,请在公众号后台回复“多表合并”获取专题教程。

10 无论筛选、隐藏、插入、删除行,序号都保持连续

下面我来结合一个实际案例,介绍1个公式实现在报表中无论筛选、隐藏、插入、删除行,序号都保持连续的方法。

如下图所示(点击gif动图可见操作演示)

从上面的gif演示可见,A列的序号无论是筛选表格,隐藏行、插入行还是删除行,始终保持着连续,其实这只需一个公式就可以搞定!

设置方法很简单,先在报表中按<Ctrl+T>创建表,然后输入以下公式。

A2单元格输入的公式如下。

=SUBTOTAL(103,B$2:B2)*1

这时报表里的序号就可以在各种情况下都保持连续了。快动手试试吧!

如果你觉得有用,就分享给朋友们看看吧~

干货每天都有,如果你想每天第一时间收到,

如下操作,两秒搞定:

新朋友:点页面右上角三个点→查看公众号→关注

老朋友:点页面右上角三个点→查看公众号→置顶公众号

李 锐

微软全球最有价值专家MVP

新浪微博Excel垂直领域第一签约自媒体

百度名家,百度阅读认证作者

每日分享职场办公技巧原创教程

高效工作,快乐生活!

微博 @Excel_函数与公式 

微信公众号(ExcelLiRui)

置顶公众号

每天都可以收到最新的Excel干货教程

点击阅读原文”参加21天Excel特训营限时特价,随到随学

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
10个酷炫的Excel技巧,极速提升输入速度9 创建下拉菜单
Excel有哪些需要熟练掌握但很多人不会的技能?
EXCEL中看不到公式却进行了运算,是这个设置在作怪
如果你被合并单元格困扰过,这些Excel技巧必须收藏!
5个基础入门的Excel小技巧,办公小白需要一份!
天天要用到的10个Excel小技巧
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服