打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
这几个职场老鸟不会告诉你的Excel表格技巧,让你工作效率翻一倍


你真的敢说

你摸透了办公软件吗?

Word、Excel、PPT等办公软件

看似简单,

细心的人却总能发现一些小技巧,

如果能熟练掌握它们,

效率何止提高三倍!

但是有的人自己暗暗掌握了,

却不会分享给别人,

对于这种小气吧啦的行为,

只想说三个字:

啧啧啧。

现在上元喵就要把自己所知的,

全部给你们!快学起来!

01

快速隐藏 / 取消隐藏列

快速隐藏:

选中需要隐藏的列,向左拖动一段距离,就能隐藏啦~

如果没隐藏成功,只是调整了选中列的列宽,说明你向左拖动的距离还不够,多拖动一些,没关系!

快速取消隐藏:

取消隐藏时,选中包含的列,然后在中间双击,隐藏的列瞬间恢复(注意,隐藏的空列不能双击恢复哦)!

当然,这个方法对行也是有用的!快速隐藏行只需要将向左的拖动改为向上即可。

02

文本型的数字转换为常规型

许多公司的 ERP 等系统导出的数字经常是文本型的,为了便于运算,我们需要将它转换成常规或数值型。

方法 1:选中要转变的数字后,点击旁边的感叹号,选择【转换为数字】,快速搞定!

方法 2:给这些数同时乘 1(或者加 0)。这也是速度更快的一种方法,尤其是数据量大的时候尤其明显。

乘 1 法:先提前在一个单元格中输入 1,复制这个单元格,再选中要转换的单元格,右键单击【选择性粘贴—乘】。

加 0 法:先提前在一个单元格中输入 0,复制这个单元格再选中要转换的【单元格】—【右键单击】—【选择性粘贴】—【加】。

03

将文字颠倒顺序

复制正常顺序对象→在字体前加@→点击向下旋转文字→点击自动换行。

04

制作打钩方框

有的数据表,可以看到是数据后面有个方框,里面完成的会打上勾,这是怎么制作的?

输入"R"→设置字体为Wingdings

05

快速合并多行数据

很多人想象不到的是,利用【填充】功能下的【两端对齐】竟然能实现数据合并的功能。

把列拉宽(宽到能够容下合并后的数据)— 选取数据 , 一次点击【开始】—【填充】—【两端对齐】。

06

用斜线分割单个单元格

选中对象→插入形状(直线)→ALT+鼠标 快速定位单元格边角→F4重复动作,添加分割线→插入文本框→调整字体

技巧实在太多了,

一下讲不过来~

这里挑了几个比较常用的,

下次继续~


本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
4个告别零基础的Excel小技巧,分分钟让你的效率高起来!
6个Excel日常实用技巧,编辑起来得心应手(附精美图文教程)
Excel快速筛选技术——5种方法,提升10倍效率
请收下,10个小技巧帮助你提升Excel处理效率!
财务人员必备的9个Excel技巧,学会工资高出同事3倍!
不要小瞧这6个Excel技巧,分分钟让你效率翻倍
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服