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2小时读完一本书,掌握时间管理的99个技巧



你好呀,我是夏夜,一个专注分享自媒体写作和成长干货的博主。

最近感觉有些疲惫,工作效率也在下降,所以我在读一些时间管理的书籍,希望能学会一些技巧,管理好自己的时间和精力。

我花了不到2小时,读完了一本比较薄的书《超效率手册:99个史上更全面的时间管理技巧》,看书名就知道了,书里介绍了99个时间管理的技巧。

作者是斯科特·杨,一位学习能力特别强的人,是麻省理工学院历史上最快毕业的人,经营着世界上最大的学习播客之一。

在5年时间里,他完成了很多项在普通人看来不可能完成的任务,比如10天搞定了线性代数;1年内自学了MIT33门课程并顺利毕业;1年游历四国并学会了4门语言。

这么多事情,他是怎么进行时间管理的呢?《超效率手册》为我们揭示了斯科特·杨的时间管理的秘诀。

今天主要来分享一下我读完这本书,最有启发的8个时间管理技巧。

1、列周/ 日目标

我在日常工作中也是一个经常列日目标的人,如果某天没有列计划,那一天就会多做一些工作之外的事情,工作效率就会大幅度下降。

但我的周目标做得不怎么好,时常把任务分配到以月为期限,导致一些项目进展缓慢,工作也停滞不前,以后要每周末列周目标,一周就复盘一次自己的工作。

2、分解任务

将大的任务分解成易于行动的小任务,会更快地让你开始行动。

比如你要写文章,就可以把写文章分成几个步骤,找选题、列标题、搭框架、找素材、写初稿、修改,把它们分到几天就完成,那么写文章这件事情,就变得容易了。

3、晨礼

晨礼是你醒来后30-60分钟内持续不断地进行的一系列活动,可以每天醒来做同样的事情,形成习惯,让起床不再困难。

作为一个自由职业者,我不需要每天早起去上班,早起对我来说,就变成一件特别困难的事情了。

但最近情况好一些,我开始试着早点睡觉,早上起床吃早餐,有了早起的意识,起床后我不会玩手机了,而是马上去洗漱,然后护肤、洗眼镜、喝一杯温水,最后吃早餐。

4、给你的动力再次充电

书中提到:保持动力的最好办法是回顾你的目标。看看你的进步,阅读一下你当初设立这些目标的原因。重新想起自己原本的目标能够对抗任何暂时的挫折。

是的,每次回看我的目标,我都会再次热血沸腾,重新充满了干劲。所以还是要多回顾,以一周为单位,复盘并列计划,向着目标前进。

5、设定最后期限

书中提到:所有的项目和任务都应该有最后期限。除了给一个完整的项目设定最后期限,我还会给重要项目的每一个阶段设定最后期限。

一个任务,如果没有期限,那么你就会把它无限拖延,最后不了了之。我有一些课程就是这样的,买完后没有设置最后期限,就再也没看过了。

6、先投资自己

在每天的工作安排之外,养成投资自己的习惯,这里针对的是一些重要但不紧急的事情,我们要把它安排进日常生活中。

比如运动、阅读、学习、陪伴家人和孩子。这些都是非常重要的事情,如果长期不做,你的生活和工作就会失去平衡。

7、外包

放弃一些可做可不做的事情,把这些事情外包出去,节省了自己的时间和精力,还能把时间用在更重要的事情上。

我一直想找到推广助理,帮助我更快地发展公众号。这对助理来说,工作不费力,还能赚点生活费用;对我来说,节省了我的时间精力,是一件双赢的事情。

我会一直招聘推广助理,后期还会招其他方面的助理,争取把我全面解放出来,做一些重要的、不可替代的事情。

8、批量处理

批量处理是一项把相似的任务在同一时间处理的艺术。

比如邮件,我会收到很多的读者邮件,有些是话题征集,有些是文案摘抄,还有些是文章投稿,但我不会接收一个看一个,而是固定时间统一处理。

PS:《超效率手册》里还有很多我没有分享到的点,如果想知道更多内容可以自己去看哦。如果你想要这本书的电子版,欢迎加我微信,备注:效率。

以上,点个「」和「在看」呗,感谢你的慷慨❤️。
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