在创设军机处,得以将军权牢牢控制在自己手中之后,雍正皇帝找到了一种能够将更多权力集中在自己手中的工具。奏折是在清朝的康熙年间才开始用的,最大的特点就是快捷保密,因为以往啊,大臣向皇帝奏事进言,他所用题本都是层层机构递转,而中间又经过写提要,票签等等环节,所以这样容易泄密,速度呢又慢,奏折是大臣本人亲笔书写,派专人送到皇宫,由内奏事处的太监把这个奏折直接送到皇帝的办公桌御案上,中间没有任何环节,时间快而且很保密。康熙皇帝对地方上,对一些汉族大臣还不是很放心,搞奏折制度很重要的一条呢,就是他让他的一些心腹大臣在地方上来监视地方动向,监视地方上士大夫的活动,监视其他的官员。
奏折匣的广泛推行,使得皇帝的耳目遍及全国各地,而对各级官员来说,利用奏折秘密言事更像是一种皇帝赋予的权力,因为除非经过皇帝的允许,任何人都无法得知奏事者在奏折中所写的内容。如此一来,中央部院与地方官员的公私事件和人际关系,事无巨细,皇帝都可以从奏密折中直接了解到,同时,同省督抚与司道,地方与中央,内廷与外廷之间,除了正常的领导与被领导的关系之外,又形成了一种相互监督制约的关系,这样扁平化的监察体系,在民主体制日益发达的今天,恐怕也不一定能做到,而在君主专制制度达到顶峰时期的清朝,却成了刷新吏治,惩治贪腐比较有效的工具。但是,由此也造成一种弊端,即大臣之间可以相互告密,下级官员可以越级举报。但无论用何种发布命令的手段,军机处都成为了清朝政治体制中名副其实的中央枢纽。
在这样的权力格局中,内阁,演变为一个日常的行政部门,议政王大臣会议则彻底丧失了存在的意义。在此形势下,已经将所有权力都集中在自己手中的乾隆皇帝,于乾隆58年下令取消了议政王大臣的职务名称,议政王大臣会议制度也随之消失。对于皇帝来说,军机大臣成了他管理国家政务不可或缺的工具,在这样紧密的联系之中,军机大臣的作用已经不仅仅是起草谕旨那样简单,他们需要随时听候皇帝召见,以备咨询,参与高级和重要官员的选拔,与有关部门官员商议大政,甚至是审理重要案件。他们即为行政首长,又有机会参与机密,同时还监管部务,可谓位高权重,声名显赫。但除了的地位与名声之外,他们手中已没有了任何属于自己的权力。这些经历层层选拔和多年磨炼,最终得以进入权力核心的清王朝精英们,只能作为秘书和智囊协助皇帝管理国家了。
公元1795年,做了60年皇帝的乾隆将皇位禅让给儿子永岩,自己做起了仍然掌管国家大事的太上皇,而和珅手中的权利也达到顶峰,在担任内阁首席大学士,领班军机大臣的同时,和珅还兼管着吏部、户部、刑部、理藩院,取得了皇帝之下,独一无二的最高权力和最高威望。颇有挟太上皇,以号令皇帝之势的和珅,让没有实权的嘉庆皇帝也不得不小心谨慎,在私下见面时,他甚至允许和珅不行三跪九叩大礼,以至于许多人私下里称和珅为二皇帝。嘉庆四年正月初三日,太上皇乾隆驾崩,仅十天之后,嘉庆皇帝便宣布了和珅的20条大罪,下旨抄家,十八日,曾经权倾朝野的和珅被赐自尽。
为了防止再次出现军机大臣专权,嘉靖皇帝开始了对军机处的大力整顿,严禁内外官员将所做之事通知军机处,严禁朝臣阿谀逢迎军机大臣,亲王不得入值军机处,军机大臣与御前大臣不得相兼,为防军机处泄密,嘉庆皇帝还特地命都察院派监察御史一人,在隆宗门内以北首的内务府值房,轮流值班监视。经过这一系列的建章立制,军机处大为改观,在嘉庆23年修的的嘉庆会典中,正式出现了办理军机处的名目,军机处才成为一个名正言顺的中央权力机构。
其后道光皇帝于道光30年颁布军机处章程九条,军机处的规章制度得到进一步完善,军机处的权限进一步得到控制,不仅难以与过去的相权相比,甚至雍正、乾隆时期的情形也无法企及,一个完整的高度中央集权的政府框架已日趋完善,天下庶务总归一人处理,使得封建皇权达到了无以复加的顶峰,在清朝权力分配的版图中,这也没有一个职位能够威胁至高无上的皇帝,1911年4月,随着责任内阁的建立,军机处再度被废除,至此,存在180余年的军机处正式退出了历史的舞台。
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