数据透视表是Excel中最为简单、实用、灵活的工具,没有之一。然而,很多人使用Excel时最开始接触的是函数公式(Excel另一个实用、灵活的功能)而对其着迷,因而对于数据透视表认识不足,从而导致其看轻其功能。本文将简单介绍数据透视表的创建技巧,让大家了解Excel数据透视表的特性。如果看完本文,大家能够被数据透视表的魅力深深折服,我的目的也就达到了。
下图是我公司二月份的仓库产品出库记录(有100多行记录),现在我们需要快速地统计出每个仓库各产品的出库数量,该如何做呢?
我们得到的结果将如下图所示:
很多没有接触过数据透视表的同学也许会用函数,但发现会非常难,函数掌握得不错的同学或许会得到下面的公式,完成了任务,但对于大多数Excel来说,完成这样的统计几乎不可能。
{=SUM(($B$2:$B$126=$I3)*($D$2:$D$126=J$2)*$E$2:$E$126)}
或者
=SUMIFS($E:$E,$B:$B,$I3,$D:$D,J$2)
当我们得到J3:K13区域的值,要求总计就很轻松,直接在使用sum函数即可。
虽然上述方法可以达到我们的目的,但我们也提到,它比较适合有一定函数基础的人员。不但如此,这种方法还非常不灵活。
假如我的需求改了,我不想知道每个产品在每个仓库的库存,而是想知道每个仓库每天的出库量?又或者是每天每个产品的出库量?当新的需求出现时,我们不得不重新写公式,甚至右侧的统计表格每次都得跟着改变,非常麻烦,然而一旦使用数据透视表,这些问题就都不存在了。以刚刚提到的需求来进行演示:
1.求每个仓库每个产品的出库量
操作技巧:选中源数据任意单元格,单击插入--数据透视表,弹出的对话框中单击确定,这时创建了一个数据透视表---数据透视表字段窗口中拖动品名至行,仓库名称至列,数量至值,即可完成。
2.求每天每个产品的出库数量
操作技巧:将之前的仓库字段前面的√去掉,然后将日期字段拖至行里品名字段的下方即可。
3.求每个仓库二月份的出库量
操作技巧:去掉品名、日期等字段前面的√,然后拖仓库名称至行即可。
通过这3个简单的演示,相信大家已经看明白了数据透视表的强大与灵活。
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