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结构化思维,让思考和表达更有效率

      10月22日上午,任妮军老师给我们讲授了《结构化思维与写作》课程。他从金字塔原理引出了结构化思维,对材料写作提出了重点突出、逻辑清晰、主次分明的要求。讲述了演绎顺序、时间顺序、结构顺序、程度顺序等四种逻辑顺序,讲授了提升文字水平中的常用文体及相关结构。听了老师的讲授,让我对文字写作有了更为全面的认识,半天的学习使我受益匪浅。

     文字能力是从事机关工作的基本能力,是观察能力、感受能力、理解能力、思维能力、概括能力、判断能力和表达能力的综合表现。要提高文字能力,就要从身边开始,从当下开始。不管你是在基层一线,还是在企业或机关事业单位,文字水平都是十分重要的,而要将手中的笔练到生动熟练,绝非易事,但只要努力,总有可能。首先要多想。无论是日常的公文写作,还是工作报告、汇报材料等,你想进一步提升,都需要针对具体情况多思考,多琢磨,总结方法和窍门,找到规律,就会事半功倍。然后是多读。要广泛涉猎书籍,自己喜欢的或是有帮助的,甚至是休闲消遣等书籍、报刊,都可以拿来读读。而如果想提高公文方面的能力就要多读各层级领导的讲话稿,这样会学到很多东西。最后就是多写,这是必经之路,多看看还不能提高,还要进行实践,多动笔写才行。

      提高文字能力绝非一日之功,不能毕其功于一役,要吃得了苦,耐得住寂寞。

——南宁分公司   杨涛

      在日常工作中,我们往往会发现,同一项工作交办给不同的人,往往会有不同的结果。有的人工作逻辑清晰、主次分明,效率很高,而有的人工作没有条理、抓不住重点、效率很低。为什么会有这么大的差异呢?其实最主要的原因是思维方式的不同。

      哪种思维方式才是最好的思维方式呢?10月22日上午,任妮军老师给我们讲授的《结构化思维与写作》一课给出了答案。任老师先从理论入手,给我们讲解了结构化思维的金字塔原理、结构化思维的逻辑关系、结构化思维的思维方式以及将结构化思维运用到材料写作中的具体实践。

      结构化思维就是一种最有效的思维方式,结构化思维与传统思维的区别在于:结构化思维过程首先考虑结论,以终为始,然后再去证明或者推翻它。它能引导你筛选有用信息,避免在无用分析上花费时间。比如,我们在向领导汇报工作时,应该突出重点,首先汇报结论,把我们最想要传递给领导的信息表达出来,其次在辅以相关论据进行论证,做到逻辑清晰、主次分明。在文字写作过程当中也同样适用。一篇好的文字材料,一定是主题明确、纲举目张、逻辑清晰、语言简洁、有说服力的。文字材料的写作过程,就是找到一个逻辑清晰的结构,把大量的碎片化信息进行归纳整理,运用简洁明了的语言证明自己的观点。

      学会结构性思维,不仅可以提高语言文字表达能力,提高沟通协调能力,而且还可以提高工作效率。

——非油分公司   王东

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