Word的这些小技巧，让你觉得相见恨晚

作者： 流光

来源：公众号八点办公（ID:xgyxgzs）

Word是大家日常生活、工作中使用的最多的文字处理软件了，但其实Word的功能远不止这些，它集文字处理、排版于一体，同时还有图文混排、对象嵌入、链接和web页的智能管理等等，今天就给大家介绍四个超级好用的Word小技巧，真的是相见恨晚！

1

        

重复操作F4

很多人的不知道，F4其实是office里面的大杀器，它可以重复上一步的操作

例如你输入了一个abc，按一下F4键就会自动再输入一遍abc

还可以在做表格时需要“添加新行”时，直接使用F4重复操作

 

或者当你给一段文字设置好了字体、间距、颜色、大小等等各项参数时，选择另一段文字，按一下F4就可以自动把刚才设置的重复一遍，应用到新文字里

2

    

Ctrl+字母

Word里绝大多数快捷键其实都和Ctrl键离不开关系的

同时我们还可以使用“Ctrl+shift+<”快速缩小字体，“ctrl+shift+>”快速放大字体

3

           

图片表格自动加标题

很多人在使用Word插入图片或者表格的时候，都是手动添加标题的，这样其实又麻烦又不规范，完全可以用Word的题注功能自动给特定内容添加标题。

（1） 点击“引用”选项卡里的“插入题注”

（2） 在弹出的窗口里点击“自动插入题注”，勾选“Microsoft Word表格”，设置好位置等信息

这样我们的表格或者图片上全都自动加上题注了

4

     

多次使用格式刷

大部分人使用格式刷是先选中文本点击格式刷，再用格式刷去刷要改变格式的文本。但是如果要给很多段文本使用格式刷的话，这样一段段的操作无疑就特别麻烦了。我们只要双击格式刷按钮，就可以重复使用了，不需要的时候只要按下Esc键即可退出。