云时代革新企业财务管控

云时代，企业财务管控正在革新。抓住了这片云，企业破解管理难题也就找到了突破口。

会计扩张下的“云”方案

企业快速扩张，财务人手不够，风险增加，这给企业带来管理难题。

中交第二航务工程局有限公司现已成为一家融设计、施工、科研、资本运作于一体，以路桥、港航、铁路、城市轨道交通、市政工程施工为主业，“大土木”、多元化经营的大型工程建设企业，市场遍布全国29个省（市、自治区）以及亚洲、欧洲、非洲、南美洲的13个国家。

近几年，该公司规模急剧扩张。记者了解到，目前每年的在建项目达到200到300个，合同额从30亿增长到去年450亿。

中交第二航务工程局有限公司信息中心主任向颖刚告诉记者，如果按照一个项目需要配备会计、出纳和会计主管3个财会人员的话，随着项目骤增，仅财会人员将扩张到900人左右，不仅增加成本，还会引发很多风险。

为满足企业管理需要，公司决心搭建符合中航局管理需要的信息化管理平台，公司从去年6月开始成立区域性财务共享中心，今年4月又开始在镇江成立第二个财务共享中心。“这种结构设置既可以发挥共享中心节约能源、提高会计信息质量、强化内控的优势，也避免了与现场的脱节的弊端。”向颖刚说。

不过，建设区域共享中心还只是第一步。要实现各业务系统与财务系统无缝对接，服务单位和共享中心物理距离是财务管理的一大难题，云计算应用是解决这一难题的有效方式。

施工单位非常多，项目不稳定，一个项目单位就是一个主体，这些项目可以就近加入共享中心。但是，一般是把共享中心当作主体单位，围绕主体单位建设一套信息系统，共享中心之间就相互隔离。而项目往往只存在2-3年时间，项目结束后就会转到异地，所以企业不可能拉一条专线服务于资料上传等，公有云成本又非常高，打造“私有云”就成了自然选择。

“通过云牵线搭桥，企业管理就打破了两地无所依的局面。”向颖刚说。

目前，中交第二航务工程局有限公司的1个共享中心有30多位财会人员，每个项目设1个报账员，通过网报系统和资金系统把相关数据传送到共享中心，由共享中心的财会人员对这些数据进行分类处理。未来，可能会借助“云”把无数个共享中心整合为一个，届时，管理效率将再次得到提升。

谁适合采用“财务云”？

借助“财务云”，一方面可以实现会计核算与财务管理职能的分离，使核算工作更规范、更专业、低成本、效率高；另一方面，财务部门可以有更多时间参与业务运营管理和价值创造，有效推动企业财务管理的转型升级。

浪潮集团高级副总裁王兴山告诉记者，早在10年前，国外已经普遍采用财务集中模式，1998年浪潮将财务集中与互联网结合定义出集团财务。当云时代到来，浪潮正在极力打造“财务云”，而集中、共享、服务是财务云的核心理念。

“财务云为企业带来的价值显而易见，同时，它也被堪称是最易落地的企业云。”王兴山表示，如下三种情况的企业目前对于财务云的需求最为迫切，也最易实现财务云建设。

第一，企业有信息化建设基础，比如已经实现财务集中管理、资金管理等等系统建设。第二，集团在财务核算和财务管理方面已经确定工作及管理规范，并已经贯彻执行。第三，企业具有一定的规模，分子公司众多、层级多、区域广、管理复杂。

简言之，大型企业集团采用“财务云”能够将其优势发挥得更好。对于实施快速扩张战略的企业以及希望转变财务职能、加强财务管控、实现财务业务一体化及集约化管理的企业而言，可能需求更迫切一些。

就目前来看，很多中央企业明确要求建立管理会计。财务部门已经通过会计信息化、集团管控等实现了一定成效，下一步，如果财务部门希望在企业经营发展中发挥更大的作用，应该加强管理科学建设，不仅把公司成本核算清楚，而且更主要的是根据成本预算、预估，从而对企业决策做出影响。

“如此，理应将财务管理职能渗透到业务，提高对企业运营管理的影响力。”王兴山说，要想做到这样，首先就应将有重复性的、会计核算类的工作独立出来，交由信息化实现，然后在此基础上加强管理会计职能。有这种主动需求的企业可能更加青睐“财务云”的应用。