查找与引用函数——Excel函数的应用
2013-10-21 11:06 | 来源: www.excellm.com | 作者: Excel联盟| 点击: 5145次

1.查找与引用函数简介

查找与引用Excel函数是统计和分析中经常要用到的函数。下面介绍几种常用的查找与引用函数。

★ CHOOSE 函数

函数功能：返回参数列表中的值。

语法形式：

CHOOSE (index_num, valuel, value2 ,   ...)

参数说明：index_num用于指明待选参数序号的参数值，其必须是1～29的数字或者是包含数字1~29的公式或单兀格引用。valuel, value2, ...为1～29个参数。

例如输入公式 “=CHOOSE(2，Al，B2，C3)”，将返回单元格B2内的值。

★ LOOKUP函数（向量形式）

函数功能：在单行区域或单列区域（称为“向量”）中查找值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的值。

语法形式：

LOOKUP(lookup_ value,lookup_vector,result_ vector)

参数说明：lookup_value为函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的值，lookup_vector为只 包含一行或一列的区域，result_vector为只包含一行或一列的区域。

例如设置如图所示的表格,在单元格C8中输入公式 “=LOOKUP("0ff”，B3:B6,C3:C6)”,即在 第一个单元格区域“B3:B6”中查找到“日霜”， 然后根据其所在行数返回第二个单元格区域 “C3:C6”上同一行上的数值（即价格）。

★ VLOOKUP 函数

函数功能：搜索表格数组区域首列中满足条 件的元素，确定待检索单元格在区域中的行序号， 再进一步返回选定单元格的值。

语法形式：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,co l_index_num,range_lookup)

参数说明：lookup_value为需要在表格数组中第一列中查找的数值，table_array为需要从中查找数据的数据表，col_index_num为table_array 中待返回的匹配值的序列号，range_lookup为逻辑值。

★ MATCH函数

函数功能：返回在指定方式下与指定数值匹 配的数组中元素的相应位置。

语法形式：

MATCH(lookup_value,lookup_array,mat ch_type)

参数说明：lookup_value为需要在数据表中 查找的数值;lookup_array为包含所要查找的数值的连续单元格区域，应为数组或数组引用； match_type 为数字_1、0 或 1, match_type指明如何在lookup_array中查找。

★ COLUMN 函数

函数功能：返回给定引用的列标。

语法形式：COLUMN (reference)

参数说明：reference为需要得到其列标的单元格或单元格区域。

例如输入公式“=C0LUMN(B3)”，则返回B 列的列标“2”。

★ ROW函数

函数功能：返回引用的行号。

语法形式：ROW (reference)

参数说明：reference为需要得到其行号的单元格或单元格区域。

例如输入公式“=ROW(B3)”，则返回第3行的行号“3”。

★ INDEX函数（引用形式）

函数INDEX有数组形式和弓I用形式两种，这里主要介绍引用形式。

函数功能：返回引用中指定单元格的引用。

语法形式：

INDEX(reference,row_numfcolumn_rmm, area_num)

参数说明：reference为对一个或多个单元格区域的引用，如果引用的区域只包含一行或一列，相应的参数row_num或column_num则为可选项， 例如对于单行区域的引用可以使用函数 INDEX(reference,row_num) ； row_num 为引用中某行的行序号；column_num为引用中某列的列序号；area_num为选择引用中的一个区域，返回该区域中row_num和column_num的交叉区域。例如参数 reference S(A1:B4，D1:E4，G1:H4)，里面有 3个区域，那么就需要参数area_num来指定选择哪个区域，按照顺序第一个区域序号为1，第二个为2，依次类推，如果省略area_num，则使用区域1。例如设置如下图所示的表格，在单元格 B6中输入了公式“=INDEX(A1:C3,2,1)”，返回值为“红球”。由于只有一个区域，因此省略了参数 area_num 。

★ OFFSET 函数

函数功能：以指定的引用为参照系，通过给定的偏移量得到新的引用。

语法形式：

OFFSET(reference,rows,cols,height,w idth)

参数说明：reference是偏移量参照系的引用区域，rows是相对于偏移量参照系的左上角单元格上（下）偏移的行数，cols是相对于偏移量参照系的左上角单元格左（右）偏移的列数，height 和width分别是要返回的引用区域的行数和列数。

例如设置如图所示的表格，在单元格A8中输入公式 “=SUM(OFFSET(B3:C5, —1,0，3，3))”，返 回值为30，即数值15、7和8相加的合计数。

2.査找与引用函数的应用

上一小节介绍了查找与引用函数的基础知识，本小节通过一个实例介绍查找与引用函数的具体应用。

⑴打开本小节的原始文件，切换到工作表“员工档案”，选中单元格区域“B3:B12”，然后选择【插入】 >【名称】 >【定义】菜单项。

⑵随即打开【定义名称】对话框，在【在当前工作簿中的名称】文本框中输入“姓名”，然后 依次单击【添加（A）】I和【确定】按钮。

⑶切换到工作表“员工查询表”，选中单元格区 域“C3:C10”，然后选择【数据】 >【有效性】菜单项

⑷随即打开【数据有效性】对话框，切换到【设置】选项卡，在【有效性条件】组合框中的【允许】下拉列表中选择【序列】选项，在【来源】文本框中输入“=姓名”，然后单击【确定】按钮。

⑸返回工作表区域，选中“选择员工”列中的任意一个单元格，在其右侧都会出现一个下箭头按钮，单击此按钮，从弹出的下拉列表中选择所需的员工姓名即可，这里选择【纪蓝】选项。

⑹显示“销售区域”。选中单元格D3，输入公式 “=INDEX(员工档案!C3:C12,MATCH(C3,员工 档案!B3:B12,0))”，即先利用MATCH函数查找所选择的员工在工作表“员工档案”中所处的位置，然后返回另一个单元格区域“C3:C12” 同一位置（行）上的值，按下【Enter】键即可显示出计算结果。

⑺为了使输入的公式更简单，同样可以定义一个 “奖金表”名称。切换到工作表“奖金计算”， 选中单元格区域“B3J12”，然后选择【插入】 >【名称】 >【定义】菜单项。

 
⑻随即打开【定义名称】对话框，在【在当前工作簿中的名称】文本框中输入“奖金表”，然后依次单击【添加（A）和【 确定】按钮。

⑼切换到工作表“员工查询表”中，选中单元格 E3,输入公式“=VLOOKUP（C3，奖金表，8，0）“，即根据”姓名“在“奖金表”中查找并返回“奖金”数。按下【Enter】键即可显示出计算结果。

⑽实现自动编号。选中单元格B3，输入公式 “=(R0W()-2)”，按下【Enter】键即可显示出计算结果。

⑾使用自动填充功能将单元格B3中的公式填充至单元格B10，结果如图所示。

Excel联盟温馨提示：

在不选择员工的情况下，如果将单元格D3或E3中的公式向下填充复制时会显示错误值"#N/A"。如果不想显示错误值，可以修改一下公式，例如将单元格E3中的公式修改为"=IF(ISERROR (VLOOKUP(C3, 奖金表，8，0))，""，VLOOKUP(C3,奖金表，8，0))”， 即在存在错误的情况下返回空值”"。
 
 

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