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ATM及自助银行的发展规划
ATM及自助银行的发展规划
行业类别:银行 功能类别:内容管理
方案作者: 《中国信用卡》 发布时间:2003-12-10

       从近几年我行ATM交易量以每年33%的速度迅速增长的情况可见,参与银行卡业务的客户将会越来越多,随着“深银联”、“全国联”交易的不断增多,有必要大力建设、发展我行的ATM及自助银行系统。

一、规划目标
  1.布局市场化
  ATM与自助银行的选点,必须通过对新选地域的消费者、环境、交通、储蓄、存取款需求、其他银行ATM的数量、发展前景等情况进行全面分析,做出最优化选择。
  2.经营效益最大化
  以经济功能区的实际自助需求为依据,合理配置自助设备,不脱离实际,不浪费资源;同时,以慎重、科学的态度,对设备的投入与产出进行预测评估,以最低的建设成本组成功能齐全的自助银行。

二、效益分析
  ATM、自助银行的投放使用,不仅具有广泛的社会效益,而且具有良好的经济效益。发展ATM、自助银行,有利于提高银行的社会形象和降低营运成本,是提高银行整体竞争力的一种有效手段。
  1.社会效益
  (1)拓展了金融业的服务空间,有利于改善、提高银行的服务形象。ATM、自助银行通过现代化的设备,向客户展示了现代银行服务的魅力,并通过客户自助操作这一新颖的服务方式,来吸引更多的客户。
  (2)能有效地提高银行的服务效率。ATM、自助银行提供了交互式的操作界面,客户可自主操作,满足了客户基本自助金融服务的需要,如存款、取款、查询、补登存折、转帐等。ATM、自助银行实现24小时全天候不间断服务,彻底避免了银行下班后给客户造成的不便,使得客户在银行营业时间之外亦可以办理各种金融业务。与人工柜台服务相比,ATM、自助银行服务更加标准化、规范化,能做到差错少、服务水平始终如一,不会因柜员的业务水平和工作态度不同而出现服务质量上的差别,有效地提高了银行的服务质量。
  (3)能有效地降低银行营运成本,提高银行的竞争力。ATM、自助银行能大大缩短客户排队等待时间,减轻柜台劳动强度,使柜员有更多的时间专心进行营销,如为客户提供咨询、理财、代理业务等高级服务,最大限度地追求“深度效益”。因此,通过ATM、自助银行建设,减少人工网点的日常开支,最终达到减少人工网点数量、降低营运成本的目的。
  (4)在ATM跨行联网的条件下仍有必要发展本行ATM、自助银行。随着ATM跨行联网的实现,各家银行的ATM网络都可以为其他银行的客户服务,但我们仍然要发展本行的ATM与自助银行,这主要是基于以下的考虑。
  对客户来说,一般最先想到的和最愿意使用的是发卡行本行的ATM。因为在其他行的ATM上使用银行卡,在操作上会有较大的差异,而且吞卡后领卡手续比较繁琐,同时在服务功能上也会受到一定的限制,一些功能可能在相当长的时间内难以跨行实现。
  发展ATM、自助银行网络,使其拥有适当的规模和完善的功能,不但方便了客户,而且对提高本行的企业形象有重要作用。它还直接促进本行的发卡量、消费量、存款额和其他业务量的增长。
  2.经济效益
  进行费用核算是实现效益最大化,保证ATM、自助银行具有较好的投入产出比的先决条件。现将ATM、自助银行与柜员的交易费用及处理能力进行比较。
  根据深圳特区商业银行实际运作情况,我们以20万元作为每年的人均费用,以便于进行比较和分析。
  (1)ATM交易费用与柜员交易费用的比较。
  以我行目前的ATM交易情况为基础分析ATM的交易费用。一台ATM购进价格为30万元人民币,以5年折旧算,每年折旧6万元。加上维护、软件、人员支持、动力、通信和保安等费用,一台ATM每年的费用为9万元。我行目前正在运行的ATM共121台,平均每日的ATM交易量为 18 100笔,经计算得知:每台ATM平均每天交易笔数为150笔,每笔交易费用为1.65元。
  我行现有储蓄业务人员730人,每天柜台交易笔数为8万笔,每个柜员平均每天交易笔数为110笔,每个柜员每年的费用按20万元计算,则每笔交易费用为5.0元。
  通过以上计算,可以发现:我行柜员的交易费用为ATM交易费用的3.03倍(国外统计分析结果为柜台交易费用是ATM交易费用的2~3倍,两者基本一致);而目前每台ATM日均处理的交易笔数约为柜员的1.36倍。由此可知,每台ATM每年的替代性产出为27.2万元,替代性效益为18.2万元。
  ATM交易还有一个显著特点,就是速度快。例如,同样是一笔取款2000元的交易,在ATM上40秒内即可完成;但如果在柜台,则需要3分钟,ATM交易的时间要比柜台快4.5倍。
  上述比较还是一种狭义的比较,因为它还没有全面考虑采用ATM后对银行带来的各种好处。如可增加发卡量和用卡量,联动增加储蓄存款额等。
  (2)自助银行与人工柜台的费用比较。
  假设一间标准的自助银行由一台CRS(现金循环系统)、一台自助终端组成,包括门禁安全监控系统在内,购买价格为80万元人民币。以5年折旧算,每年折旧16万元。加上维护、软件、人员支持、动力、通信和场地等费用,一间自助银行每年的费用为20万元。仅相当于一个柜员的年均费用,远小于一个储蓄柜台的费用(约含2.5个柜员,每年费用为50万元),而业务处理能力远比一个柜台强。另外,自助银行可进行24小时的全天候服务,不但减轻了柜台的压力,而且实现了夜间服务,从而为客户带来方便。
  (3)选择自助设备可解决未来新增交易量。
  目前我行业务交易量以每年33%的速度迅速增长(根据我行前几年的交易数据统计)。按照传统做法,主要靠增加柜员来满足不断增长的业务需求。而这样不仅不符合减员增效的经营方针,还会进一步增加我行的经营费用。
  由于柜员的交易费用为ATM交易费用的3.03倍,若通过增加ATM、CRS和自助终端来满足业务增长的需求,更有利于实现利润最大化,达到减少柜员、减少人工网点、缩减网点营运费用的目的。
  (4)我行客户使用其他行的ATM也会增加开支。
  我行客户在其他行ATM上每提一笔款,我行就要替客户缴纳3.5元的手续费(其中人行收0.9元/笔),不发展自己的ATM网络而靠利用他行ATM的做法,也要付出经济上的代价。以1999年10月份为例,我行ATM(包括本行和他行的ATM)上的提款总笔数约为23.7万笔,如果我们没有ATM,则我行10月份需付出约83万元的代理费,每年则需近1000万元。

三、市场分析
  1.自助设备功能分析
  (1)ATM:普及率和利用率高,交易量大,适用于小额取款交易及查询、转帐功能,可大大减少柜台储蓄的工作量。
  (2)CDM(自动存款机):普及率较低,交易量小,适用于小额存款交易。优势是实时入帐,但只能单张塞入存款,交易时间较长,从吸收存款的角度看,这种设备的预期效果不明显,使用率普遍不高。
  (3)存折补登机:普及率高,利用率高,适用于代发工资量大的网点及一本通代收费的补登工作。
  (4)多媒体查询机:能较好地宣传和介绍银行业务,内容可经常更新,可介绍自助银行设备功能及使用方法,使客户在无人指导下掌握各种设备的使用方法。
  (5)快办事机:具有查询帐户余额、未登折、明细帐功能,可使用存折或银行卡查询,方便客户随时掌握自己帐户的资金情况。
  (6)外币兑换机:只适合放置在外国人居住集中及活动频繁的区域,如涉外宾馆、机场、港口、火车站等,满足其小额兑换货币的需要。该设备使用率不高。
  (7)夜间金库:是唯一以批发形式吸收存款的设备,能够帮助客户解决现金收入的安全性问题。但实际使用率不高,主要原因有三:一是使用程序复杂,不但要签订使用协议,每次使用后还要到银行取回包裹以便下次使用;二是存款金额以银行清点为准,一旦出现假钞、短款等情况,容易引起争议;三是环境要求高,如果设置不当,安全性反而比自己保管更差。
  (8)自动保管箱:能方便客户随时存取和保管物件。但由于该设备投资大,使用率低(年使用费是普通保管箱年使用费的十倍以上,属于高档消费),投资回收期长,因此短期内不宜发展。
  (9)ST-9810自助终端:能够查询及打印客户帐户余额和明细帐,补登存折,打印企业帐户对帐单,修改客户密码,票据仓库,自助缴费,个人转帐,电子回单管理,金融业务自助咨询,查询利率、外汇牌价。该设备功能齐全,可代替快办事机和存折补登机作为自助银行的基本配置设备。
  (10)门禁安全系统:仅允许合法持卡人进入自助银行营业网点,自动防止非法人员入内,自动摄录非法入侵者的图像资料,自动火警警报,对非法入侵自动报警。
  (11)现金循环系统(CRS):能提供实时存取款交易,同时具备查询、转帐、缴费功能,存款功能可提供一次400张成叠钞票的清点和真伪识别,未被认可或被拒绝的钞票退回客户,认可部分存款金额实时入帐。
  CRS同时具备CDM和ATM的功能,使用率高,可作为自助银行的基本配置。
  2.自助设备的选用
  根据总行的设备选型要求,同时考虑产品的市场占有率、产品成熟程度、技术支持能力、建设成本等,以“效益最大化”为核心,将功能较全、费用较低的ProCash CRS和ST-9810系列客户自助终端定为我行自助银行的基本配置设备。
  此种自助银行具有投资少(80万元)、功能齐全、占地面积小(10平方米左右,即使是繁华的商业旺地亦较容易找到地方设点)、租金便宜的特点,可以作为夜间银行使用。
  可在部分储蓄业务交易量大、有夜间服务需求的支行设置CRS和自助终端,减轻柜台压力,延长自助服务时间,替代夜间银行,满足客户需求,逐步达到减少柜员的目的。
  3.功能区的分类与自助设备配置
  按照经济功能内涵的差异,可将深圳市区域划分为八大经济功能区:
  (1)工业区。包括传统工业行业、电子信息生产行业和“三来一补”生产行业较集中的地区。
  (2)商业区。包括零售业、批发业集中区域和大型物流中心。
  (3)居民住宅区。包括市政府规划建设的大中型福利房、微利房集中区域,发展商成片开发的商品楼群、行政村落等。
  (4)金融区。指银行和非银行金融机构集中区域。
  (5)公共事业区。指政府、社会团体集中区域。
  (6)交通运输区。包括港口(海港、空港)、码头、车站及其他陆路集中地。
  (7)仓储区。商品、货物集中区域。
  (8)旅游区。重要旅游景点集中区域。
  依据各类功能区的性质确定所需自助服务功能,按功能配置自助设备,既满足自助业务发展的需要,又有一定程度的超前,逐步引导客户需求向高层次发展,提高ATM、自助银行的经营效益,同时保证我行自助银行在一定时间内保持一定的先进性。

四、合理规划
    综上所述,应从以下几点出发,考虑ATM和自助银行的布局:
  1.在取款需求量大的公共场所(工业区、仓储区、旅游区、中小型居民住宅区、大型百货商场、学校)建设ATM单机网点,以求达到吸引客户、方便客户取款、增大ATM交易量的目的。
  2.在人口密集的大型居民住宅区、繁华的商业区建设以CRS、自助终端、门禁安全系统组成的自助银行,以满足客户的基本自助金融服务的需求(如存取款、查询、补登存折、转帐等)。在小百货商店集中且特别繁华的商业区加设夜间金库。
  3.在ATM日均交易量达到400笔以上的支行,增设一台ATM,以减少客户排队等候使用ATM的现象。
  4.依据分行人工网点规划,在新增设的支行和迁移支行(原来无ATM)设置一台ATM。
  5.撤消现有使用率极低的ATM。
  6.在部分储蓄业务交易量大,且有夜间服务需求的支行设置CRS和自助终端,减轻柜台压力,延长自助服务时间,提供夜间自助银行服务,满足客户需求。
  7.在主要交通运输区(机场、码头、火车站)设置以CRS、自助终端、外币兑换机、门禁安全系统组成的自助银行,以满足客户的基本自助金融服务及外币兑换的需求。
  8.在公共事业区、大酒店设置ATM单机网点,以方便客户取款,扩大本行的社会宣传效应,提高本行形象
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