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《我和我的经纪人》琪仔汇报工作被批:汇报工作的正确姿势是?

最近,综艺节目《我和我的经纪人》正在热播,这是一部与职场相关的综艺节目,里面有魔头般的老板,王者般的成熟老员工,也有像刚跳入职场的新人小白,简直就是一部教学级别的职场好戏。

比如,在其中一期节目中,老板杨天真让经纪人琪仔作一下"白宇2019年待播项目"汇报,琪仔就像一个职场新人一样,很简单的汇报了工作,一下踩中了汇报工作的大坑,遭到了老板杨天真的白眼。

他们的聊天对话是这样的:

老板问:说一下小白2019年待播项目?

琪仔回:一个是腾讯的网剧叫《绅探》,然后,另外一个就是那个电影。

被追问一:哪个电影?琪仔回:那个《银河补习班》,然后还有一个《霍去病》。

被追问二:那个《绅探》什么时候播出定了吗?琪仔回:第二季度。

被追问三:腾讯吧?琪仔回:对。

被追问四:什么级别的项目?琪仔思考了一下回:嗯~~~目前我得到的消息应该是S级。

被追问五:确定吗?琪仔回:现在他们应该内部在评估,我还得继续跟他们去沟通。

被追问六:《银河补习班》什么时候上?琪仔回:说是暑期,但没有完全定。

听完琪仔的汇报后,老板杨天真脸上立刻显现出了不悦的表现。原本一句话就可以说清楚的事情,非要老板像挤牙膏一样追问,而且回答中多次带有不确定的语句。

从这一段视频内容,我们可以出看:琪仔虽然已经是老员工了,但是老板对于她并不放心。

其实我看到这一段时,也是深有感触,因为我以前汇报工作也差不多。每次开会时,别人说完就过去了,但是到我这里时,领导就问东问西的。我甚至一度怀疑领导是不是看我不爽。

后来,我才知道出问题的不是领导,而是我不懂如何汇报工作。

那么,汇报工作的正确姿势到底是什么呢?

步骤一、从员工思维转变成领导思维,搞清领导的真正意图

一切抓不住重点的努力,都是在"瞎忙"。

很多人在接手新工作时,都会犯一个错误:在没有找到任务重点的情况下,就直接开始工作了,结果就是漏洞百出,跟领导想要的结果相差甚远,需要不断的返工重做,耗费了大量的时间与精力。

比如,领导让员工去看一下市场上有没有卖土豆的,很多人就真的傻乎乎的问个价格回来了。

而领导的真实想知道的可能是:土豆多少钱一斤?市场上有多少人在卖土豆?土豆的质量怎么样?公司是否可以考虑购置土豆。

如果你抓不到重点,领导就会让你再跑两趟、三趟,看起来你忙个没完,但实际上产生的效益非常低下。

就像上面,老板让琪仔汇报待播节目,她真正想知道不仅仅是节目名单,还有项目的级别,播出的时间,可能会遇到的问题和解决方案。

如果你只给了节目名单,领导自然不会满意。

所以,正确的做法是先搞清楚任务的核心到底是什么。

那么,怎样做才能"读懂老板的心呢?"

重点在于从员工思维转变成领导思维,从执行者的角度转变到策划者的角度看待问题。

在接手任务时,你可以问问自己:如果我是领导,我为什么要这么做?做这件事的意义是什么?我想了解哪些信息?

如果是站在领导的角度来思考问题,看问题会更深更广,汇报也更容易让人满意。

步骤二、遵循大脑工作原理,用结论先行的方式进行汇报,减低理解难度

一个优秀的工作汇报,就是让领导在最短的时间内了解到他最关心的事情。

在汇报工作时,领导最害怕遇到这种人:滔滔不绝的说上一大堆,但是却找不到重点,不知道他想要表达什么。

比如,让他们做工作总结,他们会这样说:

"这次的产品在XX网的排名非常靠前,尤其是在调整关键词后,流量达到XX指数。目前市上的A型产品特别畅销,活动也在有条不紊的进行。所以我认为这将是一款爆款产品,完全可以加大生产力度。对了,这次的产品代言人是XX,传播效果也非常不错。"

这样东一榔头西一棒子的汇报,肯定无法让领导满意。因为他最关心的事情是结果怎么样了,你说了这么多,却一直没有点到重点,他自然不买账。

所以,在做汇报时,最好的方式是结论先行,然后再按逻辑结构慢慢铺开。

心理学家发现:大脑在工作时,如果先听到结论,会自动将接下来的信息进行归纳;而相反的,如果先听到观点,大脑就会一直思考,这个观点到底想要说什么,这样理解起来就会非常费劲。

如果将上面的汇报修改一下,先说结论就会清晰很多,比如:

"我认为这将是一款爆款产品,完全可以加大生产力度。原因有三点,一是这款产品在XX网的排名非常靠前,尤其是在调整关键词后,流量达到XX指数;二是..."

同样的汇报方案,只是先报结果就能产生巨大的差距。

步骤三、以详细的数据支撑结论,让结论更具说服力

马克吐温说:"让我们陷入困境的不是无知,而是看似正确的论断。"

想要证明你的观点是正确的,最好的方法就是用数据说话。

数据是天生的"说客",如果工作总结中有具体的数据作为支撑,那么信赖度将提升数倍。

在《我和我的经纪人》中,朱亚文的经纪人伊娃就非常懂得利用数据,在她的工作汇报中,详细的统计出了电视剧、网剧、电影、舞台剧的数字,以及时间等等数据,不仅汇报结果清晰,而且领导也更愿意相信她的结论。

既然数据这么重要,那么我们要如何采集数据呢?

一、内部数据:通常情况下,公司内部就可以提供我们想要的数据。比如,你想了解购买公司产品的都是哪一些人,可以直接找到销售人员,通过他们拿到具体数据。这一类数据是来自内部的,也是最可靠的,但代价是耗费的时间和精力比较大。

二、外部数据:另一种获取数据的方法是通过网络、专业渠道进行采集,这种方法获取的数据数更大,所需要的时间也比少。但问题是,这些外部信息是已经经过处理的,信息并不一定准确。所以在采用时,需要进行甄别,以避免采用了不准确的数据。

向领导汇报工作是员工必须要做的事情,一份优秀的工作汇报可以让你脱颖而出。很多人工作多年却郁郁不得志,其实就是因为不懂汇报。

所以,下次准备工作汇报时,一点要掌握正确姿势哦!

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