用Word和Excel批量打印学生小题得分的方法 （以高三理综测试物理为例），这个方法是用来呈现排版较合适的学生小题得分的，也可以用于成绩单、报告书等场合。供大家参考使用。

一、 做好准备工作

1、 做好word格式的表样，文件名为“物理小题得分.DOC”，如：

最上面的单元格是用来准备放测试名称的，第二个单元格是用来准备放学生姓名的。

1、 做好打印所需内容的Excel。

示例：我们从阅卷系统得到的电子表格样式是这样的。

我们要把除蓝色表头的部分复制到新的表格里，新的表格要先设置好考试名称和标题，可命名为“物理小题得分源.xls”，保存等下使用。

二、步骤

1、打开“物理小题得分.DOC”

点“视图”、“工具栏”、 “邮件合并”，得到下图（出现红框内这些工具）

2、设置文档类型 （红框内的第一个图标）

点击

这一图标，得到

说明：如果“勾”普通word文档的话，一张上只打印一张

如果“勾”目录的话，根据需要可以排多张，因为我们的小题得分是纵排（纵排学生看得分的时候比较舒服），一些科目比如英语会很长，所以我们选择“目录”

3、点红框内的第二个图标打开数据源，文件类型点“Excel格式”或“所有文件”，选中电子表格“物理小题得分源.xls”。

点“打开”

因为我们的数据在第一个表内，而且有标题，保持默认，确定即可。

（这时原来红框内的图标基本都可用了）

4、把光标放在表格中最上面的单元格，这个位置我们是用来放考试名称的，点“插入域”（“插入word域”前一个图标）

5.点“考试名称”、“插入”，得到

6. 点“关闭”，重复上面的步骤，插入所需内容（有些字段我们不需要打印出来，只是为了方便，一次性复制到新文件里的），得到

7. 点“查看合并数据”，得到

7.点“合并到新文档”得到

8.点“确定”，得到下图所示的新的文件

这时我们可以发现，数据是头尾相接的，为了节约纸张我们应该设置一下页边距和分栏。关闭这个文件，在原来的文件里设置一下合适的页边距（文件-页面设置）和分栏数（格式-分栏）。这里设置如下：

9.点“合并到新文档”得到

出现这样的排版也不是我们想要的，正如刚才所说的，数据是头尾相接的，所以我们关闭这个打开的文件，回到原来的文件在最后面加几个回车，重复前面的操作试多几次就可以得到如下的排版了的。

这时就可以直接打印这个文件出来了的。

特别说明：保存“物理小题得分.DOC”后，再打开，会出现这个对话框

点击“是”，就可以进行重复打印了的，也意味着，这个“物理小题得分.DOC”文件一旦做好排版后，就不需要再变更了，每一次考试就更新“物理小题得分源.xls”这个文件即可。