Word 是常用的字处理软件，但是80%的人只会其20%的功能，还有很多功能平时很少有人使用，有人只有在“生民涂炭”似被虐之后，才后悔莫及地发出“读书人一声长叹”！下面为大家盘点一下Word中的一些技巧，哪些让你相见恨晚？
【1】如何只打印文档中的某些段落文字
【2】Word中的分屏功能，一份文档轻松上下对照
【3】生僻字、英文读不懂读不懂再也不怕了
【4】一键速查修改痕迹，让修改痕迹无所遁形
【5】用Word批量打印奖状、证书、邀请函
【6】一个被 80% 职场小白忽视排版必杀技
【7】Word中的这个功能，堪称“扫地僧”
【8】论文封面下划线对不齐怎么办
【9】打开导航窗格，想看哪里点哪里
【10】Word文档一键转PPT
一、如何只打印文档中的某些段落文字
你也许知道，可以打印制定页面。可是，如果只打印第二段文字呢？
很简单只要选中需要打印的内容，在打印时选择【打印所选内容】就可以啦！
二、Word中的分屏功能
手机有个分屏功能，可以聊天看视频两不误，你知道Word也有分屏功能，让你一份文档轻松可以上下对照，不用滚来滚去！
三、生僻字、英文读不懂再也不怕了
不认识的字怎么读，还没法联网？不用百度只用Word也能搞定！
英文单词不认识？Word来教你！
开启Word 的“英汉词典”，让你一秒翻译，不用上网。
四、如何一键速查修改痕迹
我们用Word做方案，可能经常会碰到这种情况，把文档发给其他同事审阅，结果一通修改，还没有任何标注的痕迹，怎么知道改了哪里呢？
万字长文，如果真的要两份文档逐字比对，熬夜通宵都找不完。
Word中有一个很贴心的功能，叫比较文档。
在审阅选项卡下，打开比较窗口，选定修改前后的文档，点击确定，就能让修改痕迹清晰可见！
五、用Word批量打印奖状、证书、邀请函
在职场中经常遇到打印奖状、邀请函、席位卡等，一打就是几十份，上百份。
为了偷懒，就找到了一个绝佳的偷懒妙招 —— 合并邮件。
用这个功能，我只要花10几分钟把模板做好，然后把获奖人员的信息表准备好，按下打印键，就坐等奖状打印出来，悠闲的去喝杯咖啡。
合并邮件的基本原理就是：
① 所有相同的内容，做一份Word模板
② 所有不同的内容，做一份Excel信息表
③ 将Excel中的列标题，以域的形式插入到Word模板中
设置完，马上就可以预览到每一份奖状最终效果，一键发送到打印机，就可以一次性打印出成百上千份，有多少打印多少，只需一次操作。
而且下一次要用，完全不用修改模板，直接修改Excel表里的人员信息就可以了。
这一招还可以用来打印工资条、证书、胸卡、席位牌、信封、请柬 等等等……简直就是大规模杀伤武器。
本公众号前面内容关于邮件合并功能也有介绍
六、一个被 80% 职场小白忽视的文档排版大杀器！
样式——这是一个被 80% 职场小白忽视的文档排版大杀器！
样式排版三大好处
好处一：一键套用格式
且看如何一键套用修改全部标题格式：
好处二：一键更新格式
更重要的是，所有样式可以统一修改。再也不怕反复折腾。
比如，老板就喜欢标题用大红色，要你一次改过来，用右键就可以一键更新全部标题颜色。
好处三：一键生成目录
套用过内置标题样式，能自动生成目录。
文档排版，最重要的精神就是：内容和格式分离。而样式恰恰帮助我们在 Word 中实现这一点。
七、Word中的这个功能，堪称「扫地僧」
这个功能稍有点难度，但是掌握了，你就是大神。
先提个问题考考你：
一份100多页的Word文档中，有很多的表格，表格样式各不相同。有什么办法可以快速统一？
类似这样：
五颜六色，简直不忍心看……
除了手工一个一个改，还有没有更加便捷高效的方法呢？
当然有，只要请出“扫地僧”——录制宏，就能轻松解决。
宏是 Office软件中的「扫地僧」，功夫却深不可测。当你面对大量重复操作，找不到解决方法时，请它出山，必有奇效。
下面教你如何录制宏。
❶ 单击【视图】选项卡中的【宏】-【录制宏】，出现【录制宏】对话框。
由于【录制宏】用的太多，甚至于在 Office2016 底部状态栏下也有了快捷按钮。
❷ 在【宏名】框中，输入宏的名称。
❸ 在【将宏保存在】框中，选择宏的保存位置。
默认是「所有文档(Normal.dotm)」，这样以后所有文档都可以使用这个宏。
如果只想在当前文档使用，就选择当前文档（比如我选择的就是当前文档「周二Word...」）。
❹ 单击【确定】按钮，开始录制宏。
❺ 录制完毕后，点击【停止录制】。
❻ 点击【视图】-【宏】，选择自己录好的那个宏，即可使用。
通过「录制宏」，很多批量处理，都可以被我们轻松搞定，甚至，不用写一行代码！不过开头提到的表格样式统一，仅有「录制宏」还不够。怎样操作呢！
❶ 按下录制按钮，开始录制
❷ 修改一个表格样式，并结束录制
成功开始录制以后，鼠标旁边会多一个录音带图标。此时所做的操作会被记录下来。只需修改其中一个表格就行。
修改完成以后，再次点击录制按钮，则停止录制。
❸ 修改代码，让动作循环重复
同时按下Alt+F8，进入VBA代码界面，编辑刚才录制好的宏。
接下来要做一个非常关键的操作，就是将录制好的一次操作，应用到当前文档中的所有表格上。因此，代码要做点小修改：
a. 计算当前文档中表格的总数
b.从第一个表格开始应用修改，直到最后一个为止。
修改过程看着很晕？没关系，看修改以后的代码，只是添加了红字部分，修改了蓝色字而已：
至于这里面「'」单引号开头的绿色文字，其实是写上去的注释，帮助大家理解代码，删掉也会不影响代码运行的~
❹ 执行代码，一次完成。运行宏，就能将文档中所有的表格统一样式了。
通过「录制宏」就可以帮我们解决很多批量处理的问题，对于不懂VBA编程的人来说，要独立写一段完整代码出来，非常困难。而有了「录制宏」生成的主体部分，只要在此基础上稍作修改，就能威力倍增！
当然，聪明的你一定已经想到了，搜一个宏啊！
没错，单调繁琐的操作，就交给宏，让它自己去完成吧。
八、论文封面下划线怎么对不齐？
我们在论文第一页封面看到这样的留空，可你会发现，看起来好好的下划线，一旦填上内容就开始变得奇怪——版式错乱，各种对不齐，逼死强迫症。
耐心敲空格慢慢调整？肉眼都能看出来，那样完全对不齐！
这就是菜鸟经常的一种思维定势，总要在一棵树上吊死……对于熟练掌握Word，一个无框表格就能轻松对齐~
九、打开导航窗格，想看哪里点哪里！
论文、书稿、标书等等大型文档，最烦的就是，有时候需要在不同的章节之间来回跳转。如果你的文档是套用了标题样式，或者设置了大纲级别的，就可以开启导航窗格（低版本叫文档结构图）。
十、Word文档一键转PPT
很多人做PPT就是Word搬家，但他们经常连Word搬家都不会！
一行一行复制粘贴？太傻了！
将一份 Word 文档，通过在 Word 中选择【发送到 Microsoft PowerPoint】功能，快速生成一份结构清晰的 PPT，大量减少复制粘贴文本的时间！
实现这个操作，分两步：
❶ 在大纲视图内，对 Word 文档设置大纲级别
❷ 将 Word 大纲文本转化成 PPT
在开始菜单栏选择【视图】-【大纲】
进入大纲视图后，对文本设置大纲级别，方法如下图所示：
从【快速访问工具栏】中，选择这个按钮，就可以几秒钟快速生成一个原始PPT！
下来只要点击应用一个PPT主题，这个白底PPT就可以快速换装，套入一个微软的PPT模板，一个差不多的PPT就可以完成了。
可以自己试试，会颠覆你对Office的认知。
以上word技巧你有哪些让你相见恨晚呢？当然，即使上面的你都会了，仍然还有很多技巧是我辈所不知的，只有在实际中继续学习吧！
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