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这个工作习惯,最值得学习

我特别佩服那些不仅工作出色、生活健康,而且还有很多个人爱好的人。我常常想,要是我每天比别人多一两个小时的话,肯定也可以向他们一样出色。

可当我发现,我星期天一整天的时间,都在刷网页、看手机、睡觉、瞎忙中度过。我意识到,没有专心投入,时间再多也没用。

一心多用其实很不好,表面上看起来很忙,实际上则是没有一项做的好的。与其每一项都只做到及格线,不如在一段时间内只专心于一件事上,认真做到满分水准。

我在读斯蒂芬金的《写作这回事》时,他在书中这样写到:

“你写作的地方不妨简陋,但有一样东西必不可少:一扇你甘心关上的门。

关门等于是以你的方式告诉世界,也告诉自己,说你是言出必行,你已坐下严肃承诺要写作,决心一诺千金,说到做到。”

固定的写作时间和写作地点,会在脑中形成一套习惯模式。这样,一旦进入相应的时间和空间,就能帮助你快速进入状态。

在越来越难以集中注意力的互联网时代,人们普遍追求更快的速度,却忽略了快的前提是专注。

《深度工作》的作者——卡尔·纽波特,他提出“深度工作”的概念。只专注于一件事,让他在大学毕业之后的十年的时间里,出版的4本书,获得了一个博士学位,同时还成为了终身教授。

一开始,繁忙的工作占据了他的大部分时间,加班是常态,当他意识到自己的忙碌却效果不佳,自己很可能只是看起来很努力。

于是,他决定调整工作策略,做到了每天下午五六点钟准时下班,工作时间变短了,不但没有降低质量,反而让他的工作越来越得心应手,也有了更多时间去做自己热爱的事。

从“拼命工作”变成“聪明工作”。提升效率的关键在于:投入巨大的精力,确保充分利用时间。

精简生活当中的琐事,每天的工作都围绕着精心挑选的深度工作展开,没有办法避免的那些杂事,再拆分成小块儿,在空闲时候完成。

现在的网络十分发达,每天都有海量的信息在网络上传递。我们面对这些信息,就好像张大嘴巴在打开阀门的消防栓面前,真正喝不到几口水。

现在受多数人推崇的“碎片化学习”模式,让大家利用一切间隙时间来学习,排队时看几篇文章,上下班途中学英语,

我试过一段时间,发现通勤时间碎片化学习的效果不佳,只适合看些零碎的知识,要系统的学习还是得花大段时间。

在嘈杂的环境中静下心来看书,本身就需要很强的定力,而且在学习的过程中,总是有各种意想不到的事情发生,打断思路,学也没学到什么,还把人整得很疲惫。

工作之后,老听人说多么想回到学生时代,只管学习的事。哪像现在,既要担心工作,还要操心生活问题,根本没办法静下心来认真做一件事了。

大家都听过或看过的一本书——《一万小时理论》。书中的大量实验数据表明,当你在某一领域刻意练习达到一万小时左右, 花七、八年时间就可以达到专家级别。

专家跟普通人之间的差异其实就是,为提升某一特定领域的表现的穷其一生的刻意努力。

要做好一件事情,首先就是要沉下心来,拿出全部的精力去做这件事情,拒绝一切干扰。

《深度工作》一书中提到的很重要的一个观点,就是在长时间无干扰的状态下,批量解决困难却重要的智力工作。

高质量工作产出=时间x专注度

深度工作很难,浮浅工作更简单。当工作中没有明确目标的时候,围绕浮浅工作的表面忙碌会成为一种本能。

作者作为深度工作的践行者,他在繁忙工作和生活之余,还能够取得这么多的成绩,他的思维非常值得借鉴。在本书当中他提出了深度工作的4项基本准则。

1工作要深入

要让工作深入,那么就必须排除很多干扰。对于我们可能无法预知的意外事情的发生,我们能够做的就是,尽量的把自己的可控的时间安排好。

给自己规定好每一天的工作时间安排。

比如说,早上几点起床,早餐通勤时间,几点开始展开工作,几点可以休息一下……用一段固定的时间,处理杂事,最后留出一段专门的思考时间,可以去跑步或是冥想。

把每一天的固定时间段内,所做的事情都养成习惯,一旦形成习惯,接下来的事情都会顺理成章。

要使深度工作的效果最大化,就要需要养成严格内化的习惯。

为了避免被中途打断,需要考虑一下自己的工作时长是多少,还有选择不被干扰工作的环境。开展工作之前,可以将工作分为四部分:“紧急且重要、紧急不重要、不紧急重要、不紧急不重要”。

同时还要考虑到中途疲倦的时候,怎么去缓解,可以是喝咖啡或者是出门透气之类的。

最重要的就是,培养自己正确的习惯。使大脑能够进入专注状态,这样你才能够开始创造真正有意义的事情。

2 拥抱无聊

人一旦进入状态,往往做事效率都会得到极大的提升。

就跟大脑更喜欢“游戏”而不是“学习”一样,集中精神在跟“分心”斗争。好多人在学生时代就没有养成良好的专注力,在步入工作岗位之后,还是老样子。随着时间的推移,个人专注力持续下降,与同期的毕业生差距越拉越大。

我们每天被网络所吞噬的时间,远远超出我们的预期,而分心是最大的问题。我们可以尝试,预先计划好自己使用网络的时间,然后在这个时间段之外,完全避免使用网络。

突然需要上网查一个东西,但是现在是禁止使用网络的时间段,那么就绝对不用网络,直到可以用的时候才去查。

注意力的高度集中是一种需要训练的技能。

如果在断网时间段内,忍不住使用了网络,你就很难拒绝浏览其他的信息,如此一来大脑就分不清楚网络时间跟离线时间的界限,这也就达不到训练的目的。

此种训练可以帮助我们在使用网络的时间内,尽可能地去搜集工作所需要的内容,一想到在断网时间内无法上网,那么我们就可以自觉挤掉很多闲逛的时间,从而达到专注工作。

同时,在工作的休息时间,试着冥想。

思考一下工作当中的事情,或者说是自己某一些想法,或者是感兴趣的事情,用它用它来把这几天集中自己的注意力,从而抵抗分心。

[图片上传中。。。(3)]

3 远离社交媒体

要掌握深度工作的艺术,你必须摆脱各种各样的诱惑,重新掌握自己的时间。

网络上有很多这种话题的讨论,建议是对外公布,自己将要消失一段时间,然后关闭社交账号,但是效果不尽如人意。

可以试试作者的这个方法,作者不建议注销所有的账号,就只是突然停止使用。

如果有别人通过其他渠道联系到你之后,问你为什么不在线,你可以解释,但是不要主动去告诉别人。

这点很重要。

我关闭微信朋友圈功能,把个人签名改成了“我没有屏蔽你,我只是关闭了朋友圈”,这样就行了,一般也不会有人专门来问你为什么要关闭。

此外,空闲时的碎片时间也尽量不要去上网消遣,因为常常有这种情况,这个无形当中消磨了很多时间。

很多人工作忙了一天,晚上回到家想放松就躺着玩儿手机。如果真的累了就舒舒服服的洗个澡,早点儿上床睡觉。

不要再使用网络,这不是放松的正确方式,玩着玩着就熬夜了,第二天精神萎靡不振,恶性循环,降低明天的工作效率。

4 摒弃浮浅

根据二八原则,重要的事情永远是那20%的,而这些事却占80%的重要度。

剩下的80%都是不那么重要的琐碎事情,因此在最开始时,就需要我们去辨别哪些事重要哪些不重要,要把有限的精力放在最重要的事情上。

可以试试,在规定在工作时间内,尽可能多的去做那些最重要的事情。一旦工作时间结束,就彻底抛开工作,不管有什么事情都不在出现。

这样会给别人一个信号,你在某一个时间点之后就不再工作,对于不想私人时间被工作打扰的人是最好不过了,这种坚持叫做固定日程生产力。

采用固定日程生产力,有两点好处,

-1- 做选择时有侧重

-2- 更谨慎地思考个人组织习惯

同时也有提醒作用,有了最后期限的紧迫感,那么在之前的这段时间内,为了避免需要返工、加班,自己就会提高效率,尽可能多的完成工作。

鲁迅先生说过,

哪里有天才,我是把别人喝咖啡的时间都用在写作上。

每个人的时间都是一样的,而人和人的区别就在于,如何对待自己的时间。

我们缺的不是时间,而是全情投入的认真。


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