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十个时间管理的小贴士

  衡量效率的时候,多数是用时间做单位,由此可见时间管理在提高效率中是多么重要。要达到高水平的时间管理,有这么几个经验是你可以借鉴的,请看效率天阶带来的译文。

  本文来自国外网站Dumb Little Man,作者Ali Hale是一名专业作家,在过去六年中,Ali经历了从学生到雇员、再到自由撰稿人等多种角色转换,文章提到的十个窍门是她在过去六年中总结出来的经验之谈,有广泛的实用性。下面就随效率天阶一起进入正文吧:

  1. 做好三件最重要的事:
    每天开始时订下三件最重要的任务,让其他工作围绕他们来进行,与这三件事完全无关的就可以暂时靠边站了;
  2. 随身带一个笔记本:
    人生中总是不可避免会有“等待”,与其把这些事件无所事事地浪费掉,不如拿出你的笔记本,计划一下下面的工作,或者新的点子。当然你也可以用pda或者手机,更方便你把写下来的内容导入电脑。 
  3. 写清单:
    从家庭琐事到计划的一部分,你都可以把他们从头脑里清空,放到清单上去(注:这正是GTD方法中的一个重要基础),既可以避免遗忘,又不会无谓地消耗脑细胞;
  4. 把任务分段,进行“突击式”处理:
    人只有在短时间内才能完全地集中,因此不要想着一口气把事情做完。学着将工作分成小块,在20-45分钟之内逐个处理,这是提高效率的有效手段。
  5. 只做一件事:
    排除干扰,把精力放在当前的事情上,有人管这叫“单任务”体系。你要做的就是排除一切干扰(包括手机和聊天软件),集中处理手头的事。
  6. “先为自己付钱”
    这说法来自一个理财观念:每当你收到一笔钱,先拿出一部分,用于长线投资或者养老保险。时间上也是一样,每天开始例行工作之前,拿出一个小时给自己:去做对自己的未来最有意义的事情。这是一种长远规划,没有它,大部分情况下人就只能穷忙到底。
  7. 保证充足的睡眠:简而言之,睡够7-8小时。
  8. 记录你的时间消耗:
    在每项任务开始和结束的时候,记下它们消耗的时间,只需坚持一周,你就能找到自己最容易在哪里浪费时间。
  9. 只在特定的时间查阅Email:
    按照作者的说法,早晨是最不需要查信的,因为没有哪个人会期望着“早上8点就收到你的回复”,但要我说,换在国内,这条应该改成“只在特定的时间偷菜”或者“只在特定的时间才打开QQ”。
  10. 在任何可能的方面委托他人:
    相当于花钱买轻闲,雇个小时工接孩子之类的(这条国内的家政服务好像还没跟上,大多数人不是不敢雇就是雇不起),这么做可以让你不会被频繁地打断。
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