1. 本制度所提专项项目指我部按学校财政年度专项项目申报程序，于每年下半年上报学校的与我校信息化工作相关的设备配套、软件开发以及相关工程等。
2. 本制度适用于本部门在校内专项项目年度申报立项、立项获得批准后准备采购以及实施项目的有关环节。
3. 专项项目立项后，实施过程中的管理原则上按项目负责人制进行管理。
4. 专项项目立项流程：
5. 专项项目采购准备流程：
6. 专项项目实施流程：
7. 专项项目有关管理人员职责：
1) 处主要负责人：负责组织部门内部项目的申报工作；负责向学校分管领导及相关部门汇报、解释和宣传项目；项目批准实施后负责督促项目实施；负责组织部门内部人员对项目进行预验收；根据项目具体情况可担当项目组长。
2) 处分管领导：负责向处主要负责人汇报项目细节及阶段进展情况；负责组织项目组并指定项目组长；检查和督促项目组的工作；参与项目组组织的方案研究和论证会；参与技术方案的制定；负责项目实施过程中的各方协调工作；督促和检查项目的安装调试和测试等工作；负责组织项目组成员制定项目实施后应新增加的管理维护制度；根据项目具体情况可担当项目组长。
3) 项目组长：负责组织项目组成员与有关技术方研讨和核实技术细节；负责编制详细实施方案；负责组织项目相关设备及软件等的到货验收；负责组织项目的安装调试和测试；负责核实和参与编写项目验收材料；参与制定项目实施后应新增加的管理维护制度。
8. 项目组成员在项目实施过程中，要牢固树立“学校利益、集体利益”第一的美德，不做任何有损国家、学校和集体利益的事情。
9. 在项目未完全结束前，部门知情的相关人员应严格遵守项目管理的有关规定，不得向其他任何第三方透露项目的技术细节和项目秘密。
10. 全部门职工应牢固树立刻苦钻研、爱岗敬业的可贵精神，把每一个专项项目的实施当作最好的学习和锻炼机会，积极参加相关培训、安装调试和测试工作，在保质保量完成项目的同时，尽可能地提高自己处理实际问题的能力。
