而進階篩選的概念不外乎「and」與「or」，期望從複雜的表格中，設定二個以上的條件，並找到同時符合條件的資料，通常使用者可以透過公式的設定，加入and或是or的指令，找到想要的資料，但其實在Excel內建的資料篩選功能裡，除了提供基本的篩選及排序外，在進階設定裡，還可以一次指定二個以上的條件，再由資料範圍中，快速搜尋到符合的資料。
這裡就簡單以訂購雜誌為例，會員給予代號1，非會員給予代號0，想要由訂購單裡，找出一次訂購5年以下的會員，就將篩選的條件設為「會員=1」、「訂購年限>5」，進而從訂購表格中，找出符合條件的資料。
▲透過指定搜尋資料範圍及篩選條件的方式，便可快速找到所須要的資料。
Step 1
開啟要進行進階篩選的資料表。將想要篩選的條件欄目新增在活頁的空白處。
Step 2
在篩選的欄目下方，建立條件，此例為「會員=1」、「訂購年限>5」。
Step 3
- 點選「資料」分頁裡的「篩選」，再按下「進階」。
- 接著會跳出「進階篩選」的視窗。
Step 4
於「進階篩選」的視窗中，點選「將篩選結果複製到其他地方」。
Step 5
在進階篩選的視窗裡，點選「資料範圍」後方的圖示，並回到活頁表選取資料範圍。
Step 6
同上步驟方式，在「準測範圈」項目下，選取步驟2的篩選條件。
Step 7
接著在「複製到」項目下，於活頁空白處選擇篩選結果要置放的儲存位置。
Step 8
當上步驟完成按下確定後，在活頁簿上就會自動出現篩選結果。
