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“完成”的艺术

工作开始了,如何才能顺利完成?Blue Flavor的一位blogger受到Guy Kawasaki“开始的艺术”的启发,写了一篇完成的艺术,提出了对于“完成”的一些建议:

  • 如果无法完成,干脆不要开始

    并不是让你瞻前顾后畏缩不前,只是说应该把花在那些肯定没有结果的事情上的时间花在更有意义的事情上。

  • 任何时候都目标明确

    每个参与者都应该在任何时候清楚目标是什么。如果不是这样,停下来搞清楚再说。

  • 任何时候明白自己的角色

    你需要至始至终清楚自己在项目中工作的性质和任务,然后努力完成。随着时间的推移,你的角色发生变化,也应该能够随机应变。最糟糕的就是做了半天也搞不清楚自己到底该干什么。

  • 领导和管理

    一个项目需要有一个人能够拿主意和做出决定。如果没有人能说了算,赶快找一个这样的人出来。

  • 优先级

    很多工作同时进行的结果往往是一事无成。找出马上需要完成或者马上可以完成的事情,专注去做。适时调整优先级。

  • 先搞定琐事

    先把乱七八糟的小事搞定,不要总是让它们挡在眼前妨碍你,分你的心。

  • 保持交流

    因为交流不充分导致的误解是造成项目出现问题的重要原因之一。有效的沟通交流是项目成功的保证。当然这不是说你要把所有的时间花在交流上。

  • 花时间做事,不要分心

    只有做事,工作才能完成。开会不是做事,讨论工作也不是。做事的时候避免来自电话、QQ和电子邮件的骚扰。

  • 蚂蚁啃骨头

    保证每项工作在一周内都能有所进步,不管是大进步还是小进步,有进步才有可能完成。工作一旦放下,再捡起来很难。

  • 不要为过失耽误时间

    做事就会犯错误,明白错哪,修正错误,继续前进。不要花时间互相指责、找理由。对待失误的态度对项目的进度有很大的影响。

  • 追求完美是完成工作的敌人

    尽力就好,太追求完美就没有必要了。有时候你必须做出妥协,在一定条件下只能做到一定程度,接受这个现实。

  • 知道何时放弃

    有时候项目的发展并不是你所能预料的,你需要知道什么时候应该放弃。时时检查进度,如果不再值得努力了,要当机立断

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