Excel可以说是人事工作者最离不开的办公软件了,HR们的电脑桌面常常被各种工资表、考核表占领,办工作桌上也永远堆着大量的表格数据。但是想要成为一名合格的HR,单单掌握Excel操作、分析技巧是远远不够的,你还应该掌握一些Excel表格的打印技巧。
'文件—打印—确认打印',打印还有技巧可言吗?
当然!灵活的运用打印技巧,不仅可以让你的表格更美观,还能帮公司节约纸张成本,实现环保办公!
想把所有内容用一张纸打印出来?
错误单元格打印时显示怎么调?
只想选择部分内容打印?
如何才能显示批注打印?
……
打印Excel表格时遇到这些麻烦该怎么解决呢?
今天小星星就和大家分享几个常用的打印技巧,帮助大家实现理想的打印效果。
打印居中显示
第一步:点击'页面布局'选项卡
第二步:找到'页面设置'群组点击右下角显示更多设置
第三步:在页面设置对话框中选择'页边距'
第四步:勾选'居中方式'中的'水平'和'垂直'
一页纸打印
第一步:点击'文件'选项卡下的'打印'
第二步:在'设置'一栏中,选择最后一个下拉菜单
第三步:点击'将工作表调整为一页'
错误单元格打印
第一步:点击'页面布局'选项卡
第二步:找到'页面设置'群组点击右下角显示更多设置
第三步:在'页面设置'的对话框中选择'工作表'
第四步:找到'错误单元格打印为',选择''
选定部分打印区域
第一步:选中需要打印的区域
第二步:点击'页面布局'选项卡,找到'页面设置'群组中的'打印区域'
第三步:点击'设置打印区域'即可
第四步:若要多选打印区域,可以急需划取选区
第五步:依旧选择'打印区域',不过在这里要选择'添加到打印区域'
打印页眉/页脚
第一步:点击'页面布局'选项卡
第二步:找到'页面设置'群组点击右下角显示更多设置
第三步:在'页面设置'的对话框中选择'页眉/页脚'
第四步:选择相应的页眉、页脚,点击确定即可
打印批注信息
第一步:在菜单栏'审阅'中,选择'显示所有批注'
第二部:在页面设置中'工作表'中'注释'选择'工作表末尾'或'如同工作表中的显示'
To:天天与表格为伴的HR们
建议对Excel打印不熟悉的HR们将本文收藏,以便随时翻阅。熟悉这些技巧后,倾注了你大量心血制作的表格,就能漂漂亮亮的摆在老板的桌前,升职、加薪指日可待。
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