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克服7个坏习惯,工作效率事半功倍! - 今日头条(TouTiao.com)

想法决定行为,行为决定习惯,习惯决定性格,性格决定命运......习惯是一种惯性,如果我们打破惯性,心情总会不爽,这种不适感就是从心理舒适区跳出来的阵痛感。

工作效率低,也是一些不良的工作习惯慢慢积累之后,久而久之,效率就越来越低了。而,很多人认为,工作和生活是可以分开的。但是人的思想和行为习惯其实是同一个系统,都是同一个人对外界环境的思想和行动的反映,所以,很多模式一旦形成,就很改变,包括思维方式、应变策略、行动力等等。

在快节奏的生活和工作压力下,我们常常忽略了和自己交流的过程和功效,因此自我感知能力会逐渐退化。相反,那些感知力、自控力、行动力更强的人,在职场中更容易获得成功、且成功的速度要比其他人更快。成功人士,不会出现的7大坏习惯:

  • 1、缺席。

伍迪·艾伦所说的这句话:“百分之八十的成功来自于出席。”道理,很容易解释,出席,意味着机会。虽然胜败结果各50%,但缺席就是一点机会都没有,一切等于0。生活的道理,也是如此,每天坚持阅读、看新闻,自然对新鲜事物更加敏感、观点和思想更跟得上时代步伐;每天坚持弹钢琴、画画、写作,自然艺术素养就提升很快。每天坚持健身、运动、散步,身体自然也会很健康。

职场中,出席意味着你的社会曝光率、参与度,出席能给你带来更多的社交机会——除非你是个社交恐惧症患者,真心就不愿意与人交流,只喜欢独来独往。那么,可能这种出席,反而会让你背负更多的心理压力。

热爱生活的一个很重要的行动标志:主动做出改变。

  • 2、拖延。

职场拖延症,越来越常见。比如总是每天卡着点儿到岗;开会爱迟到,或30分钟的会议总是要开60分钟;工作任务并不多但总喜欢加班;项目开始时松松垮垮,临近尾声才开始措手不及、加紧赶工;其他部门提交的需求,能拖就拖,不到万不得以,不会加紧完成;就连如厕时间,也会放慢速度,看看小说、玩玩手游、刷刷朋友圈什么的,宁可多呆几分钟,也不愿意回到工位......

拖沓不是不可改变,只是看你愿意不愿意调整自己。以下有3种方法,校招季学姐常常会用,可能也比较适合你:

(1) 每个根据自己的状态,安排好难易工作。

比如你上午精神头最好,就去完成最难、最有挑战性的工作,以保证一天都能有高涨的情绪指数和积极的行动力;如果你上午还没有醒盹儿,那么,就从简单的事情着手,慢慢地加大难度,下午喝一杯咖啡或清茶来提提神,再接再厉。

(2) 计划很重要,分步骤策略更重要。

如果一项任务看起来,既复杂又耗时,那么,必须将方案和计划,分几个步骤或阶段完成,但步骤太多、太碎,容易产生焦虑感和烦躁感;步骤太少、太大,容易达不成目标。最好每个步骤都有数据来监控和反映你完成的进度和质量,这样既可以随时调整接下来的节奏和方法,还可以让自己总是充满成就感和兴趣,一直做下去。

(3) 提升说服自己的能力。

其实,这种能力,并不是每个人都具备。而每个人说服自己、把控自己的能力和程度,都不同。所以,需要不断练习,如何和你自己对话。让自己的生活效率和工作率提升。

  • 3、琐事。

拖沓问题比较严重的话,很可能是因为你有大部分时间浪费在了一些无关紧要的事情中。这种忙碌,是非常低效的,原因不在于你多么投入地去完成它们、甚至完成得很好。而是你的时间成本消耗太大,但收益结果却很小。

换句话说,老板一个月付你8000元,按照20个工作日,每天8小时,你的时薪是50元,至少要做出等同于100元~150元的业绩成果,老板才是赚钱的,否则他养着你,就赔钱。所以,如果你不懂得自己的性价比,那么不久后被动离职的人员名单里,估计就会有你的名字了。

时间管理的方法有很多种,有GTD管理方法等,最通用的就是二八法则(帕累托法则)。80%的收获源自20%的努力。那么,要用20%的时间,做出80%最有意义的事情。省下的80%时间,你可以安排些轻松、创意类的工作,当然。老板肯定愿意,你是用80%的时间,做出320%的绩效,那么,需要你把自己精力的大部分集中在那些极少数最最重要的事情上。

有本书挺好的,叫《一生只做八件事》。如果你嫌弃这太少了,那么,每天只列出,3件最最重要的事情,甚至只有1件,去努力完成到最好,这才是最值得的了。

  • 4、多虑。

因为多虑而很少采取行动。陷于无穷的分析之中只会使你虚度光阴。行动之前加以思考是没有错的。做一些调查研究,制定一个计划,探究可能存在的积极以及不利因素。

但是强制性的反复思考就会成为另外一种浪费时间的做法了。在尝试之前你没有必要去从每一个角度检查每一件事情。而且你也不可以等到一个最完美的时间再去做事,因为这样的时间从来不会出现。如果你继续这样思考就只会使自己陷的越来越深,从而使采取行动变得越来越难。相反,虽然思考在一定程度上对你有所帮助,但你现在需要做的就只是停止思考,然后去做那些你应该做的事情。

  • 5、过于消极。

当你凡事都从消极方面考虑时,你的积极性就会被大大打击。你会发现到处都是问题和错误,而这些问题是本不存在的。你抓住细节不放。如果你想要寻找一个不做某事的理由,这当然没有问题。而当你从一个消极角度看问题时,每次你都可能找出十个借口。

因此你几乎一事无成。你向任何愿意倾听的人诉苦(也许很多人并不想听),抱怨你的工作,生活和领导有多么的差劲。你的生活取决于你如何看待这个世界,这已经成为一个能够自我实现的预测。

对此的一个解决方法就是了解消极方面的限度,认识到你的消极思考并不是这个世界的真实写照。然后不妨尝试一些其他的角度。举例来说,你可以尝试着培养一下凡事从更为积极和乐观的角度思考的习惯,这会对你大有帮助。通过这种方式,你也许就会开始尝试这种积极性的挑战。这并不容易,然而如果你接受了这种挑战,连续7天都只从积极方面思考,你就会突然意识到你看问题的角度和想法是如此深刻地影响着你对世界的理解和你所得到的成果。

  • 6、与世隔绝。

固执己见,与世隔绝,这是很不可取的。人们很难去承认自己的想法不是最佳选择,因此你越来越执着于自己的想法,变得闭目塞听。这会让你很难取得进步,比如说效率就会很难提高。在这种情况下,即使认真思考改变人生的可能性都会变得很难。

显然,解决方法之一就是打开心胸。开阔视野,从他人和自己的错误中汲取教训,从书籍等资源中获取知识。与任何事一样,这事说起来容易做起来难。正如前面所说,对此我的建议就是认识到你的知识领域毕竟是有限的,而你做事的方式也会存在不足。那么不妨就尝试一下新事物吧。

但也补充说明的就是:不要迷信书本,也不要盲目追求新的信息,否则你就会成为一个沉迷于自我帮助的人。在行动中运用那些新信息和你学到的事情,然后加以尝试。

  • 7、信息过剩。

信息过剩并不是说你过多的阅读,我所指的是所有输入信息的过剩。如果你让所有的信息都涌进大脑,这当然会导致难于清晰思考,因为刺激源太多了。以下就是这种习惯可能会存在的弊端:

你所接受的一些信息也许会是消极的。媒体和周围环境会因种种原因提供一种消极的信息。如果你没有根据需要对信息加以选择,也许你就会陷入消极之中,从而影响到你的所思,所感,所为。这会使你急于追赶当今发生的事情,然而每时每刻都有十几件事同时发生,想要追赶上它们几乎是不可能的事情。你的生活会因此充满压力。

如果你持续被信息轰炸,并且还试图将所有信息分类,那么你将很难做出决定并采取行动。就我个人而言,如果我得到过多的信息,就会造成某种形式上的瘫痪,一事无成。或者你会被这种习惯所困,终日急于忙碌在一些非重要的事情上。

为了可以集中精力,清晰思考并付诸行动,你就需要在吸取信息时更有选择性。当你工作时尽可能的避免那些分散注意力的事物。关掉电话,断开网络,关上大门。你就会不可思议的发现,当你没有每隔五分钟就被打扰一次,没有机会因浏览自己喜爱的网站而拖延时,居然可以完成这么多的事情。

现在并不是说我建议你们停止阅读所有的博客或报纸。但是一定要清楚哪些是你真正想要阅读的,哪些只是用来打发时间的。同时你也可以查看其他开阔性信息的领域。

比如说,你没有必要陷入所有来自周围环境的消极情绪。如果周围的所有人都在拖延或者焦急的忙于各种非重要的事情时,你会很容易被这种情绪所影响。如果你有一扇心灵之门,关上它而去关注更为重要的事情,这会是个不错的主意。

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