只有一个字母，它才是Excel中最简单实用的函数！

Excel中有几百个函数，各种函数看得我们眼花缭乱，今天零壹学长给大家介绍一个最容易记住的函数，它只有一个字母，就是N！别看它只有一个字母，但它的功能也很强大，N函数也很NB！接下来我们就一起来看下这个函数的用法！

一

 N函数的语法

函数格式：N(Value)

格式说明：Value为要转换的值

函数功能：将非数值形式的值转换为数值形式。例如将文本型的内容转换为0、日期值转换为时间序列、TRUE返回1、FALSE返回0、数值型的数据返回值不变、错误值返回的也是错误值。

二

  N函数的用法

01

累加求和

例如对于下面的表格，我们想要计算累计的金额，通常的做法是使用SUM函数，在C2单元格中输入公式：=SUM($B$2:B2)

但很少人知道的是，N函数还可以用来累加求和，而且还比SUM函数简单。我们可以直接在C2单元格中输入： =B2+N(C1)

02

生成序号

例如对下面的表格，如果部门不相同，则序号增加1。

我们的传统做法通常都是在C2单元格中输入： =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B$2:B2,B$2:B2))

而使用了N函数，则就简便多了，我们可以在A2单元格直接输入：=(B1<>B2)+N(A1)

如下图所示：

公式解析：B1<>B2的意思是判断B1和B2是否相等，若不相等，则为TRUE也就是1，然后加上N(A1)的值0，所以A2单元格结果为1。下拉公式，B2和B3相等，结果为FALSE也就是0，再加上N(A2)的值1，所以A3单元格结果为1。以此类推。

03

与IF函数搭配使用

例如对于下面的表格，我们想要计算每个学生的数学成绩是否合格，成绩低于60分或者缺考的都算作不合格。

通常的做法都是直接在D2单元格输入：=IF(C2<60,'不合格','合格')，但我们会发现这样做会产生错误的结果，把缺考的也算作了合格。

这时候我们就可以用IF函数结合N函数来使用了，可以直接在单元格中输入：=IF(N(C2)<60,'不合格','合格')

这样得到的结果就是正确的了，如下图所示：

公式解析：N(C2)将文本转换为了0，然后再进行比较。

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