学过函数的人应该都知道，Excel里面有一个经常会碰到的条件判断函数，那就是IF函数。
有了IF函数，Excel才拥有了逻辑，拥有了大脑。假如Excel只能留下一个函数，那我选择IF。
今天的内容我们将于大白话的形式，从最基础的语法开始，一步步地深入讲解 IF 函数的用法。
01.
基础语法
IF函数有3个参数，它的基础语法为：
IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])IF
用中文翻译过来就是判断是否为对，若判断结果为“对”则执行此命令，若判断结果为“错”则不执行此命令。
02.
TRUE和FALSE的应用
IF函数对于逻辑的判断源于TRUE和FALSE。
❶ 最基础的结果
我们先简单写两个公式：
① =IF(TRUE,'a','b')，它的结果返回a
② =IF(FALSE,'a','b')，它的结果返回b
先来说说IF公式中的第一个参数TRUE或FALSE。上面这两个公式是IF函数的根本，所有的条件判断都要返回结果TRUE或FALSE，判断对与错。我们以前见过的条件判断可能是“900>500”这种，它返回结果就是TRUE。
有了第一个参数判断，于是根据IF的语法，当结果为TRUE时返回第2个参数“a”，若为FALSE则返回第3个参数“b”。
我们再来看两个公式：
① =IF(1,'a','b')，它的结果返回 a
② =IF(0,'a','b')，它的结果返回 b
第一个参数明明不是TRUE和FALSE，怎么也可以得到计算结果呢？
这里要讲一个知识点：在逻辑判断时，所有“非0数字”都代表TRUE，而“数字0”代表FALSE，在做数字计算时，TRUE相当于数字1，FALSE相当于数字0。
那么，IF(1,'a','b') 里面的1就相当于TRUE，而且不仅可以写成1，还可以写成其他任何非0数字。
例如，IF(728,'a','b')、IF(3.1415926,'a','b')、IF(-365,'a','b')3个函数公式的结果都返回 'a'。
❷ TRUE与FALSE的结果生成
我们的每一个判断，都会生成一个逻辑结果，如下图所示。
TRUE与FALSE的结果生成
对于数字大小的判断：
（1）公式“=1500>900”，返回结果为TRUE
（2）公式“=500>900”，返回结果为FALSE
对于文本字符的判断：
（1）公式“=LEFT('abc')='a'”，判断abc字符串的第一个字符是否为a，返回结果为TRUE。
（2）公式“=LEFT('abc')='b'”，判断abc字符串的第一个字符是否为b，返回结果为FALSE。
其他还有很多种判断，就像我们平常说话，问1500是否大于 900，那么回答一定是“是”或 “否”。
03.
通过逻辑判断是否超出预算
在工作中可能判断是否超出预算，以下将通过分步输入的方式，来演示具体怎样写一个IF函数的公式。
❶ 案例：超预算判断
前面讲的都是基础，现在用IF函数来实战。下图中，C列是实际费用，D列为公司的预算900元，那么花费的金额是否超过预算呢？我们先做分析。
超预算判断
首先，写下“=IF(”，然后开始判断，如果实际费用大于预算（=IF(C19>D19,），就标注超出预算（=IF(C19>D19,' 超出预算 '）。
出现其他情况说明是正常的（=IF(C19>D19,' 超出预算 ','正常 '）。
整个公式的逻辑就是我们判断的逻辑，口中说着就能写出来，最后加上反括号。
完整公式如下：
=IF(C19>D19,' 超出预算 ',' 正常 ')
将公式向下复制到E20单元格，如上图所示，第19行的1500超预算了，所以返回“超出预算”，第20行的500在预算范围内，所以显示“正常”。
❷ 分数判断
对于考试分数我们做一个简单判断，大于80分记为“优”，剩下的记为“其他”。如下图所示，按照逻辑我们在D23单元格中输入公式“=IF(C23>80,' 优 ',' 其他 ')”。
分数判断1
然后将公式向下复制到D26单元格，很明显90分是优，70、80都是其他，但75分得到的结果也是优！明显不正确。
仔细观察格式，75所在单元格的左上角有一个“小绿帽子”。“小绿帽子”在这里表示75并不是一个纯数字，而是“文本型数字”。
在比较大小时，所有的文本都大于数字，所以这个文本型的75是大于一切纯数字的。
那么，现在该怎么办？
75既然“化了妆”，我们就让它把“妆”卸掉，回归到数值型。
将文本型数字转化成数值型，怎么转？用减负（--）法，如下图所示，于是公式就变成：
=IF(--C23>80,' 优 ',' 其他 ')
分数判断2
修改后，表格中对75的判断就正确了，虽然解决了问题，但还是要提醒一下：我们在作基础数据表时，尽量让数据格式保持一致，简化后面的操作。
❸ 案例 ：身份证号信息判断
判断每个人是否是80后，出生年份在1980年及以后的判定为80后，剩下的判定为80前。而身份证号码中，第7~10位是出生年份，也就是“MID( 身份证号 ,7,4)”可以提取出生年份了。
E29单元格中输入公式
=IF(MID(C29,7,4)>=1980,'80 后 ','80 前 ')
我们来看看结果，29、30行的两位同志分别是80年和85年生人，明显是80后，而31、32行的同志，都是79年生人，应该是80前，为什么也显示80后？如下图所示。
80后判断1
观察表格可以发现，出现问题的两个单元格的数据为文本型数字。
使用MID函数提取的数字是文本型，将文本型变成数值型怎么操作？
如下图所示，公式可变为：
=IF(--MID(C29,7,4)>=1980,'80 后 ','80 前 ')
80后判断2
我们进一步判断性别，身份证号的倒数第2位，也就是正数第17位是表示性别的。
其中奇数1、3、5、7、9表示男性，偶数2、4、6、8、0表示女性。使用IF函数怎么判断？
再次观察数字的规律，我们可以充分使用MOD函数。用数字除以2取余数，是不是就能得到1、0两个数字的循环？
如果余数为1，说明数字是奇数，也就是1、3、5、7、9，表示男性，其他都是女性。
顺着这个思路将公式写下来。
第一步取数字：MID(C29,17,1)。
第二步取余数：MOD(MID(C29,17,1),2)。
第三步判断奇偶性：MOD(MID(C29,17,1),2)=1。
第四步IF函数返回结果。
如下图所示，F29单元格的最终公式为：
=IF(MOD(MID(C29,17,1),2)=1,' 男 ',' 女 ')
判断性别
将F29单元格的公式向下复制到F32单元格，可以看到结果完全正确。
到这里还没完，我们还可以给它“瘦身”：
=IF(MOD(MID(C29,17,1),2),' 男 ',' 女 ')
把“=1”删除，结果仍然完全一致，为什么？
本文开始时已经铺垫过了，所有的非0数字代表TRUE，数字0代表FALSE。而MOD部分的结果恰好就是1和0，我们可以将其看成TRUE和FALSE，不必再判断是否等于1，直接就可以返回男和女。
“会用”与“高手”之间，有时就差这两个字符。
本文内容摘录于
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