我们经常使用Excel的各种功能,但是如果经常去工作台找,会浪费很多不必要的精力和时间。
而直接使用它的快捷键,可以大大提高我们的工作效率。
今天教给大家11个常用功能快捷键,建议收藏哦~
1、快速改变数字格式
「Ctrl+Shift+4」将数字设置成美元格式
「Ctrl+Shift+5」将数字设置成百分比的格式
2、一键展示所有公式
选中数据,按「Ctrl+~」可以展示对应单元格的公式,方便我们检查公式是否出错,以作修改。
恢复原样再按一遍「Ctrl+~」即可。
3、快速切换工作簿
使用快捷键在不同的工作表之间进行快速切换。
「Ctrl+Pgdn」切换到下一个工作簿
「Ctrl+PgUp」切换到上一个工作簿
4、快速选定不连续单元格
我们都知道按住「Ctrl」点击左键可以选定不连续的单元格。其实有更实用的方法,可以解放你的左手。
按「Shift+F8」后,不按住Ctrl键也可以实现这种操作。
5、快速调整列宽
你还在一列列手动调整列宽吗?
其实只需要把鼠标移动到列首的右侧,双击一下就能完成列宽自适应调整。
6、快速增加/删减列
「Ctrl+Shift+加号」在左侧快速插入一列
「Ctrl+减号」删除你所选的那一列
7、快速打开“设置单元格”格式
要更改格式就要打开「设置单元格格式」窗口,如果经常需要打开,简单的操作也会变得繁琐。
按下快捷键「Ctrl+1」,就可以瞬间打开。
8、双击格式刷
选中需要复制的格式,双击「格式刷」即可连续将格式粘贴到多个单元格。
不要再傻乎乎点一下刷一下啦。
9、快速打勾
只要按住「Alt」键,然后输入“神秘代码”「41420」
即可快速在单元格内打勾。
10、一键生成图表
选中数据区域后,按下快捷键「Alt+F1」即可快速插入图表。
11、置换行列方向
选中需要转置的数据区域,「Ctrl+C」复制
然后单击鼠标右键-「选择性粘贴」-「转置」即可快速置换行和列。
以上就是今天分享的Excel干货技巧,你Get到了吗?赶快动手练习吧~
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