二、word文件目录自动生成
问题:
我们平时写文章或写论文的时候为了方便,文章生成一个目录在查找的时候就很容易找到,如何生成目录呢,下面就介绍一下。
方案:
理想的方案是在编辑文字时,通过段落——大纲级别,设定大纲级别来实现初始工作。
以下是一个文档已写好,通过“视图”、“引用”来实现的方法。
1、我们先随便打开一个文档,如图:
2、点击文档视图中的大纲视图按钮,就会出现这样的页面,如图
3、选取一级目录内容,一般为标题,可以按住Ctrl键多选, 点击左上方的一级目录,比如。我们把一月份、二月份、三月份。。。。。。等作为一级目录,如图
4、这时在左侧的大纲栏里就出现这样的情况,如图:
5、同样的方法设置二级、三级。如图
6、把光标停留在所要插入目录的位置,如图,点击“引用”“目录”如图
7、点击“插入目录”,在这里你可以选择你喜欢的格式,点击确定。
8、 这样你的目录就生成了。如图:
9、当我们的文章内容发生改变时,怎样修改目录呢,比如我们把月份改成星期,如图:
10、点击引用,更新目录,如图
11、点击更新整个目录,点击确定,如图
这样目录里的内容就和文章里的内容一致了,如图:
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