初识EXCEL，做表不求人

好久没有写东西了，这个公众号差点作废。今天收到公众号平台发出的消息。提示：再不用就永久关闭了。

今天和大家一起聊聊工作中经常会用到的电子表格。

大家用得最多的是EXCEL和WPS，还有比较小众一些的就是永中表格、极速表格等。

这些软件各有所长，比如微软的EXCEL功能强大，金山的WPS免费等。

不管什么公司开发的，它们都是用来处理工作中的数据信息的一个工具。用好了，它就是神器；用不好，它就是一个电子表格。

我们先要了解一下各个功能菜单，不能在工作中遇到什么问题都在瞎忙活，如果不熟悉菜单，我们费了洪荒之力，有时还比不上别人随便鼓捣两下来得快。

这是微软EXCEL2010以上版本主功能区（本文以2016版为例）。

“文件”栏下主要有“保存”、“另存为”、“打印”、“选项”等常用功能。

“开始”栏下面主要有“剪帖板”、“字体”、“对齐方式”、“编辑”等。当然，也可以根据自身工作要求进行添加或删减。

“插入”栏下面主要有“表格”——有强大的统计工具透视表、透视图。方便插入形状、符号、艺术字体等。

“页面布局”顾名思义，对表格进行设计，主要有“主题”（这个用得少），“页面设置”、“排列”等

“公式”栏下面就是一些常函数库。还有就是公式定义名称、计算等。

“数据”栏，有数据工具、筛选排序、分级显示、获取外部数据等

“审阅”栏，有校对、批注、保护等功能菜单。为了防止别人修改你辛苦做的表，可能使用保护功能，将表的结构或公式等保护起来。

“视图”栏有显示比例、可以设置分页浏览的工作簿视图、冻结窗口或对比浏览的“窗口”等功能。

“开发工具”栏，这个……这个太强大了，可以用来编写VBA语句，让做表自动化，智能化。一秒完成你的工作。

当然，大家遇到什么问题，可以问一下里面的“帮助”，有人说，如果把帮助看完看懂了，你就成为了高手、大神。