数据录入技巧

一、录入技巧

1，使用键盘快速换行。

即从一行结尾换到下一行的开头。具体方法：首先将要输数据的区域选中，然后只需依次按Tab键，输入框便可从左到右，从上到下依次移动，或者按Enter键，输入框便可从上到下，从左到右依次移动。输入错误时，使用快捷键Ctrl+Z撤销。

2，相同内容输入。

比如表格多处需要输入“中华人民共和国”。

1）我们可以先输入一个简单的'中国'来替代。当输入完成后，利用“查找/替换”功能来修改；

2）使用“自动更正”功能，实现自动转换。文件->选项->校对->自动更正选项，打开自动更正对话框，替换（R）填写“中国”，为（W）填写“中华人民共和国”。输入中国，回车，更正为中华人民共和国。

3）选中表格中需要多处输入的单元格区域，在编辑栏中输入“中华人民共和国”，使用快捷键Ctrl+Enter完成输入。

3，填充柄

Excel的填充柄在哪里？选中单元格，单元格的右下方有一个单独的黑色小方块就是填充柄。把鼠标移到该小方块时会变黑色十字，按住鼠标左键就可以横向或竖向填充了。点击“自动填充选项”，选择填充类别。如下图

4，序列和自定义序列

利用“编辑——填充——序列”来快速输入数据；利用“文件——选项——高级——自定义序列”来快速输入数据。学习链接地址。

5，数据有效性

利用“数据——数据有效性——允许（A）填入“序列””来输入固定数据（注意：来源（s）中输入序列值时，使用英文输入法输入的逗号（,）隔开）。

步骤：

1）选择需要输入的行或列，如A列；

2）在数据有效性对话框中，单击“设置”标签；

3）在允许（A）下的文本框中输入“序列”；

4）在来源（S）下的文本框中输入“教授，副教授，讲师”，确定；

5）在A列，只能输入“教授，副教授，讲师”三个值，且点选输入提升了效率。

如下图。

二、练习