明天就是除夕,今天技巧妹与大家分享5个超级实用的Excel技巧,赶紧学会这5个Excel技巧,过个好年吧!
1、批量换行
为了让表格数据更加清晰,经常会用两行来显示,我们都知道换行的快捷键是Alt+Enter,但遇到需要换行内容比较多,使用快捷键也是很慢的,那有没有什么比较快速的方式呢?
答案是肯定的,那就是利用替换函数——SUBSTITUTE。
在单元格中输入公式=SUBSTITUTE(A2,'市',CHAR(10)),之后点击开始——对齐方式——强制换行即可。
说明:
CHAR(10):表示换行字符
SUBSTITUTE函数语法:=SUBSTITUTE(文本所在单元格,要替换的内容,替换的新内容,从第几位开始替换)
具体操作如下:
GIF2、生成随机日期
这里借助RANDBETWEEN函数来实现。
在单元格中输入公式=RANDBETWEEN(“2019-2-1”,” 2019-2-28”),然后按回车键,记住需要选中区域,点击开始——数字——短日期。
GIF3、错误值显示0值
在对表格数据处理时,你会发现表格中存在一些错误值,比如说#VALUE等,这时为了美观需要显示0值,该怎么处理呢?
这里利用IFERROR函数。
比如在单元格中输入公式=IFERROR(VLOOKUP(A11,A2:B8,2,0),0)
IFERROR函数语法=IFERROR(原公式,出错需返回的值)
GIF4、判断2个单元格的填充颜色是否一样
有时表格填充的颜色比较相近,辨识度低,这时该怎么判断所用的单元格是否一样。
首先点击公式——定义的名称——新建,然后重新命名,之后在引用位置中输入公式:GET.CELL(63,sheet21!A1),随后在单元格中输入=命名即可获取相应的颜色代码,如果代码相同说颜色一样。
GIF5、文本格式转为Excel数据
如何将记事本的数据转换为Excel数据?
首先打开Excel表格,点击数据——获取外部数据——自文本。
具体操作如下:
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