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学会了Excel这几个小技巧,瞬间提升工作效率

Excel是学习和工作中经常用到的办公软件,经常使用Excel表格来统计数据等等,比如在日常工作中的一些数据录入,如果是慢慢敲可能会耗费很多时间,学会了一定的方法技巧,能够让你快速提升工作效率,具体是些什么呢?一起来看看吧。

1、快速删除空行

不知道大家有没有发现,在表格中录入数据时,会发现莫名其妙的就多出很多的空白行,数据少能够很快处理完成,那如果是数据多的情况下呢?怎么快速去删除那些多余的空白行?这里在完成的表格中,选中数据,按下“Ctrl+G”—“定位”—“空值”—“定位”,在数据中“单击鼠标右键”—“删除”—“下方单元格上移”即可。

2、提取数据

可能别人发过来的表格包括各种字符,但如果只想单纯的提取其中的数据应该怎么做呢?一个一个的复制就太过复杂,通过以下几个简单的方法,便可以将数据全部提取出来。选中数据,“复制”—“鼠标右键粘贴”—“选中性粘贴”—“(运算)加”即可。

3、规范日期

这些日期可能是你自己录入的,也有可能是朋友发送给你的表格,各种格式的都有。2019.3.16,2019/5/2,2019 05 06,怎么办呢?其实在Excel中有一项功能,能够快速规范日期。选中数据,“数据”—“分列”—“下一步”—“下一步”—“日期”,点击完成即可。

4、通过日期获取星期

在表格录入中,输入日期是比较常见的,然而有些用户表示光是输入日期也不知道是星期几,怎么办呢?选中数据,“单击鼠标右键”—“设置单元格格式”—“数字”—“日期”—“类型选择星期”,单击确定即可。

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