Excel快速录入和一键生成柱形图

今天要说的

也是两个快捷键的应用

一是在表格中快速录入已有数据

二是一键生成柱形图

01 Excel快速录入

还是通过实例来介绍

看这个表格

单击李老四下方单元格

然后按Alt+↓键

就会弹出一个下拉列表

这个列表是临时的

列表内含有上面单元格中的内容

可以选一个想要输入的内容

单击即录入到单元格中

同时下拉列表消失

需要注意的是

需是连续的单元格输入

如果单元格不连续

出现下拉列表也是空的

比如下图这样

02 一键生成柱形图

对于简单数据

可以一键库快速生成柱形图

看下面表格

将表格生成柱形图

显示各人工时情况

首先选中表格

然后按Alt+F1键

即可快速生成表格

看下动图演示