WPS办公小技巧（表格篇）

懂得一些办公软件的使用技巧，能够大大提高工作效率，早做完，不加班。这里小编就讲一些日常工作中比较实用的技巧吧，高手勿喷。（此处使用软件为2019版本金山WPS软件

）

1、快捷键

巧用快捷键能够让双手始终在键盘输入，大大提高效率。

多使用，将习惯变成自然，久而久之就会喜欢快捷键了。

2、文表转换

有时候在表格里希望把文字和数据转成表格的形式，或者希望把数据变成文本形式，要怎么处理呢？

（1）文→表

第一步，ctrl+a全选文本；

第二步，插入→表格→文本转换成表格→勾选制表符或者其他格式。

效果如下：

（2）表→文 ctrl+a选中表格→表格工具→转换成文本→选上制表符

3、如何快速将段落重新排序

有时候想要把段落重新排序，又不想一段一段剪切粘贴，怎么办。

可以通过以下方法实现段落快速重新排列：

（1）段落段首加上数字1234等

（2）开始选项卡→

排序→选择关键字和类型

搞定！效果如下,是不是比较方便快速？

4、复制网上文字如何快速去除超链接：

有时候复制网上文字会出现一些网址的格式，不是很和谐。

（1）方法1:ctrl+a全选文本，ctrl+shift+F9；

（2）方法2：粘贴的时候选择无格式文本粘贴；

（3）方法3：比较笨，先复制到系统的记事本文档，再复制一遍到表。

5、文档选择技巧

ctrl+a是全选文本

鼠标光标靠近文本双击可以快速选择词组；

鼠标移动到段首出现 ↗时，单击选择整行，双击可以选择整段，三击可以选择全部文本（=ctrl+a）。

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