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连Excel都做不好,还想什么升职加薪!

大数据时代的到来,Excel已经成为当代企业数据分析管理和科学决策执行的重要工具之一。

作为一款表格计算软件,依赖于其出色的计算功能和图表功能,Excel作为全球使用频率最高的表格数据管理软件是各行各业的必备“神器”之一,表格制作、计算、绘图是我们常用功能。

Excel技能的修炼对于职业生涯是很重要的,它会演变成一种问题解决思路。如果你的工作经常与EXCEL表格或是数据打交道,当各种各样的报表、统计、分析、汇总问题,在占用你大量时间精力的时候:

  • 你是否想提高自已整理数据的效率?

  • 你是否想将纷乱的数据规范化,从中提炼出有用的信息?

  • 你是否想大量减少重复性劳动,不让自已天天加班?

据统计,80%的财务认为自己掌握了Excel并能熟练应用到工作中,但事实上只有8%的财务人员Excel应用达到企业要求。每当面对大量繁杂的数据,却只能低效率原始化的做重复性工作,经常加班加点的做一些表格或报表,既浪费了自己的时间,也加剧了企业隐形成本的增加,同时还没能得到领导的认可。

这都是因为你不知道—— Excel该干的是技术活,不是体力活

如何运用Excel使工作中各环节的复杂要求简单化与便捷化,是财务工作者的一项重要技能。

如果说PPT做好也是一种本事,那么估计还有90%的职场人不达标,但这也意味着我们可以通过做好PPT击败90%的人。

  • 如果你能快速完成PPT制作,那么你在老板心中就是一个靠谱的人。

  • 如果你能制作别人容易理解且善心悦目的PPT,那么你在老板心中就是一个有逻辑,有品位的人。

  • 如果你靠PPT这项副业能赚取比工资更高的收入,那么老板让你受委屈时你就有了离开的底气。

公众演讲以及写作尚且需要天赋,而学好PPT,却是每个人都能学好的一项职场技能。

掌握excel数据分析的常识,能让你跟数据团队更好地沟通,得出的原始数据或者分析结果更能满足实际需要。举个🌰:

为了演示方便,我们对数据进行了简化,大部分的表是12个月的工资都有。如果每个月的工资格式都相同,那就很好办,只要根据名字和月份在对应的表中查询就可以。

D4中公式:=VLOOKUP($A$4,'1月'!$B:$J,3,0)

以上公式在往后拉的时候,第三个参数返回的列序号,你是一个个手工改的吗?肯定有人是,那有没有什么办法可以不用手工改呢?

D4至J4公式中第三个参数对应的是3-9,所以我们用返回列号的函数column(C1)—column(j1)直接表达。

所以公式可以修改成:=VLOOKUP($A$4,'1月'!$B:$J,column(C1),0),这样直接往后拉就不需要手工去修改第三个参数了。

但是往下拉时第二个参数都是'1月'!$B:$J(大家注意引用其他表中数据时的表达方式)我们需要往下拉时X月也能跟着改变,怎么办呢?

其实只需要让1变成2,3,4,……就可以了,那我们可以用返回行数的函数row来表达:=row(A1)&'月!B:J'

函数返回来{'1月!B:J'},这是个字符串,我们需要把他转换成引用,所以用indirect函数=indirect(row(A1)&'月!B:J')

终于OK了,整合公式得到:=VLOOKUP($A$4,INDIRECT(ROW(A1)&'月!B:J'),COLUMN(C1),0)

直接向右向下就可以了!

上面的两步套路在别的嵌套中经常使用,所以要彻底领悟。下拉列表效果的实现非常简单,前提是你要利用数据验证实现。

说起来简单,但对excel的实操仍是怨声载道。

“感觉Excel学习起来特别杂乱。虽然花了很多时间去学习,但是提升效果有限,水平提高缓慢,很苦恼”。

1

为何你的Excel水平提升缓慢?

如果只是少数几个人有这样的疑问,或许可以归因为“个人能力问题”。但事实上,有非常多的Excel使用者都或多或少有过上面的想法。

之所以如此,不是大家的问题,也不是Excel本身的问题,而是国内主流的Excel教育方式出了问题。 长期以来,国内的Excel教程都是以“案例式教学”为主。 

举个具体的例子: 比如你是个Excel新手,某天要做一张报表,表头是带有斜线的那种类型。你不太懂如何制作这种类型的表头,就去百度搜索,结果找到一篇“教你如何制作带有斜线表头的Excel”的教程。

这个“针对某一具体问题而提供解决方法”的教程就叫案例式教程。 你认真读完文章,学到了这种方法,也解决了问题,这种学习过程叫“案例式学习”。 

2

案例式教学是最有效的学习方法

案例式教学其实是一种特别好的学习方法,它最大的优点就是针对性非常强,简洁明了,能够在最短的时间内帮你解决问题,学到方法。而你也是带着问题去学习的,所以学习起来速度也特别快。 

所以其实现实生活中,大部分人学习Excel都是采取案例式,但实际上案例式学习有两个致命的弱点,正是这两个致命的弱点,导致你总感觉“自己的Excel水平提升缓慢”。 

弱点1:

知其然,不知其所以然。你知道这样做可以解决问题,但却往往不清楚为什么这样做可以解决问题。当下次你遇到非常类似的问题,但某些细节问题有所不同的时候,你就会发现原来的方法“不灵”了。因为你只学会了步骤,却不了解这些步骤背后蕴含的原理。 

弱点2:

只学到碎片化的知识,完全不成体系。我们使用Excel,可能遇到的使用场景、要解决的问题理论上是“无穷”的。但是任何教程篇幅都是有限的,不管我们学习再多的“案例”,也没办法覆盖所有的使用场景。 

所以我们如果没法再根本上学会原理和普适性的解决方法,是很难成为Excel高手。真正的Excel高手,就算遇到从未解决过的问题,往往也很快可以根据自己已经掌握的知识体系,很快寻求到解决办法。因为他们真的吃透了Excle的运作原理,远远超越了案例学习的阶段。

3

进阶Excel的体系化学习

Excel的体系化学习有 3 个要点:

  • 首先是全盘“认识”Excel

  • 其次是三步法吃透功能点

  • 再次是大量的操作练习

1、全盘“认识”Excel

所谓全盘认识,是指我们首先要对Excel有个整体的认识。一个最简单实际的办法,就是打开你的Excel软件,然后按照“菜单”-“子菜单”-“功能选项”这样的顺序一步一步扫过去。 可以用思维导图或者数字表格的方式,把这些菜单的层级结构记录下来,做成一张体系化的图。 

2、用三步法吃透功能点

第一步:看官方说明文档

第二步:百度或者其他搜索引擎

第三步:大量的练习

前两步的学习,最终都是为第三步做准备。

编程领域,曾经有位牛人说过“学习一门语言最好的方式便是使用它”。学习Excel也是如此。搜集到的案例,我们自己打开Excel软件,一步一步照着别人的指导,实际操作一遍。

通过3步法,我们可以对Excel的每一个功能点都有非常深刻的认识,这是单纯使用案例式学习永远都到达不了的程度。这样我们才能真正吃透功能点,遇到不同情况的时候才能不拘泥于案例的方法,随机应变。
 
只要Excel用的好,下班下的早!这次的Excel进阶训练营,证经学社不允许你错过!让你从此跟上数据时代的步伐,报表轻松做,数据分析全,应聘不露怯,再也不掉队!


导师介绍

Brady Xu,上海外经贸大学 金融学院 财务管理专业以及国际银行专业双学位毕业,先后在知名银行花旗银行工作,在ANZ(澳大利亚新西兰银行)管理培训生,现在美资化工公司担任资深财务分析。拥有CPA(注册会计师)证书和高级英语口译证书。擅长用Excel对数据进行批量处理,运用快捷键提高工作效率,做出符合要求的图表使得数据更直观,并且能够运用宏对重复的工作进行自动化工作。

受众群体

Excel零基础或者基础一般但经常使用,并且希望技能得到提升的在校的大学生,公司的基础财务或者会计岗位,有志于提高Excel能力的其他同学。

课程收获

Excel技巧,包括数据处理能力,快速录入能力。

Excel图表能力,包括数据透视图数据透视表的处理,以及各类型表格的绘制。

Excel建模能力,包括运用净现值法来对投资做评估,以及统计学中回归和相关性。

【课程大纲】

1、Excel 并没有那么难

        Excel课程主要内容

        为什么要学好Excel

        掌握Excel对自我的价值提升

2、Excel数据是这么处理的

        Excel基本操作

        快捷键的使用

        怎么写保护

        视图的作用

3、快捷方式的奥妙

        Excel 有哪些快捷方式

        快捷方式的作用

        怎样设置个性化的快捷方式

4、你会用函数吗

        函数的作用

        求和函数

        汇总函数

        Count函数

        时间函数

        其他

5、你所知道的数据透视表和数据透视图的奥秘

        数据透视图和数据透视表是什么

        如果做数据透视图

        如果做数据透视表

        数据透视图和数据透视表什么关系

6、Excel 图表是这么练就的

        Excel图表有哪些

        如何做出漂亮的图表

        双坐标轴的图表是怎么做出来的

7、我们也可以录制宏的

        什么是宏

        为什么要录制宏

        怎么录制简单的宏

8、Excel财务运用---净现值年金的运用

9、Excel财务运用--- 统计运用

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