亲测!90%的Exceler都不知道的3个宝藏功能,每个都逆天了!
还是 Excel 小白的时候,我们常常要花很多时间在找教程和做表格上。但其实,你只需点开【文件】—【新建】,就可以看到这样一个页面。比如远歌作为一个新媒体小编,每周都要进行文章的排期和效果反馈记录的工作。于是远歌在输入框中输入「新媒体」,就可以找到一些我们需要的模板。其他平常工作中会用到的模板也特别多,下面截取的只是一小部分。照相机功能藏在【文件】选项卡—【选项】—【自定义功能区】—【不在功能区的命令】里。实际上,照相机功能还有其他用处,能给我们的工作带来新思路。有时候我们需要截取不同工作表,甚至不同工作簿中的内容,将它们放到同一个页面进行排版打印。而用照相机截出来的「图片」内容,可以跟随原来表格中的内容变动。同时「图片」形式也更方便我们在打印前进行美化排版。我们常常在做数据和图表的汇总时,需要进行页面的整理和排版。比如我们要做一个「部门考核合格率」的汇总表,包括部门合格率、每日合格增长率以及增幅变化三个部分。如果直接复制粘贴,我们在整理图表的时候就会出现下面的状况:❸ 排版完成后,还可以选择所有「图片」,点击【页面布局】选项卡—【组合】。一说到剪贴板,估计大家已经条件反射地说出【Ctrl + C】、【Ctrl + V】了。点击【开始】选项卡,我们可以看见「剪贴板」这一栏,点击右下角的 。我们可以发现,不管是表格中的内容,还是表格外的文本、图片,我们都可以在剪贴板中找到。有了剪贴板,可以一次性复制大量内容,不必担心之前复制的内容不小心被覆盖掉。粘贴的时候也十分方便,点选一下就可以取用,极大提高我们的工作效率。除了剪贴板本身,它还可以和编辑栏结合起来,发挥记事本的效果~有时候我们需要把工作表中的部分数据复制粘贴给同事。但是粘贴到 QQ 或者微信的对话框中就会发现,数据都成了图片格式。通常情况下,我们会选择打开一个记事本,将数据复制粘贴进去,再复制记事本中的数据,粘贴到对话框中。但其实不用借助其他工具,用 Excel 里的剪贴板+编辑栏就可以啦~我们只用将需要的部分复制,任意选一个空白的单元格,把复制好的内容粘贴到编辑栏中。再将编辑栏中的部分复制,直接粘贴到我们聊天对话框中,搞定!哼哼,没想到在被我们忽略的角落里,还藏着这么多宝藏功能吧~重要的是,我们在使用的过程中要思考和取舍,真正将这些功能运用到工作生活中。毕竟只有「高效工作」才能达成我们「不加班」的目的嘛~
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