从去年底到今年8月份，掐指一算，我经手的PPT定制和美化PPT页面已经有近4000页之多，在这些项目里，很多都是客户发过来的白底黑字原始PPT稿件，忙起来时候，一天最多排版设计的工作量达到五六十页。这期间，店主为了更快完成交付，也总结和收集了很多高效率的PPT操作技巧。从本期开始，我将分三期文章，为小伙伴展示一些我自己最常用的三十个操作技巧。特别要强调的是，这些技巧与审美、设计思维无关，纯粹是为了操作效率的提升，即使不想成为发烧友的小伙伴，你只要了解掌握了其中的一部分技巧，我不好说你会把PPT做的有多么高大上，但从此以后，早几个小时做完PPT，少加班熬夜，多些时间陪陪老婆孩子，尽享天伦是有可能做到的。如果你在展示PPT的时候出现时间问题，原本30分钟的内容要压缩在10分钟搞定。你可千万别想着，一页一页删动画，你可能根本没时间，你哪里还有时间展示。你可以直接一键关闭所有动画效果：【设置幻灯片放映】- -【放映时不加动画】在制作PPT 过程中经常要重复操作某个步骤，为了节省时间，直接按住「F4」即可重复上一步操作，减少工作量，提高效率。在PPT中，甚至在Word和Excel中，这些操作都是能通用的哦。也就是说，Office中几乎所有的动作都可以被复制，包括文字、字号、字体、加粗、颜色、阴影、行距等等。不仅适用于文字，形状，两个形状的设置，甚至是排列中的对齐和旋转都可以用F4来进行复制~~~我们插入的图形，文字，都是系统默认设置的，如果我们要换一个字体，或者更换图形的格式，那么每次插入一个图形或者文字都要改过来一起，特别麻烦，其实我们只要更改完一个形状或者字体后，选中它然后鼠标进行右键点击，设置为默认形状或者字体，那么下次再插入文本框或者形状的时候，就不用再重新设置了。4、用「Ctrl」+「Shift」+鼠标拖动完成水平复制Ctrl+C，Ctrl+V，这两个组合键大家应该都知道，可这种复制黏贴的效率还是太慢了，在PowerPoint这款软件里，用「Ctrl」+「Shift」+鼠标拖动即可完成水平复制黏贴的效果，比之前的Ctrl+C，Ctrl+V还少一步。如果配合F4快捷键，制作并列关系图表，那更是爽的不要不要的。有时候 PPT 里的字体被老板吐槽不好看，不得不换成别的字体。初学者可能会一个个文本地修改，会用格式刷可以快一点，但对于一个几十页上百页的 PPT 要换上半天了。点击【开始】菜单栏右侧【替换】下拉列表中的【替换字体】。每次新建空白PPT时，PPT总有默认的版式在页面上（如图），一般我们都是不需要用到的，所以我们要去除掉。去掉默认版式很简单，只需要选中幻灯片，然后点击导航栏的【开始】——【版式】——【空白】，就可以去除默认版式了。你再次增加的新一页就是空白版式。在PPT每一页幻灯片中添加logo，既是对外宣传的一种手法，也是版权保护的一种做法。但我们不能一页一页地去添加，效率太慢了！使用幻灯片母版，就可以一键给所有的幻灯片添加logo了。打开【幻灯片母版】，选择母版的第一张幻灯片，插入logo图片，所有图片就都有logo了撤销步数多了，用得时候也可以很爽啊。PPT默认撤销步数是20步，最高是150步。虽然用不到150步这么多，但设置个50步也不错啊。只需要点击【文件】——【选项】——【高级】——【最多可取消操作数】，修改到50就可以如果想将PPT上的内容发到网上去，我们可以将PPT的幻灯片变为图片。截图太low了，直接使用PPT导出图片功能就可以了。只需要点击【文件】——【另存为】——【浏览】——【保存类型】，设置为JPG或PNG即可。也可以将PPT转换成PDF格式文件，只需要将保存类型改为PDF即可。PPT中有两把超实用的刷子——格式刷和动画刷。格式刷，大家应该都很熟悉吧，将别的文本上的格式效果等复制到另一个文本上。动画刷功能类似与格式刷，是将动画效果复制到另一个对象上。这两把刷子，单击一次只能用一次。如果双击刷子，就可以重复使用，取消按【Esc】就可以了。今天的10个技巧，就分享到这里，有PPT培训或设计需求的客户，欢迎来信来函联系。
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